Nowe funkcje planów rozwoju w profilu pracownika pomagają menedżerom i pracownikom śledzić rozwój zawodowy.
Za pomocą planu rozwoju dla pracowników można:
Tworzyć jasne ścieżki rozwoju dla pracowników, co może zwiększyć ich motywację i sprawić, że będą bardziej produktywni.
Zapewnić pracownikom jasną mapę drogową do naśladowania, upraszczając proces osiągania ich celów.
Wspierać pracowników w rozwoju ich kariery, aby zwiększyć satysfakcję z pracy, zmniejszyć rotację i zatrzymać cenne talenty.
Zidentyfikuj kluczowe obowiązki, przeanalizuj luki w wydajności i stwórz cele SMART, aby je rozwiązać.
Ustaw uprawnienia
Ustaw uprawnienia
Domyślnie przełożeni i kierownicy zespołów mają dostęp do edycji w celu zarządzania planami rozwoju. Wszyscy pozostali pracownicy nie mają dostępu do planów rozwoju innych osób, ale mają uprawnienia do edycji własnych planów rozwoju.
W sekcji Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia dodano nowe uprawnienie do zarządzania planami rozwoju powiązanych pracowników. Dostępne opcje to:
Brak: Pracownicy nie mogą przeglądać planów rozwoju innych pracowników na karcie Wydajność w swoich profilach.
Wyświetl: Pracownicy mogą przeglądać plany rozwoju, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.
Edytuj: Pracownicy mają możliwość edytowania planów rozwoju.
Dostęp i tworzenie typów planów rozwoju
Dostęp i tworzenie typów planów rozwoju
Nowa sekcja do zarządzania typami planów rozwoju jest teraz dostępna w Ustawienia > Perform > Plany rozwoju. Można tam uzyskać dostęp do domyślnych typów planów, w tym indywidualnego planu rozwoju (IDP), osobistego planu rozwoju (PDP), planu poprawy wyników (PIP) i planu kariery.
Aby utworzyć niestandardowe typy planów, kliknij przycisk + Nowy typ, który otwiera proste pola wprowadzania danych w celu szybkiej konfiguracji.
Typy te służą jako foldery do efektywnego organizowania szablonów.
Tworzenie, edytowanie i usuwanie szablonów
Tworzenie, edytowanie i usuwanie szablonów
Dostęp do wszystkich szablonów można uzyskać w menu Ustawienia > Perform > Plany rozwoju.Aby utworzyć nowy szablon, wybierz typ, do którego będzie on należał.
Następnie kliknij przycisk + Szablon, podaj nazwę szablonu i dodaj opis.
Aby edytować lub usunąć szablon planu rozwoju, kliknij ikonę trzech kropek obok szablonu, który chcesz zmodyfikować. Z rozwijanego menu wybierz żądaną czynność: Edytuj lub Usuń.
Tworzenie planu rozwoju od podstaw
Tworzenie planu rozwoju od podstaw
Przełożeni mogą tworzyć plany rozwoju dla swoich bezpośrednich podwładnych, a pracownicy mogą tworzyć własne plany na karcie Plany rozwoju w profilu pracownika.
Aby to zrobić, przejdź do profilu pracownika, wybierz kartę Efektywność i kliknij + Dodaj lub + Nowy plan rozwoju. Pojawi się okno, w którym można wprowadzić szczegóły planu, takie jak nazwa, zakres dat i typ. Zapisz zmiany.
Jeśli zaczniesz tworzyć plan rozwoju od zera, ale później zdecydujesz się użyć szablonu, po prostu kliknij przycisk Zastosuj szablon. Na następnej stronie wybierz żądany szablon i edytuj go tak, aby odpowiadał potrzebom Twojej firmy.
Tworzenie nowego planu rozwoju przy użyciu szablonu
Tworzenie nowego planu rozwoju przy użyciu szablonu
Nowa funkcjonalność umożliwia utworzenie planu rozwoju przy użyciu szablonu bezpośrednio z karty Plany rozwoju w profilu pracownika. Oto jak to zrobić:
Przejdź do profilu pracownika > karta Efektywność. Kliknij + Dodaj lub + Nowy plan rozwoju, aby otworzyć pełnoekranowy modal z biblioteką szablonów.
Wybierz szablon z panelu bocznego, przejrzyj szczegóły i kliknij Użyj szablonu, aby załadować go do edytora.
Przejrzyj pola w wyskakującym oknie:
Tytuł: Dziedziczony z szablonu, ale można go dostosować według potrzeb.
Zakres dat: Domyślnie jest to data początkowa bieżącej daty i data końcowa 12 miesięcy później, ale obie te wartości można dostosować.
Type: Można wybrać z listy rozwijanej lub odziedziczyć z szablonu, z opcją modyfikacji.
5. Edytuj szablon i zapisz zmiany.
Dodawanie planowanych działań do planów rozwoju, aby śledzić postępy pracowników
Dodawanie planowanych działań do planów rozwoju, aby śledzić postępy pracowników
Planowane działania w zakładce "Plany rozwoju" można dodawać za pomocą paska narzędzi i menu ukośnika w edytorze dokumentów.
Dedykowana zakładka "Planowane działania":
pokazuje aktywne działania,
oferuje funkcję wyszukiwania,
posiada przełącznik "Pokaż ukończone", dzięki któremu można wygodnie przeglądać ukończone zadania.
Pasek postępu pokazuje poziom realizacji zadań, obliczając procent wykonanych działań. Umożliwia to czytelne przedstawienie postępu prac.
Wyświetl swój plan rozwoju
Wyświetl swój plan rozwoju
Pracownicy mogą przeglądać swoje plany rozwoju w sekcji Efektywność w swoich profilach. Plany są podzielone na dwie karty:
Otwarte: Wyświetla wszystkie aktywne plany rozwoju.
Ukończone: Wyświetla wszystkie plany, które pracownik pomyślnie ukończył.
Pasek postępu pokazuje poziom realizacji zadań, obliczając procent wykonanych działań. Umożliwia to czytelne przedstawienie postępu prac.
Zakończ swój plan
Zakończ swój plan
Każdy plan rozwoju ma określony zakres czasowy, a kiedy nadejdzie czas, aby go zamknąć, pracownik musi to zrobić w systemie. Po zamknięciu plan zostanie automatycznie przeniesiony do zakładki Zakończone w sekcji Efektywność > Plan rozwoju.
Aby zamknąć plan rozwoju, przejdź do planu, który chcesz zamknąć, kliknij ikonę trzech kropek i wybierz Zakończone z menu.
Udostępnianie łącza do planu rozwoju
Udostępnianie łącza do planu rozwoju
Pracownik może udostępnić link do swojego planu rozwoju swojemu przełożonemu w celu zatwierdzenia lub edycji. Przełożony ma możliwość pozostawiania komentarzy do planu rozwoju i wprowadzania zmian, ponieważ wszyscy przełożeni mają do tego uprawnienia.
Pracownicy mogą również dołączyć link do planu rozwoju podczas przeglądu, spotkania 1 na 1 lub w dyskusjach OKR.
Aby udostępnić link, przejdź do planu rozwoju, który chcesz udostępnić i kliknij Skopiuj link. Następnie wyślij link do przełożonego w celu zatwierdzenia.
