Ночные часы помогают определять время, отработанное в установленный ночной период, и применять соответствующую ставку вознаграждения. После настройки в политике учёта времени PeopleForce автоматически классифицирует часть записи учёта рабочего времени, которая пересекается с выбранным временным интервалом.
Это упрощает подготовку данных учёта рабочего времени для расчёта заработной платы, позволяет отдельно отслеживать ночную работу и избегать ручных расчётов.
🌙 Ночные часы настраиваются отдельно для каждой политики учёта рабочего времени. Убедитесь, что политики настроены для каждой локации, которую необходимо отслеживать.
Включение и настройка ночных часов
Перейдите в Настройки → Политики учёта времени.
Откройте политику учёта рабочего времени, которую необходимо обновить.
Откройте вкладку Специальные часы.
Включите переключатель Специальные часы. В списке появится классификация Ночные часы.
Нажмите значок настроек рядом с пунктом Ночные часы.
Настройте классификацию:
Название классификации: введите название, которое будет отображаться в данных учёта рабочего времени и экспортируемых файлах. Например, Ночные часы или Часы ночной смены.
Код классификации: при необходимости добавьте код, который поможет команде по расчёту заработной платы определить этот тип времени в экспортируемых данных.
Цвет: выберите цвет для классификации.
Множитель вознаграждения: задайте дополнительную ставку вознаграждения за время, отработанное в настроенный период. Используйте значение 0 %, если ночные часы должны оплачиваться по базовой ставке.
Время начала и Время окончания: определите, когда применяются ночные часы. Временной интервал может пересекать полночь, например с 22:00 до 06:00.
Нажмите Сохранить.
Нажмите Далее, чтобы продолжить настройку остальных параметров политики учёта рабочего времени, затем сохраните политику.
🌍 Для настроенного временного диапазона используется местный часовой пояс сотрудника, который отправляет запись учёта рабочего времени.
Чтобы изменить настройки ночных часов, перейдите в Настройки → Политики учёта времени и откройте нужную политику.
На вкладке Специальные часы используйте переключатель в столбце Активна, чтобы прекратить применение классификации Ночные часы, сохранив её настройки для дальнейшего использования.
Как рассчитываются ночные часы
PeopleForce автоматически выделяет часть записи учёта рабочего времени, которая попадает в настроенный ночной временной интервал.
Например, предположим, что ночные часы настроены с 22:00 до 06:00, а сотрудник работает с 21:00 до 02:00:
Временной период | Классификация |
21:00–22:00 | Обычное рабочее время |
22:00–02:00 | Ночные часы |
В этом случае четыре часа классифицируются как ночные, а оставшийся час остаётся зарегистрированным как обычное рабочее время.
Просмотр ночных часов в экспортируемых данных учёта рабочего времени
Данные о ночных часах доступны в экспортируемых данных учёта рабочего времени и могут использоваться при подготовке информации для расчёта заработной платы. Перед экспортом данных можно применить фильтры — в файл будут включены только отфильтрованные результаты.
В зависимости от выбранного формата экспорта PeopleForce по-разному отображает классифицированное время. Это помогает командам по расчёту заработной платы отличать обычные часы от времени, требующего отдельного вознаграждения.