Oceny przełożonych mają kluczowe znaczenie dla oceny wyników pracy, ponieważ zapewniają obiektywną ocenę opartą na bezpośrednich obserwacjach, dostosowują wyniki pracowników do celów organizacyjnych i oferują konstruktywne informacje zwrotne dotyczące rozwoju.
Ponadto, oceny menedżerskie zapewniają spójność i sprawiedliwość ocen, informują o krytycznych decyzjach związanych z awansami i podwyżkami oraz wspierają zarówno indywidualny, jak i organizacyjny sukces.
Otrzymywanie powiadomień o ocenie
Otrzymywanie powiadomień o ocenie
We wszystkich przypadkach przełożeni otrzymują powiadomienia na platformie i za pośrednictwem poczty e-mail, gdy cykl oceny jest aktywny.
Zobacz cykle ocen
Zobacz cykle ocen
W zakładce "Cykle ocen" w sekcji "Efektywność" znajdują się wszystkie informacje o ocenach, w których uczestniczy dany przełożony. Domyślnie otwierana jest ostatnia powiązana ocena, ale po kliknięciu nazwy oceny po lewej stronie, rozwija się lista wszystkich dostępnych dla tego użytkownika cykli ocen.
Zadania w ramach cyklu ocen
Zadania w ramach cyklu ocen
Zakładka "Przegląd" zawiera listę działań, które przełożony musi wykonać w ramach bieżącego cyklu oceny, takich jak nominowanie współpracowników i przygotowanie oceny.
Zarządzanie rówieśnikami w zespole lub nominacje rówieśników
Zarządzanie rówieśnikami w zespole lub nominacje rówieśników
W zależności od ustawień recenzji, pracownik może samodzielnie nominować rówieśników lub czekać, aż kierownik lub dział kadr nominuje recenzentów za niego. Mimo to recenzenci wybrani przez pracownika mogą być zatwierdzani automatycznie lub wymagać zatwierdzenia przez kierownika lub dział kadr. Ponadto menedżer może nominować lub zatwierdzać współpracowników do oceny wydajności swoich podwładnych (jeśli wymagają tego ustawienia cyklu).
Wszystkie te czynności można wykonać w sekcji Efektywność > Oceny > Przegląd.
Przegląd wyników
Przegląd wyników
Po zakończeniu cyklu i udostępnieniu wyników przez administratora lub dział HR, przełożony zobaczy swój wynik i komentarze w sekcji "Przegląd wyników".
Część dotycząca kompetencji opiera się na kompetencjach z szablonu pytań użytego do danego cyklu oceny. Wyniki są wyświetlane w formie diagramu z nazwami kompetencji i średnimi wartościami wyników wszystkich osób oceniających.
Poniżej diagramu pojawi się krótkie podsumowanie – średnia punktów dla trzech najwyżej i trzech najniżej ocenionych kompetencji, pomocna w analizie mocnych i słabych stron.
W końcowej sekcji znajdują się odpowiedzi udzielone przez wszystkie osoby oceniające.
ℹ️ Informacje zwrotne od współpracowników i innych osób mogą pozostawać anonimowe dla pracowników, jeśli w ustawieniach cyklu wybrano taką opcję. W przeciwnym razie nazwiska osób oceniających i udostępnione wyniki będą w pełni widoczne dla pracownika.
Zobacz wyniki zespołu
Zobacz wyniki zespołu
Domyślnie w zakładce Wyniki zespołu bezpośredni i pośredni przełożeni mają dostęp do wyników ocen swoich pracowników po ich udostępnieniu. W zależności od ustawień cyklu oceny, wyniki mogą być jednak widoczne od razu po przesłaniu.
Dodatkowo filtr działów oraz pasek wyszukiwania ułatwiają szybkie odnalezienie konkretnego pracownika i dostęp do wyników jego oceny.
W zakładce "Wyniki zespołu" przełożony może zobaczyć tylko średnią ocenę wszystkich kompetencji uzyskanych od każdej osoby oceniającej oraz to, czy wyniki te są wysyłane do pracownika. Aby uzyskać szczegółowe wyniki oceny, należy kliknąć imię i nazwisko pracownika.
W tym miejscu przełożony widzi diagram z nazwami kompetencji i średnimi wartościami ocen wszystkich osób oceniających. Poniżej wykresu znajdują się średnie punkty dla każdej kompetencji przyznane przez osoby oceniające. Tabela opisuje również wskaźnik GAP, czyli różnicę pomiędzy tym, jak pracownicy ocenili samych siebie, a średnią wartością tego, jak inni ocenili te same wskaźniki.
Wyniki zawierają również szczegółowe odpowiedzi udzielone przez wszystkie osoby oceniające.
ℹ️ Nazwiska współpracowników i dalszych recenzentów mogą być anonimowe dla menedżera recenzenta. Nie zobaczysz więc nazwiska recenzenta, a jedynie przekazaną opinię. Ponadto, opinie współpracowników i osób oceniających mogą być anonimowe dla pracowników. Parametry te można skonfigurować w ustawieniach cyklu. W przeciwnym razie nazwiska recenzentów i udostępnione wyniki będą wyświetlane dla pracownika.
Przełożeni mogą otrzymać uprawnienia do udostępniania wyników swoim pracownikom.
Po przejrzeniu i udostępnieniu wyników przełożony może zorganizować spotkanie 1:1 z każdym pracownikiem, aby omówić jego ocenę i wspólnie wypracować plan poprawy wyników. Spotkanie 1:1 to świetna okazja do przekazania informacji zwrotnych, dyskusji o problemach i wyznaczenia nowych ścieżek rozwoju pracownika.
Udostępnianie wyników zespołowi
Udostępnianie wyników zespołowi
Przełożeni mogą otrzymać uprawnienia do udostępniania wyników swoim pracownikom.
Po przejrzeniu i udostępnieniu wyników przełożony może zorganizować spotkanie 1:1 z każdym pracownikiem, aby omówić jego ocenę i wspólnie wypracować plan poprawy wyników. Spotkanie 1:1 to świetna okazja do przekazania informacji zwrotnych, dyskusji o problemach i wyznaczenia nowych ścieżek rozwoju pracownika.