Этот импорт используется для быстрого назначения существующих кандидатов на вакансии и размещения их на соответствующих этапах найма без ручных обновлений.
Подготовьте файл для загрузки
Перед импортом необходимо создать электронную таблицу и заполнить её данными, необходимыми для загрузки.
Скачайте шаблон на свой компьютер и используйте наш шаблон в качестве примера (шаблон предоставлен только для ознакомления).
Функция импорта поддерживает два типа файлов: .csv и .xlsx.
2. Заполните шаблон соответствующими данными кандидата:
Candidate external / internal ID / email – уникальный идентификатор или email для идентификации кандидата.
Vacancy external / internal ID – идентификатор вакансии, на которую подаётся кандидат.
Pipeline stage name – название этапа рекрутинга, на котором в данный момент находится кандидат (например, “Screening”, “Interview”, “Offer”). Это обеспечивает корректное размещение кандидата в процессе найма.
Date applied at – дата подачи заявки кандидатом. Помогает отслеживать сроки и поддерживать корректную хронологию найма.
Импорт данных в систему
Перейдите в Настройки → Импорт.
Выберите Назначить кандидатов из списка.
Загрузите подготовленный файл и нажмите Далее.
Проверьте, все ли поля были импортированы корректно. Если некоторые поля не были сопоставлены автоматически, вы можете сопоставить их вручную.
Нажмите Далее, когда всё будет готово.
Нажмите Импорт, чтобы завершить процесс.
Система автоматически проверяет импортируемые данные. Если формат данных некорректный, такие поля будут подсвечены красным. В этом случае необходимо исправить файл и загрузить его повторно.
Просмотр истории загрузки файлов
Откройте История импорта, чтобы просмотреть все выполненные импорты.
Просматривайте количество импортированных, обновлённых записей и ошибки.
Нажмите на запись в журнале, чтобы увидеть подробные сообщения об ошибках и быстро их исправить.