Мы рады представить PeopleForce 2.33! 🚀 Этот релиз приносит важные обновления в управление отпусками, рабочими процессами и гибкость форм.
С новыми инструментами вы получаете больше автоматизации, прозрачности и контроля в основных HR-процессах:
✅ Будущий баланс отпусков – планируйте и отслеживайте отпуска с большей точностью.
✅ Э-подпись для стандартных документов в рабочих процессах – подписывайте и утверждайте документы напрямую в процессах.
✅ Несколько файлов в Кастомных формах – собирайте и управляйте более детальной информацией в одном месте.
Прогнозируемый баланс отсутствий
Мы добавили новый просмотр будущего баланса отпусков в разделе Отпуска и на Главной странице. Кнопка Календарь в виджете отпусков теперь открывает боковую панель, где можно увидеть доступные и будущие остатки в соответствии с правилами политики.
Сотрудники – при подаче запроса на отпуск вы видите, сколько дней останется на выбранную дату, что помогает уверенно планировать отдых.
Менеджеры и согласующие – могут просмотреть полный баланс сотрудника, что упрощает справедливое и точное согласование.
Начисления могут отображаться в днях или часах, в зависимости от настроек политики. Функция применяется только к политикам с начислением (не для отпусков, которые отслеживаются вручную).
Это обеспечивает четкое понимание того, как будут меняться остатки со временем, и делает планирование отпусков более простым и прозрачным для всех. Подробнее здесь.
Загрузка файла и запрос Э-подписи в воркфлоу
Теперь вы можете добавлять шаги с Э-подписью в воркфлоу не только для автоматически сгенерированных документов, но и для загруженных файлов, таких как контракты или соглашения, которые не требуют персонализации.
Это позволяет включать процесс подписи в онбординг или другие рабочие процессы с документами одинакового содержания для всех сотрудников.
Решение обеспечивает HR-командам большую согласованность, более быструю обработку и удобное отслеживание подписанных документов. Подробнее здесь.
Загрузка нескольких вложений в Кастомные формы
Меньше кликов, больше информации. Теперь в кастомных формах можно прикреплять до 10 файлов в одной отправке.
Это упрощает сбор всех необходимых документов сразу — будь то подтверждающие файлы, сертификаты или другие материалы. Подробнее здесь.
Другие улучшения
Мы также подготовили ряд небольших усовершенствований по всей платформе.
Core HR
Core HR
В Preboarding-формах теперь можно редактировать действие "Запросить документ у кандидата". При редактировании всплывающее окно автоматически заполняется данными, указанными при создании поля, и вы можете изменить папку, метку и другие настройки перед сохранением.
В Кастомных отчетах теперь поддерживаются поля тип увольнения и причина увольнения.
В Отчетах по задачам появилось новое поле "Связано с", которое помогает быстро проверить, к какому сотруднику относится задача.
Все плейсхолдеры воркфлоу для исторических полей теперь поддерживают три состояния — предыдущее, текущее и будущее. Это позволяет динамически отображать прошлые, настоящие и будущие значения в задачах и письмах воркфлоу.
Экспорт истории компенсаций расширен новыми колонками: тип занятости, график работы, менеджер, команды и дата увольнения.
Email-уведомления о задачах теперь включают автора задачи, чтобы исполнители всегда знали, кто её назначил.
Авторы запросов на самообслуживание, запросов на изменение данных о сотрудниках и кастомных форм теперь могут напомнить согласующим, чтобы ускорить процесс утверждения.
Администраторы могут отключать новые email-уведомления о безопасности входа в разделе Настройки > Аутентификация, что даёт больше гибкости в управлении безопасностью.
Согласующие теперь видят все поля в запросе при его рассмотрении, даже те, которые не были изменены, что обеспечивает лучший контекст.
Добавлен новый тип кастомного поля: многострочный текст, который поддерживает более длинные сообщения, не помещающиеся в одну строку. Этот тип доступен по всей платформе (Кастомные формы, поля данных сотрудников, поля вакансий, поля кандидатов, поля активов) и гарантирует, что текст будет виден как в форме, так и при печати.
Проверка минимального срока уведомления теперь пропускается для отпусков по требованию, если эта функция включена.
Добавлена кнопка Предварительный просмотр при создании Кастомных форм, чтобы вы могли проверить внешний вид формы перед публикацией.
Recruit
Recruit
В отчётае "Работа с кандидатами" появилась новая колонка "Подписанные офферы", теперь можно отслеживать не только количество отправленных офферов, но и количество принятых.
Отчёт "Время до отказа кандидату" дополнен новым фильтром по дате и выбором диапазона дат, что даёт больше возможностей для анализа тенденций дисквалификаций.
В отчётах по статистике воронки теперь доступны фильтры, в том числе по рекрутеру и ответственному за вакансию, для более точного анализа.
Теперь можно выполнять поиск вакансий по ID непосредственно в списке вакансий, что облегчает поиск конкретных записей.
В Плане найма также добавлена возможность поиска по ID заявки на вакансию, чтобы быстро находить нужные запросы.
Рекрутеры теперь могут интегрировать собственные аккаунты Work.ua и Robota и использовать их для публикации вакансий наряду с корпоративными аккаунтами, что обеспечивает больше гибкости. Эта функция доступна под feature flag — пожалуйста, обратитесь к нашей команде по адресу support@peopleforce.io, чтобы включить её.
API
API
Добавлен новый API endpoint для загрузки документов кандидатов (сопроводительные письма, рекомендации, сертификаты и т. д.), что упрощает миграцию данных.
Теперь можно настраивать разрешения для API-ключей, чтобы контролировать, какая конфиденциальная информация доступна в приложениях при экспорте или интеграции с клиентскими системами.