В процессе найма разные участники имеют разные уровни доступа в зависимости от их ролей. Ниже приведен обзор каждой роли вакансии и разрешений по умолчанию.
Роли в процессе найма
Ответственный - рекрутер, ответственный за управление вакансией. Он имеет полный доступ ко всем кандидатам, может редактировать детали вакансии и получать уведомления об обновлениях и новых кандидатах.
Учасники - дополнительные рекрутеры и менеджеры, которые участвуют в найме. Они могут просматривать всех кандидатов, но не могут редактировать детали или изменять вакансию.
Внешние рекрутеры - сторонние специалисты, которые помогают закрывать вакансии. Они имеют доступ только к назначенным им вакансиям и могут управлять кандидатами в рамках этих вакансий.
Обзор разрешений
Каждая роль имеет определенные разрешения, а некоторые действия требуют дополнительных настроек доступа в разделе Роли и права доступа.
Нет - Сотрудник не имеет доступа для выполнения этого действия.
Да - сотрудник имеет доступ по умолчанию.
Необходимо разрешение - Доступ должен быть предоставлен вручную в разделе Роли и права доступа.
| Ответственный | Участники | Внешние рекрутеры |
Доступ к модулю Recruit | Необходимо разрешение "Доступ к рекрутингу" | Необходимо разрешение "Доступ к рекрутингу" | Нет |
Вакансии |
|
|
|
Просматривать все вакансии | Необходимо разрешение "Просматривать все вакансии" | Необходимо разрешение "Просматривать все вакансии" | Нет |
Создавать новые вакансии | Необходимо разрешение "Создавать новые вакансии" | Необходимо разрешение "Создавать новые вакансии" | Нет |
Редактировать вакансии | Да | Необходимо разрешение "Редактировать вакансии" | Нет |
Просматривать заработную плату по вакансии | Необходимо разрешение "Просматривать заработную плату по вакансии" | Необходимо разрешение "Просматривать заработную плату по вакансии" | Да |
Кандидаты |
|
|
|
Просматривать всех кандидатов компании | Необходимо разрешение "Просматривать всех кандидатов" | Необходимо разрешение "Просматривать всех кандидатов" | Нет |
Просматривать всех кандидатов доступной вакансии | Да | Да | Нет |
Управлять кандидатами (добавлять, редактировать кандидатов, перемещать их между этапами вакансий) | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Да |
Добавлять коментарии | Да | Да | Да |
Заполнять оценочный лист | Да | Да | Да, если запрошен |
Экспорт кандидатов | Необходимо разрешение "Экспорт данных" | Необходимо разрешение "Экспорт данных" | Нет |
Просматривать предложения | Необходимо разрешение "Управлять предложениями о работе" | Необходимо разрешение "Управлять предложениями о работе" | Нет |
Управлять предложениями | Необходимо разрешение "Управлять предложениями о работе" | Необходимо разрешение "Управлять предложениями о работе" | Нет |
Удалять кандидатов | Необходимо разрешение "Удалять кандидатов" | Необходимо разрешение "Удалять кандидатов" | Да |
Просматривать заработную плату по кандидату | Необходимо разрешение "Просматривать заработную плату по кандидату" | Необходимо разрешение "Просматривать заработную плату по кандидату" | Да |
Показывать конфиденциальные поля кандидатов | Необходимо разрешение "Показывать конфиденциальные поля кандидатов" | Необходимо разрешение "Показывать конфиденциальные поля кандидатов" | Да |
Карточка кандидата |
|
|
|
Просматривать общую информацию о кандидате | Да | Да | Да |
Просматривать резюме и сопроводительное письмо | Да | Да | Да |
Просматривать данные об опыте и образовании | Да | Да | Да |
Генерировать резюме | Да | Да | Да |
Нанимать кандидата как сотрудника | Необходимо разрешение "Добавлять сотрудников" | Необходимо разрешение "Добавлять сотрудников" | Нет |
Назначать интервью | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Да |
Просматривать запланированные и проведенные интервью | Да | Да | Да |
Создавать задания по работе с кандидатом | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Нет |
Просматривать историю заданий по работе с кандидатом | Да | Да | Да |
Отправлять электронные письма | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Да |
Просматривать историю электронных писем | Да | Да | Да |
Отправлять тесты | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Нет |
Просматривать отправленные тесты и их результаты | Да | Да | Нет |
Загружать документы кандидата | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Необходимо разрешение "Управлять кандидатами" | Да |
Просматривать загруженные документы кандидата | Да | Да | Да |
Запрашивать согласие на сбор и обработку персональных данных | Да | Да | Нет |
Просматривать историю действий в карточке кандидата | Да | Да | Да |
План найма |
|
|
|
Возможность просмотра плана найма и запросов | Необходимо разрешение "План найма" | Необходимо разрешение "План найма" | Нет |
Если участнику нужен доступ к ограниченным действиям, администратор должен обновить его разрешения в разделе Роли и права доступа.