Прежде всего, у вас должно быть как минимум разрешение на доступ к оценке продуктивности и создание циклов оценки.
Чтобы получить доступ к циклам оценки, перейдите в раздел "Эффективность" > "Оценка". Здесь вы можете увидеть список циклов с различными статусами, управлять ими и создавать новые.
Чтобы добавить новый цикл, нажмите + Новый цикл оценки, введите его название и нажмите Дальше.
Настройка цикла оценивания состоит из 5 этапов (вкладок), которые подробно описаны ниже.
Детали
Кроме названия цикла, на этом этапе необходимо указать сотрудников (участников), которые будут оцениваться.
С помощью условий вы можете отфильтровать сотрудников по различным параметрам, чтобы обеспечить максимальную гибкость в выборе субъектов оценивания. Вы можете указать конкретных сотрудников или использовать департаменты, должности, подразделения, местонахождение, типы занятости и другие параметры, чтобы определить, кого включить или исключить из списка участников. Например, вы хотите провести проверку для определенного отдела, но исключить из нее сотрудников с другой локацией.
Добавляя несколько условий, вы можете выбрать опцию "Оператор и", чтобы сузить выбор, поскольку все ваши условия должны работать вместе. В противном случае выберите опцию "Или", чтобы выбрать сотрудников, к которым применяется любое из условий.
💡Система автоматически подсчитывает количество работников, к которым применяются указанные условия.
Оценщики и шаблоны
На этом этапе вы должны выбрать людей, которые будут давать оценку и отвечать на вопросы о ранее выбранных работниках. Для каждого рецензента вы должны выбрать соответствующий шаблон вопроса.
Чтобы добавить сторону, нажмите + Добавить учасников оценки и выберите необходимый вариант.
Вы можете добавить до 6 сторон из списка доступных:
Опция "Самооценка" предназначена для ситуаций, когда сотрудники должны оценить себя самостоятельно.
Опция "Менеджер" необходима чтобы руководители оценивали своих подчиненных. Вы можете настроить видимость оценок для руководителей. Параметр "Менеджеры могут видеть оценки по мери их отправки" позволяет получать результаты в режиме реального времени. Если выбрана опция "Менеджеры могут видеть отправленные оценки после публикации результатов", то руководитель получит результаты только в конце цикла оценивания.
Оценка "снизу-вверх" подходит для случаев, когда подчиненные должны оценивать работу своего менеджера.
Опция "Лидер команды" пригодится, когда руководителю команды необходимо оценить членов команды (которые в системе не являются его прямыми подчиненными).
Опция "Кастомный" создана для случаев, когда сотрудник имеет дополнительные (кастомные) поля, например, ментор. Вы выбираете поле выбора сотрудника, и участник будет оценен пользователем, который у него указан в этом поле.
🪄 Чтобы узнать больше о кастомных полях, читайте страницу Как настроить дополнительные поля для профиля сотрудника.
Опция "Коллега" подходит для ситуаций когда сотрудникам необходимо оценить своих коллег. При создании цикла вы должны задать минимальное и максимальное количество коллег для оценивания одного сотрудника.
Кроме того, вам нужно выбрать способ назначения коллег:
сотрудники самостоятельно назначают коллег, которые будут их оценивать. Вы можете включить обязательное одобрение номинированных коллег менеджером сотрудника или пользователем, который создал цикл оценки (HR).
только линейные руководители и пользователи, которые создали цикл оценки (HR) выбирают коллег
только пользователь, создавший цикл оценки (HR) выбирает коллег
🪄 Подробнее читайте в статье Назначение и одобрение коллег.
В зависимости от цели, оценка может охватывать одну, несколько или все группы учасников. Например, при проведении оценки 360 вам нужно включить самооценку, оценки от менеджеров, коллег и подчиненных.
На этом этапе также вы можете включить возможность делиться результатами оценки коллег и подчиненных с сотрудником после того, как результаты будут опубликованы. Если вы хотите, чтобы оценки коллег и подчиненных оставались анонимными, вы можете включить опцию "Анонимно поделиться результатами с сотрудником". Таким образом, сотрудник увидит только результаты, не зная имен тех, кто его оценивал. Если опция выключена, имена и результаты будут видимыми.
Шаблоны
Для каждой стороны оценивания вы должны применять соответствующий шаблон вопросов.
🪄 Чтобы узнать больше о шаблонах, перейдите на страницу Создание и выбор шаблонов вопросов.
Шаблон для самооценки и оценки руководителем используется для самооценки работника, оценки работника его руководителем или для обоих случаев.
Приватный шаблон для руководителя является необязательным, поскольку необходим для дополнительных конфиденциальных вопросов менеджеру.
Общий шаблон вопросов может использоваться для всех других видов оценки, например, оценке коллегами или подчиненными.
Подсчёт
Эта вкладка используется только тогда, когда менеджеры оценивают компетенции своих подчиненных. Чтобы узнать больше об этом разделе, просмотрите Общий рейтинг эффективности и коэффициент компетенции.
Этапы
В этом разделе вы должны установить следующие параметры:
дата начала цикла оценки
дата, до которой должны быть назначены коллеги
конечную дату получения ответов (на этом этапе менеджеры должны обобщить ответы и предоставить их работникам для обсуждения)
дата завершения цикла оценивания и обсуждения всех результатов
период, за который оценивается работа работника
Запуск
Здесь вы можете отредактировать тему и содержание письма о запуске цикла оценки. Все участники (кроме коллег, которые назначаются позже) получают это письмо и уведомление на платформе в день начала цикла.
Вы можете настроить напоминание перед дедлайном назначения списка коллег и подачи оценок.
Как упоминалось ранее, вы должны иметь соответствующее разрешение на создание и управление циклами оценивания. Если у вас есть такие права, вы можете получить доступ ко всем циклам, которые создаете или вообще ко всем в компании. Если вы хотите, чтобы некоторые пользователи имели доступ только к одному циклу, вы можете добавить их в качестве участников.
Цикл оценивания готов! 🎉 Не забудьте сохранить и опубликовать его, чтобы начать оценивание. Автоматически рассчитанное количество участников цикла поможет вам понять, сколько сотрудников подлежит оцениванию. Если участники не имеют отношения к какой то группе учасников, например не имеюют менеджера, но эта сторона включена в список оценщиков, система пропустит эту оценку.
