Przełożeni mogą zarządzać śledzeniem czasu projektów, jeśli mają uprawnienia do zarządzania śledzeniem obecności w ustawieniach ról i uprawnień. Jeśli nie możesz zarządzać śledzeniem czasu projektów na poziomie firmy, skontaktuj się z administratorem firmy.
Jak najlepiej wykorzystać PeopleForce
Uzyskaj dostęp do karty Frekwencja: Śledź cały czas śledzony w projektach na poziomie firmy i przejdź do zakładek poszczególnych pracowników, aby uzyskać szczegółowy widok ich godzin pracy i nadgodzin.
Zarządzanie projektami: Twórz nowe projekty i przypisuj do nich pracowników.
Korzystaj z filtrów: Korzystaj z filtrów w zakładce Frekwencja, aby monitorować śledzenie czasu projektu według stanowiska, działu, oddziału i innych.
Eksportuj raporty: Eksportuj raporty śledzenia czasu projektów w formacie .xlsx lub .csv w celu dalszej analizy i prowadzenia dokumentacji.
Przypominanie pracownikom: Przypominaj pracownikom o konieczności niezwłocznego składania kart czasu pracy.
Śledzenie obecności w całej firmie
Śledzenie obecności w całej firmie
Cały czas śledzony na poziomie firmy jest teraz wygodnie wyświetlany w jednej scentralizowanej lokalizacji na stronie Frekwencja. Ułatwia to monitorowanie i zarządzanie godzinami pracy wszystkich pracowników w organizacji. W tym miejscu można wyświetlić całkowitą liczbę godzin pracy przydzielonych do projektów, odzwierciedloną w przesłanych grafikach.
Zarządzanie projektami bez wysiłku
Zarządzanie projektami bez wysiłku
Po aktywowaniu śledzenia projektów w ustawieniach, możesz skutecznie nadzorować swoje projekty. Obejmuje to tworzenie wielu projektów i przypisywanie do nich pracowników w celu optymalizacji zarządzania. Aby rozpocząć zarządzanie projektami, przejdź do zakładki Frekwencja i kliknij przycisk "Zarządzaj projektami".
Możecie tworzyć nowe projekty, przeglądać istniejące i je edytować. Aby utworzyć projekt:
Kliknijcie Nowy projekt.
Wpiszcie nazwę projektu w polu Nazwa i wybierzcie emoji w polu Emotikony.
Opcjonalnie wpiszcie kod projektu w polu Kod. Kod pomaga rozróżniać projekty o podobnych nazwach i musi być unikalny. Przy sprawdzaniu unikalności wielkość liter nie ma znaczenia.
Opcjonalnie uzupełnijcie pole Opis, aby wyjaśnić, czego dotyczy projekt.
Kliknijcie Zapisz.
Podczas rejestrowania czasu pracownicy mogą wyszukiwać projekt po nazwie lub kodzie. Kod pojawia się w wynikach wyszukiwania, ułatwiając wybór właściwego projektu.
W interfejsie zarządzania projektami można bez wysiłku dodawać pracowników do projektów i śledzić łączną liczbę godzin przepracowanych przez nich nad każdym projektem w bieżącym lub poprzednim miesiącu. Średnia liczba godzin przypadająca na pracownika będzie również wygodnie wyświetlana w widżecie "Średnia na pracownika".
Filtrowanie danych
Filtrowanie danych
Użyj filtrów, aby znaleźć informacje o pracownikach w określonym projekcie, działach, oddziałach, lokalizacjach itp. Ta funkcja pozwala szybko i skutecznie wyszukiwać odpowiednie dane w oparciu o kryteria.
Przypominanie pracownikom
Przypominanie pracownikom
Na karcie obecności możesz bezpośrednio ponaglać pracowników, którzy nadal muszą złożyć swoje karty czasu pracy, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie dokumentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę szturchnięcia, a do pracownika zostanie wysłane przyjazne przypomnienie.
💡 Wszyscy pracownicy, którzy otrzymali przypomnienie, otrzymają powiadomienie przypominające im o złożeniu kart czasu pracy.
Eksport danych
Eksport danych
Funkcja eksportu danych umożliwia eksportowanie przepracowanych godzin przez każdego pracownika w ramach projektu, co ma kluczowe znaczenie dla dokładnych obliczeń płac i wynagrodzeń pracowników. Eksportowane dane zawierają kody i opisy projektów. Możecie też pogrupować je według projektów, aby zobaczyć łączną liczbę godzin zarejestrowanych dla każdego projektu.
Aby wyeksportować dane, wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać żądany format. Gdy eksport będzie gotowy, na pasku powiadomień pojawi się powiadomienie umożliwiające pobranie pliku na komputer.
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Jeśli potrzebujesz danych na temat konkretnego pracownika, możesz użyć filtrów, aby znaleźć pracownika, a następnie kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać żądany format eksportu. Umożliwia to łatwe generowanie niestandardowych raportów dotyczących poszczególnych pracowników w formacie, który odpowiada Twoim potrzebom.
