Dzięki Recruit możesz bez wysiłku tworzyć i publikować oferty pracy na portalach pracy, przeglądać kandydatów w scentralizowanej bazie danych oraz angażować menedżerów HR i pracowników w zatrudnianie.
Utwórz kandydata
Kandydata możesz utworzyć w systemie, przesyłając CV (jedno lub nawet 25 naraz), ręcznie lub za pomocą PeopleForce Prospector.
Prześlij CV
Dodawaj kandydatów bezpośrednio z ich CV – pojedynczo lub nawet 25 naraz. AI odczytuje każdy plik i uzupełnia dane kandydata za Ciebie, więc wystarczy je sprawdzić. Godziny ręcznego wprowadzania danych zamieniają się w kilka minut.
W zakładce Kandydaci kliknij Dodaj kandydata → Prześlij CV, a następnie wykonaj trzy kroki.
Przeciągnij i upuść pliki CV lub wybierz je z komputera. Naraz możesz przesłać do 25 CV w formacie PDF, DOC, DOCX lub RTF, a maksymalny rozmiar jednego pliku to 10 MB.
Jeśli niektórych plików nie da się odczytać, na przykład z powodu nieobsługiwanego formatu, zobaczysz ostrzeżenie. Te pliki zostaną pominięte, a Ty możesz kontynuować z pozostałymi.
Sprawdź w tabeli imię i nazwisko, e-mail i numer telefonu pobrane z każdego CV i w razie potrzeby je popraw. Każdy kandydat musi mieć imię i nazwisko, a nieprawidłowe adresy e-mail lub numery telefonów trzeba poprawić lub usunąć przed przejściem dalej.
Każdy wiersz ma status:
Nowy – zostanie utworzony nowy profil kandydata.
Duplikat – ten kandydat już istnieje w PeopleForce. W menu wiersza możesz otworzyć jego profil i sprawdzić, w jakim procesie rekrutacyjnym i na jakim etapie się znajduje.
Możesz też wyświetlić podgląd CV w formacie PDF lub usunąć wiersz, którego nie chcesz dodawać.
Wybierz, co zastosować do całej grupy: źródło, tagi, proces rekrutacyjny, etap i bazę talentów. Przypisanie procesu rekrutacyjnego jest opcjonalne.
Kliknij Dodaj kandydatów, aby zakończyć. Jeśli niektórych kandydatów nie udało się dodać, kliknij Ponowna próba nie powiodła się, aby spróbować ponownie.
💡 Uwaga: CV możesz też przesłać z poziomu procesu rekrutacyjnego lub bazy talentów. Kliknij tam Dodaj kandydata → Prześlij CV i wykonaj te same kroki – proces rekrutacyjny lub baza talentów będą już wybrane w kroku Przypisz.
Ręczne dodanie
Ręcznie dodaj kandydata, który skontaktował się z Tobą bezpośrednio. W zakładce Kandydaci kliknij Dodaj kandydata > Dodaj ręcznie, uzupełnij wymagane pola dostępnymi informacjami i kliknij Zapisz, aby utworzyć profil.
Dodawanie kandydata za pomocą wtyczki PeopleForce Prospector
Zainstaluj wtyczkę PeopleForce Prospector dla przeglądarki Chrome.
Dodawaj kandydatów z LinkedIn, portali pracy i innych źródeł.
Wtyczka analizuje dane kandydata, umożliwiając szybkie dodanie go do wybranej rekrutacji z automatycznym uzupełnieniem informacji.
Ochrona przed powieleniem danych
Aby uniknąć powielania danych, możesz włączyć wykrywanie duplikatów na podstawie numeru telefonu. Mechanizm ten działa podczas dodawania kandydatów z każdego źródła, np. przy ręcznym tworzeniu profilu, dodawaniu kandydatów przez stronę kariery lub portale z ogłoszeniami o pracę, a także poprzez API lub za pomocą wtyczki Prospector. Aby włączyć tę funkcję, przejdź do ustawień ogólnych i zakładki Recruit, a następnie zaznacz pole weryfikacji numeru telefonu.
Po włączeniu tej funkcji w ustawieniach organizacji system automatycznie sprawdza, czy w momencie dodawania nowego kandydata w bazie nie znajduje się już osoba z takim samym CV, adresem e-mail lub numerem telefonu. W przypadku wykrycia duplikatu tworzenie nowego profilu zostanie zablokowane albo nowe dane będą automatycznie połączone z istniejącym profilem kandydata – w zależności od źródła.
Takie rozwiązanie pomaga utrzymać porządek w bazie kandydatów i zapobiega wielokrotnemu wprowadzaniu tych samych informacji.
Ta funkcja pomaga skutecznie uniknąć duplikatów, które mogą zakłócić proces rekrutacji.
Gdy przesyłasz CV zbiorczo, PeopleForce sprawdza każde CV pod kątem istniejących kandydatów. Duplikaty są oznaczane w kroku Podsumowanie i nie są tworzone jako nowe profile. Jeśli w kroku Przypisz wybierzesz proces rekrutacyjny, istniejący kandydaci zostaną do niego dodani, dzięki czemu każda osoba ma jeden profil z pełną historią.
Postępowanie w przypadku powtórnych zgłoszeń kandydatów
Jeśli kandydat zgłosił się najpierw za pośrednictwem serwisu kariery, a następnie złożył podanie przez Djinni, serwis kariery nadal będzie wskazany jako źródło, a uzupełnione zostaną jedynie brakujące informacje.
Jeśli kandydat został dodany za pośrednictwem serwisu z ofertami pracy, a następnie złożył podanie przez serwis kariery, wszystkie przesłane przez niego dane zostaną nadpisane.
Dostęp do bazy kandydatów
Wszyscy kandydaci w firmie są przechowywani w jednym miejscu – w zakładce Kandydaci. Możesz tu zobaczyć wszystkie osoby dodane do systemu, sortować i filtrować listę oraz otworzyć profil dowolnego kandydata jednym kliknięciem. Tabela zawiera następujące dane:
Imię i nazwisko – pełne imię i nazwisko kandydata. Kliknij je, aby otworzyć profil kandydata.
Średnia ocen – ocena kandydata na podstawie kart oceny wypełnionych przez wszystkich uczestników rozmów kwalifikacyjnych.
Proces rekrutacyjny – wszystkie procesy rekrutacyjne, do których przypisano kandydata, wraz z aktualnym etapem. Jeśli kandydat został zdyskwalifikowany, zobaczysz też powód, a jeśli zbyt długo pozostaje na jednym etapie – liczbę dni opóźnienia.
Dodany – data dodania kandydata do systemu.
Ostatni kontakt – data ostatniej interakcji z kandydatem, na przykład:
Wysłanie e-maila – data najnowszego e-maila.
Wysłanie oferty – data wysłania kandydatowi ostatniej oferty pracy.
Rozmowa kwalifikacyjna – data najnowszej rozmowy.
Ręczna edycja – jeśli ktoś ręcznie zaktualizuje pole Ostatni kontakt, data tej zmiany.
Przetwarzanie rekrutacji – czy kandydat zgodził się na wykorzystanie swoich danych osobowych w trakcie rekrutacji.
Przyszła rekrutacja – czy kandydat zgodził się, aby firma przechowywała jego dane na potrzeby przyszłych ofert pracy.
Kolumny zgód pojawiają się, gdy w Twojej firmie są włączone zgody GDPR. Ich status od razu pokazuje, czy możesz przetwarzać dane kandydata: Brak zgody, Aktywne do określonej daty, Wycofane lub Wygasło określonego dnia.
Aby posortować listę, kliknij nagłówek kolumny Imię i nazwisko, Średnia ocen, Dodany lub Ostatni kontakt.
Aby poprosić kandydata o zgodę, kliknij ikonę trzech kropek na końcu jego wiersza i wybierz Wyślij wniosek o zgodę lub Skopiuj link do wniosku o zgodę, aby samodzielnie udostępnić link. Do tego samego kandydata możesz wysłać wniosek o zgodę raz na 24 godziny.
