Мы внедряем новые функции и усовершенствования, чтобы сделать ваши основные процессы еще более удобными и эффективными. Вот что нового:
✅ Настраивайте сведения для каждого департамента и интегрируйте их непосредственно в профили сотрудников и организационную структуру.
✅ Упрощайте управление отпусками благодаря новым возможностям: утверждайте запросы непосредственно из электронной почты, контролируйте отрицательные остатки отпусков и ограничивайте отзыв запросов.
✅ Быстро импортируйте большие объемы данных в таблицы сотрудников для оперативного обновления информации.
✅ Повышайте конфиденциальность, скрывая имена рецензентов от менеджеров во время анонимных оценок.
✨ Кастомные поля для департаментов
Доступно в модуле: Core HR
Теперь вы можете добавлять и отслеживать специальную информацию для каждого департамента - например, назначенного HR-специалиста или ответственного за начисление компенсаций.
В настройках департаментов появилась новая вкладка Поля, где вы можете создавать собственные поля в соответствии со структурой вашей компании. Созданные поля будут отображаться в профиле сотрудника (раздел Работа → Департамент) и в организационной структуре (через всплывающее окно). Это удобный способ держать важную информацию под рукой! [Подробнее здесь.]
✨ Улучшение политик отсуствий
Доступно в модуле: Core HR
Мы внедрили ряд мелких, но важных обновлений для улучшения управления отпусками:
✅ Утверждайте или отклоняйте запросы на отcуствие непосредственно из электронной почты - менеджеры могут сделать в один клик.
✅ Установите максимальный отрицательный баланс для запроса отсутствия - контролируйте количество дней, которые можно запросить сверх имеющегося баланса.
📆 Ограничьте возможность отзыва запросов на отсуствие - установите дедлайн (например, X дней) для лучшего управления изменениями.
Эти и другие усовершенствования дают больше гибкости и контроля, помогая оставаться в рамках политик и обеспечивать порядок в процессах. [Подробнее здесь.]
✨ Импорт данных в кастомные таблицы
Доступно в модуле: Core HR
Теперь вы можете импортировать данные непосредственно в кастомные таблицы в профиле сотрудников: просто выберите таблицу сотрудников и загрузите файл с данными.
Это значительно упрощает массовые обновления, минимизирует ручной ввод и помогает поддерживать актуальность профилей в несколько кликов. [Подробнее здесь.]
✨ Новая опция анонимности оценщиков в оценках
Доступно в модуле: Perform
Чтобы повысить конфиденциальность при проведении оценки эффективности, мы добавили новую настройку, которая позволяет скрыть имена рецензентов (peer и upward reviewers) от менеджера сотрудника.
Теперь в настройках оценки появились два новых чекбокса в секции типов оценщиков. Если активировать эту опцию, имена рецензентов будут видны только администраторам, тогда как менеджеры смогут видеть только сам текст отзыва. Это обеспечивает полную анонимность и позволяет получать честную и беспристрастную обратную связь в процессе оценивания. [Подробнее здесь.]
Другие обновления
Помимо основных нововведений в версии 2.27, мы также внедрили несколько других улучшений для повышения удобства работы с PeopleForce.
Вот краткий обзор:
Core HR
Core HR
Мы добавили три новых столбца в отчет о запросах на отпуск - Утверждающие, Текущий утверждающий и Последнее действие, чтобы предоставить вам лучшую видимость: кто утвердил запрос, кто должен утвердить следующим, и когда было осуществлено последнее действие. [Подробнее здесь.]
В отчете События теперь отображается годовщина работы каждого сотрудника в годах (стаж работы), что помогает быстро увидеть, кто празднует важные вехи и сколько времени они работают в компании. [Подробнее здесь.]
Менеджеры теперь могут утверждать или отклонять запросы на отпуск непосредственно из электронной почты, что делает процесс согласования более быстрым и удобным.
В уведомлении Slack «Кто отсутствует» мы добавили новый раздел, который показывает, кто отсутствует из-за государственных праздников. Также теперь видно общее количество отсутствующих в этот день - теперь еще проще оставаться в курсе.
Мы добавили новые переменные для данных о зарплате, которые можно использовать при генерации документов из профиля сотрудника или в рамках рабочего процесса. Переменные охватывают как текущие, так и предыдущие суммы заработной платы и соответствующие валюты.
Мы расширили настройки начисления отпусков на основе общего трудового стажа. Теперь можно добавлять до 10 уровней внутри одного уровня, чтобы начислять дополнительные дни отпуска в зависимости от общего трудового опыта сотрудника.
API
API
Мы добавили новую API-эндпойнт для отслеживания истории перемещений кандидатов между этапами воронки рекрутинга.
API Получить таблицу сотрудника (Get an employee table) теперь позволяет получить подробную информацию из конкретной таблицы сотрудника, указав внутреннее имя таблицы (в версии API v3) или ID таблицы (в версии API v2). В одном запросе вы получите ID таблицы, ее внутреннее название, описание и все строки таблицы.
API Получить сотрудника (Get employee) было дополнено полями об увольнении. Теперь в одном запросе вы можете получить дату вступления в силу увольнения, комментарий, тип увольнения, информацию о возможности повторного найма и другие связанные данные.