К основному содержимому

Более точный учет времени для смен, переходящих через полночь

Функция Отслеживание времени теперь поддерживает непрерывные смены, которые пересекают полночь, без автоматического разделения записи на две отдельные смены. Это помогает обеспечить точный учет рабочего времени, сверхурочных часов и расчётов заработной платы — вплоть до каждой минуты.

Например, смена с 20:00 до 04:00 теперь сохраняется как одна непрерывная запись, а не разделяется в полночь.

Как записать непрерывную смену

  1. Перейдите в раздел Присутствие.

  2. Создайте новую запись учета времени во вкладке Присутствие или используйте кнопку Отслеживание времени и нажмите Начать работу и Закончить работу после завершения смены.

  3. Если вы создаёте запись во вкладке Присутствие, укажите время начала в один день и время окончания на следующий день.

  4. Система покажет небольшое предупреждение и индикатор +1, означающий, что смена заканчивается на следующий день.

  5. Сохраните запись.

Смена будет сохранена как одна непрерывная запись и не будет автоматически разделена в полночь.

Если зафиксированное время превышает ожидаемый рабочий график, система предложит подтвердить или отправить дополнительное время как запрос на сверхурочную работу перед сохранением записи.

Запросы на сверхурочную работу

Та же логика применяется и к запросам на сверхурочную работу:

  1. Создайте запрос на сверхурочную работу во вкладке Присутствие → Мои.

  2. Укажите время начала в один день и время окончания на следующий день.

  3. При необходимости добавьте комментарий.

  4. Отправьте запрос.

Экспорт данных

При экспорте данных из раздела Присутствие ночные смены отображаются как одна непрерывная запись с видимым временем начала и окончания.

Все отработанные часы относятся к дню начала смены, что помогает обеспечить точную отчётность и корректные расчёты заработной платы.

Нашли ответ на свой вопрос?