Файл (шаблон) можно скачать по ссылке. Просмотрите шаблон и скачайте его себе на компьютер, чтоб внести данные.
Импорт в системе PeopleForce поддерживает два типа файлов - .csv и .xlsx. Перед загрузкой таблицы нужно правильно заполнить все поля, чтобы данные были приняты системой. С примером заполнения полей вы можете ознакомиться ниже:
К загрузке доступны следующие поля:
ID - код имущества
Name - название
Serial number - серийный номер
Category - категория имущества
Location- локация
Department - департамент
Division - подразделение
Price - цена
Currency - валюта
Warranty Expires On - когда, истекает гарантия
Description - описание.
Обязательные к заполнению поля отмечены черным, без заполнения данных полей - имущество в систему импортировать не удастся.
В случае сохранения файла в формате csv - важно выбрать формат разделителей — запятая.
Импорт файла в систему
Перейдите в Настройки - в разделе Общие - Импорт.
Не видите раздел "Настройки" или "Импорт"? Возможно, у вас нет к нему доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше.
Из выпадающего списка, выберите тип импортируемых данных Имущество, найдите нужный файл в системе и нажмите Дальше.
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную.
Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню.
В случае ошибки заполнения данных
Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.
В меню Импорта можно увидеть историю загрузки каждого файла. Сколько имущества было успешно перенесено в систему, были ли ошибки при загрузке или, возможно, какое-то имущество было пропущено из-за дублирования.
Открыв журнал, просматриваем, почему некоторые записи могли не перенестись.