Wszystkie zadania przypisane do Ciebie, Twojego zespołu (jeśli jesteś przełożonym) i zadania całej firmy są zorganizowane w zakładce "Zadania". Sekcja ta porządkuje zadania według statusu: "Do zrobienia", "Utworzone" i "Zakończone", co ułatwia śledzenie postępów i efektywne zarządzanie obciążeniem pracą.
Tworzenie i przypisywanie zadań
Tworzenie i przypisywanie zadań
Na pulpicie nawigacyjnym PeopleForce przejdź do sekcji Zadania.
Znajdź i kliknij przycisk + Nowe zadanie, aby rozpocząć nowe zadanie.
Wprowadź jasny i zwięzły tytuł zadania.
Podaj szczegółowy opis zadania, w tym konkretne instrukcje.
Jeśli zadanie wymaga materiałów pomocniczych, możesz załączyć odpowiednie pliki lub linki do dokumentów, artykułów lub zasobów.
Przypisz zadanie:
Do siebie – domyślnie system ustawi Cię jako osobę przypisaną.
Do podwładnego lub współpracownika – jeśli przypisujesz zadanie członkowi zespołu, wybierz jego nazwę z rozwijanej listy pracowników. Pamiętaj, że zadanie może być przypisane tylko do jednej osoby.
7. Ustaw termin ukończenia zadania, wybierając go z kalendarza.
8. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych, kliknij przycisk Zapisz, aby sfinalizować tworzenie zadania.
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymywanie powiadomień
Po przypisaniu zadania pracownik otrzyma powiadomienie na pasku powiadomień i widgecie zadań do wykonania na stronie głównej, dzięki czemu będzie na bieżąco informowany o swoich obowiązkach.
Zakończenie zadania
Zakończenie zadania
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, wystarczy kliknąć przycisk "Ukończ zadanie". Po ukończeniu zadania osoba przypisująca zadanie otrzyma powiadomienie na swoją skrzynkę e-mail. Jeśli utworzysz zadanie samodzielnie, nie otrzymasz żadnych powiadomień.
Ponowne otwieranie zadań
Ponowne otwieranie zadań
Dodatkowo w zakładce Zakończone można ponownie otworzyć zadanie, klikając przycisk "Ponownie otwórz zadanie". Działanie to zostanie zapisane w historii zadania.
Śledzenie zadań
Śledzenie zadań
Wszystkie zadania są uporządkowane i dostępne na karcie "Zadania".
Na karcie "Moje" wyświetlają się zadania przypisane do użytkownika.
Na karcie "Zespół" wyświetlają się zadania przypisane do Twojego zespołu, jeśli jesteś przełożonym.
Na karcie "Firma" wyświetlają się wszystkie zadania w firmie.
