Импортируйте вакансии из таблицы, чтобы быстро запустить подбор, избежать ручного ввода данных и сохранить единообразие информации о вакансиях. Тот же импорт обновляет и уже добавленные вакансии — это удобно при переходе из другой системы отслеживания кандидатов (ATS).
⚠️ Каждая импортированная вакансия создаётся как Черновик. На карьерном сайте ничего не появится, пока вы сами не откроете каждую вакансию. Так вы сможете всё проверить перед публикацией.
Прежде чем начать
Сначала создайте департаменты, локации и типы работы. Импорт сопоставляет значения из файла с уже существующими и никогда не создаёт новые. Строка с департаментом, локацией или типом работы, которых нет в PeopleForce, завершится ошибкой.
Убедитесь, что нужные воронки подбора существуют. Каждая вакансия попадает в воронку по умолчанию, если в файле не указана другая.
Сначала создайте теги вакансий в Настройки → Recruit → Теги вакансий, если хотите добавлять теги.
Кандидатов импортируйте после вакансий. Добавление кандидатов в вакансии — это отдельный импорт, Заявки кандидатов. Запустите его после того, как вакансии будут загружены.
Подготовьте файл
Скачайте шаблон и используйте его как образец. Можно загружать файлы .csv или .xlsx.
Заполните по одной строке на каждую вакансию.
Обязательные столбцы
Название — название должности, до 100 символов
Описание вакансии — текст вакансии
Количество открытых позиций — сколько человек вы нанимаете, от 1 до 999
Тип работы — например, Full-time или Part-time, как он настроен в PeopleForce
Департамент — уже существующий департамент
Локация — уже существующая локация
Эти шесть столбцов обязательны и при обновлении. Чтобы изменить только одно поле в существующих вакансиях, экспортируйте их, отредактируйте этот столбец и импортируйте весь файл обратно.
Необязательные столбцы
Код — ID вакансии в PeopleForce, чтобы обновить существующую вакансию
Для интеграции — ваш собственный идентификатор, например из предыдущей системы
Цикл вакансии — название существующей воронки подбора
Ответственный — адрес электронной почты или ID сотрудника. Если поле пустое или человек не найден, вакансия будет назначена тому, кто запустил импорт.
Подразделение — уже существующее подразделение
Юридическое лицо — отображается, только если в вашем аккаунте их больше одного
Должность — должность из вашего каталога должностей
Уровень — уже существующий уровень должности
Мин. базовая компенсация / Макс. базовая компенсация — целые числа, без пробелов и запятых
Валюта — трёхбуквенный код, например USD, EUR или UAH
Приоритет — low, normal, high или urgent
Рекрутинг начинается / Рекрутинг заканчивается — даты подбора
Теги — существующие теги вакансий через запятую
Навыки — ключевые навыки через запятую, произвольным текстом
Также доступны все созданные вами собственные поля вакансий.
💡 Советы для успешного импорта
Копируйте названия воронок точно. Опечатка в названии воронки приводит к ошибке в строке и не подсвечивается в предварительном просмотре.
Теги должны совпадать точно, включая заглавные буквы. Несовпадающие теги пропускаются.
Указывайте адрес электронной почты ответственного, если ID сотрудников — обычные числа, чтобы импорт не нашёл не того человека.
Импортируйте файл
1. Перейдите в Настройки → Импорт и выберите Вакансии.
2. Загрузите файл и нажмите Далее.
3. На шаге Сопоставить столбцы проверьте, что каждый столбец сопоставлен с нужным полем. Недостающие сопоставьте вручную. Продолжить не получится, пока все шесть обязательных полей не будут сопоставлены. Нажмите Далее.
4. На шаге Предварительный просмотр проверьте данные. Большинство некорректных значений подсвечено красным. Исправьте их в файле и загрузите его снова. В примере ниже локации «Mars» нет в PeopleForce, поэтому ячейка подсвечена красным.
5. Нажмите Импорт.
Обновление существующих вакансий
Строка обновляет существующую вакансию, если её Код или значение Для интеграции совпадает с вакансией в PeopleForce. Без них каждая строка создаёт новую вакансию.
Совпадение по полю Для интеграции учитывает регистр. req-004 и REQ-004 — это разные вакансии.
Пустые необязательные ячейки ничего не меняют. Обновляются только ячейки со значением.
Теги заменяются, а не добавляются. Ячейка с тегами становится полным списком тегов вакансии.
⚠️ Смена воронки перемещает существующих кандидатов без предупреждения. Кандидаты на этапе, который есть и в новой воронке, остаются на нём, а все остальные переходят на первый этап.
История импортов
1. Перейдите в Настройки → Импорт и откройте вкладку История.
2. В таблице перечислены все запущенные импорты: название файла, тип импорта, кто и когда его загрузил, статус и общее количество записей.
3. Нажмите ⋯ рядом с импортом и выберите:
Скачать — чтобы получить импортированный файл
Просмотреть журналы — чтобы увидеть, какие записи были импортированы или обновлены, вместе с подробными сообщениями об ошибках
💡 Если некоторые строки не импортировались, откройте журналы, исправьте ошибки в файле и импортируйте его снова.