Цикл вакансии включает в себя определенное количество этапов вакансии, через которые проходит кандидат во время трудоустройства. В системе PeopleForce вы сможете создать нужное вам количество циклов этапов вакансии, отслеживать, на каком этапе находится кандидат, и перемещать его между ними.
Создания этапов вакансии
Создания этапов вакансии
Для создания этапов вакансии необходимо перейти в Настройки – в разделе Recruit выбрать Этапы вакансии. Для создания нового цикла вакансии необходимо нажать Добавить. Далее назвать данный цикл и по необходимости сделать его «По умолчанию» поставив галочку напротив соответствующего поля.
Цикл вакансии, который выбран «По умолчанию» будет автоматически выбираться для каждой новой вакансии, при необходимости вы можете его изменить в любой момент, в том числе и при создании вакансии.
После того как вы создали новый цикл этапов вакансии у вас автоматически появится первый этап, который является неизменным – Новый кандидат. На этот этап кандидат попадает сразу после назначения его на определенную вакансию. Все последующие этапы нужно создать самостоятельно, нажав на кнопку + Новый этап.
Пример цикла этапов вакансии
Пример того как может выглядеть полный список этапов вакансии в цикле "Продажи":
Новый кандидат
Интервью с HR
Тестовое задание
Предложение отправлено
Предложение принято
Нанято
Добавление типов этапов вакансии
Для определенных этапов вакансии нужно выбрать тип данного этапа. Это необходимо для того, чтобы после перемещения кандидата между этапами, информация отображалась корректно в отчетах Recruit.
Интервью – этап, на котором проводится интервью с кандидатом;
Предложение – этап, когда кандидату выслано предложение (оффер);
Нанят – этап, на котором кандидат подписал оффер (предложение о работе в компании).
Добавление временного лимита для каждого этапа
Добавление временного лимита для каждого этапа
Также для каждого этапа вакансии можно установить ограничение по времени. Это время, дольше которого кандидат не должен находится на том или ином этапе. То есть, до истечения время кандидат должен быть перемещен либо на следующий этап, либо ему должно быть отказано.
Если по истечению времени отведенного на определенный этап вакансии кандидат так и не был перемещен на следующий, то возле него будет высвечиваться кол-во просроченных дней, но его все также можно будет перемещать между этапами.
Настройте автоматизацию для этапов вакансии
Настройте автоматизацию для этапов вакансии
Благодаря автоматизации работы на этапах вакансии, когда кандидат переходит на определенный этап в вашем цикле для вакансии, система автоматически выполняет заранее определенные действия. Эти действия могут включать создание задач для вашей команды, отправку электронных писем кандидатам, добавление заметок в их профили, отправку тестов или заданий, а также добавление тегов к профилям кандидатов для легкого отслеживания. Таким образом можно уменьшить ручную работу и обеспечить последовательное выполнение необходимых шагов на нужном этапе процесса найма.
Перейдите в Настройки платформы.
Выберите Этапы вакансии в разделы Recruit.
Выберите цикл найма, к которому вы хотите добавить автоматизацию.
Нажмите на этап, на котором вы хотите, чтобы автоматизация сработала.
5. В настройках для этого этапа выберите действия, которые система будет выполнять автоматически, когда кандидат достигнет этого этапа. Вы можете выбрать один из вариантов:
Создание задания: Автоматически назначайте задачи, когда кандидат подает заявку на должность. Например, создайте задачу вроде "Проверить резюме и сопроводительное письмо нового кандидата" и назначьте ее рекрутеру, менеджеру по найму или необходимому сотруднику, чтобы обеспечить своевременное реагирование, когда кандидат будет добавлен в этап "Новый кандидат".
Отправка писем: Автоматически отправляйте письма кандидатам, используя готовые шаблоны, например для подтверждения подачи их заявки, отказа или ваши собственные шаблоны, созданные в настройках Recruit. Вы также можете создать новое письмо с нуля. Персонализируйте эти письма, используя такие переменные, как {{candidate.full_name}} и {{vacancy.title}}. Например, "Приветствуем, {{candidate.full_name}}, спасибо, что подали заявку на позицию {{vacancy.title}}".
Создание заметки: Автоматически добавляйте комментарии к профилю кандидата. Например, когда кандидат подается в вакансию на первый этап, вы можете настроить систему на добавление заметки вроде "Кандидат перемещен в этап "Новый кандидат" {{дата}}. Пожалуйста, просмотрите резюме и назначьте первое собеседование".
Отправка теста: Автоматически отправляйте кандидату тест, например, готовый тест на soft скилы или тест, созданный специально для вашей компании. Это может помочь оценить кандидата на ранней стадии процесс.
Добавление тега: Автоматически назначайте теги кандидатам на основе их статуса или действий. Например, вы можете пометить кандидата как "Новый кандидат", когда он подал заявку, что облегчит фильтрацию или поиск кандидатов позже.
6. После того, как вы выбрали желаемые действия, сохраните изменения.
Автоматизация для этапов вакансии не срабатывает при добавлении кандидатов через импорт или через API.