С помощью модуля Recruit вы можете легко создавать и размещать вакансии на порталах по трудоустройству, просматривать кандидатов в базе данных, а также вовлекать HR-менеджеров и сотрудников в процесс найма. Рассмотрим ключевые возможности и преимущества.
Централизованное управление вакансиями
Централизованное управление вакансиями
Все вакансии компании удобно хранятся в одном месте - во вкладке "Вакансии". Здесь вы можете управлять вакансиями в соответствии с их статусом, обеспечивая плавный и организованный процесс найма:
Черновик: Можно редактировать, копировать или архивировать.
На рассмотрении: Можно редактировать, копировать или архивировать.
Заморожена: можно редактировать, копировать или архивировать: Можно редактировать, копировать или архивировать.
Отменена: Можно редактировать, копировать или архивировать.
Открыта: Можно просматривать, редактировать, копировать или архивировать: Можно просматривать, редактировать, копировать или удалять.
Закрыта: Можно редактировать, копировать или архивировать: Можно редактировать, копировать или архивировать.
Архивная: Можно редактировать, копировать, восстанавливать или удалять.
Фильтр данных
Фильтр данных
Вы можете применить широкий спектр фильтров для поиска конкретных вакансий по различным критериям, среди которых:
Статус: Фильтруйте вакансии по их текущему статусу (например, открытые, закрытые, на рассмотрении).
Должность: Ищите вакансии по названию должности или рабочего места.
Подразделение: Сузьте поиск вакансий с помощью организационной структуры.
Локация: Сузить поиск вакансий по местонахождению.
Сотрудник: Указывайте конкретных людей для поиска вакансий.
Приоритет: Поиск вакансий по уровню приоритетности и т.д.
Вакансии отображают информацию о названии, статусе, местонахождении, департаменте, количестве подходящих кандидатов, присвоенных метках, ответственном лице, которое нанимает на работу, а также срок, в течение которого вакансия открыта.
Экспорт данных вакансии
Экспорт данных вакансии
Вы можете экспортировать все данные по вакансиям в форматах Excel и CSV, нажав на иконку с тремя точками. Файл будет состоять из списка всех вакансий в системе с информацией о приоритете вакансии, тегах, должности, департаменте, менеджере по найму, статусе занятости и т.д.
🪄Совет: Используйте фильтр, чтобы экспортировать информацию о вакансиях по департаменту, локации, и т. д. Например, вы можете экспортировать данные конкретно для вакансий отдела маркетинга.
Добавление новой вакансии
Добавление новой вакансии
Чтобы добавить новую вакансию, нажмите +Добавить вакансию и выполните следующие шаги:
Детали: Укажите название, статус, приоритет, диапазон зарплат, теги, навыки и кастомные поля.
Описание вакансии: Предоставьте подробную информацию о вакансии.
Этапы: Выберите ранее созданный цикл для вакансии.
Форма заявки: Выберите поля, которые кандидат должен заполнить, когда будет подавать заявку на сайте карьеры.
Участники: Назначьте лиц, которые будут участвовать в процессе найма, включая лицо, ответственное за найм, членов команды и интервьюеров по умолчанию:
Ответственный за найм - рекрутер, ответственный за вакансию;
Участники команды - другие рекрутеры и менеджеры, которые могут участвовать в найме или принятии решений.
Интервьюеры по умолчанию - пользователи, которые будут автоматически добавлены к собеседованиям при планировании встреч. Интервьюеры не имеют доступа к вакансии, а только к полному имени, фотографии и резюме кандидата.
Смена статуса вакансии
Смена статуса вакансии
После того, как кандидат найден на вакансию, измените ее статус на "Закрыта". Все участники процесса найма получат уведомление на свою электронную почту о том, что вакансия закрыта.
Дополнительные материалы
Дополнительные материалы
Инструкцию по предоставлению прав доступа к модулю Recruit смотрите в статье Настройка ролей и прав доступа.
Объяснение, как создать кастомную роль для рекрутера и назначить ее сотруднику, читайте на странице Создание кастомной роли в системе и настройка прав доступа для нее.