В PeopleForce статусы сотрудников играют ключевую роль в том, как система взаимодействует с пользователями. От адаптации до увольнения — вот как разные статусы влияют на доставку писем и доступ к системе.
📌 Статусы сотрудников: что они означают
Принят
Этот статус используется, когда кандидат принял оффер и имеет подтверждённую дату начала работы в будущем. У него ещё нет доступа к системе, но он уже готовится присоединиться к компании.
Работает
Указывает, что сотрудник активно работает в компании. Дата начала уже прошла, и у него есть полный доступ к системе.
Уволен
Этот статус присваивается, когда сотрудник покинул компанию. Доступ к системе автоматически отключается.
📧 Как работает отправка писем в зависимости от статуса
Для принятых сотрудников
Все системные письма — включая формы преонбординга — отправляются на личную почту, если она указана в системе.
Если личная почта не указана, письма будут направлены на рабочую почту.
✅ Это позволяет новому сотруднику получить всю необходимую информацию до начала работы, даже без доступа к корпоративному аккаунту.
Для работающих сотрудников
Система отдает приоритет рабочей почте. Если указаны обе — рабочая и личная, уведомления отправляются на рабочую по умолчанию.
Если указана только личная — она будет использоваться, пока не будет добавлен рабочий адрес.
Для уволенных сотрудников
Системные письма не отправляются. Доступ к PeopleForce автоматически блокируется.
ℹ️ Если необходимо полностью отключить доступ к почте, это нужно сделать на вашей стороне (например, через Google Workspace или Outlook) — или добавьте этот шаг в ваш offboarding-процесс, чтобы всё было под контролем.
Статус | Доступ к системе | Отправка писем | Приоритетная почта |
Принят | ❌ Нет | ✅ Да | Личная → Рабочая |
Работает | ✅ Да | ✅ Да | Рабочая → Личная |
Уволен | ❌ Нет | ❌ Нет | — |
Знание этих правил помогает обеспечить плавную адаптацию и увольнение сотрудников, а также поддерживать чистую и согласованную коммуникацию.