С функцией Прогнозируемый баланс отсутствий вы можете заранее увидеть, как будет меняться ваш баланс отсутствий в текущем и будущих периодах начисления. Больше не нужно гадать, сколько дней останется к концу периода или каким будет баланс после даты переноса — система рассчитает всё автоматически.
Если вы хотите попробовать эту функцию, свяжитесь с нашей службой поддержки через чат или по электронной почте: support@peopleforce.io.
Эта функция доступна только для политик с начислением и не применяется к типам отсутствий, отслеживаемым вручную. Начисления могут отображаться в днях или часах — в зависимости от настроек политики.
Где найти
В виджете отсутствий во вкладке "Отсутсвия", а также на главной странице, появилась новая кнопка "Календарь". Она доступна всем пользователям: сотрудникам, менеджерам и администраторам.
При нажатии открывается боковая панель с подробной информацией о начислениях. В верхней части указано название политики отсутствий. Ниже расположены две вкладки:
Текущий период начисления — показывает даты начислений и доступный баланс на сегодняшний день.
Следующий период начисления — отображает даты будущего периода и ожидаемый баланс.
В таблице отображается доступный баланс, который всегда соответствует информации в виджете отсутствий. Также отображаются:
Начисления за период.
Прогнозируемый баланс:
Для текущего периода: Доступный на сегодня баланс + начисления за этот период.
Для следующего периода: Ожидаемый начальный баланс + будущие начисления за период.
Как это работает
Когда вы отправляете запрос на отсутствие, система покажет, сколько дней останется на дату его начала. Менеджеры и согласующие видят ту же информацию при рассмотрении заявки, чтобы понимать, какой баланс будет до утверждения.
Для HR-команд прогнозируемый баланс также отображается при экспорте отчёта Баланс отсутствий по всем сотрудникам, что помогает в планировании и финансовом прогнозировании.