Резерв кандидатов — это список кандидатов с собственным названием, с которыми вы хотите поддерживать связь вне рамок конкретной вакансии. Это могут быть сильные кандидаты, занявшие второе место в прошлых наймах, все, у кого есть определённый навык, или люди, которые попросили сообщать им о новых вакансиях.
Резерв собирает всю группу в одном месте. Отсюда можно отправить кандидатам письмо, массово добавить их в новую вакансию или оставить в резерве до появления подходящей возможности.
Если во вкладке Рекрутинг у нас нет пункта Резерв кандидатов, напишите нам на support@peopleforce.io, чтобы запросить доступ.
Создание резерва
Перейдите в Рекрутинг → Резерв кандидатов и нажмите Новый резерв кандидатов.
Заполните поле Имя.
При желании добавьте Описание. Оно отображается под названием резерва, когда его открывают. Поэтому здесь удобно указать, кто должен входить в резерв, например: «Senior backend-разработчики, дошедшие до финального интервью».
Нажмите Сохранить.
Добавление кандидатов в резерв
Кандидат может состоять в любом количестве резервов, но в каждом только один раз. Добавление в резерв не меняет статус кандидата или его этап. Не меняется и то, кто может видеть кандидата.
Из профиля кандидата
Это удобно, когда рекрутер в процессе найма понимает, что сильный кандидат не подходит на текущую вакансию, но его стоит сохранить на будущее.
Откройте профиль кандидата и выберите Действия → Добавить в резерв кандидатов.
В поле Резерв кандидатов выберите резерв и нажмите Добавить. В списке доступны только активные резервы, в которых кандидата ещё нет.
Из списка кандидатов
В разделе Рекрутинг → Кандидаты отфильтруйте и выберите нужных кандидатов.
На панели массовых действий откройте меню ⋯ и выберите Добавить в резерв кандидатов.
В поле Резерв кандидатов выберите один или несколько резервов и нажмите Сохранить.
Работа с резервом
Откройте резерв из списка, чтобы увидеть его участников. На странице отображаются колонки Имя, Должность, Email, Локация, Источник, Теги, Последний контакт и Добавлен в пул (дата, когда человека добавили в этот резерв).
Поиск, фильтры и сортировка работают так же, как на странице «Кандидаты», но только в пределах этого резерва. Можно фильтровать по должности, локации, тегам, навыкам, источнику, рекрутеру, этапу воронки и другим полям. Доступные фильтры зависят от того, какие поля кандидата используются в вашем аккаунте.
Выберите кандидатов или воспользуйтесь меню ⋯ в строке, чтобы выполнить одно из действий:
Добавить в вакансию: выберите опубликованную вакансию и нажмите Добавить в вакансию.
Кандидаты попадут на первый этап вакансии.
Они останутся в резерве, так что в нём сохранится полная картина.
Те, кто уже есть в этой вакансии, будут пропущены. Вы увидите сообщение с их количеством.
Сработают автоматизации первого этапа, например автоматическое письмо.
Отправить письмо: при желании начните с шаблона (Шаблон). Затем заполните поля Тема и Сообщение и при необходимости добавьте Вложения.
Каждый кандидат получит отдельное письмо от вашего имени.
Кандидаты без адреса электронной почты будут пропущены.
Удалить из пула: подтвердите, нажав Удалить. Самих кандидатов это не затрагивает.
Пример: повторное открытие вакансии. Прошлой весной вы сохранили финалистов вакансии Product Designer в резерве Продуктовый дизайн – финалисты. Когда открывается новая вакансия Product Designer:
Откройте резерв и отфильтруйте его по локации.
Выберите всех и отправьте им письмо о новой вакансии.
Когда они ответят, выберите заинтересованных и с помощью Добавить в вакансию переместите их в новую воронку.
Резервы кандидата
В профиле кандидата раздел Резерв кандидатов находится между разделами Вакансии и Заметки. В нём перечислены все резервы, в которых состоит кандидат, включая архивные.
Нажмите на название резерва, чтобы открыть его в новой вкладке.
Нажмите × рядом с резервом, чтобы удалить из него кандидата.
Редактирование, архивирование и удаление резервов
Редактировать: в меню ⋯ в строке резерва можно изменить его название или описание.
Архивировать: перемещает резерв на вкладку Архивировано.
Все участники остаются, а резерв по-прежнему отображается в их профилях.
В архивный резерв нельзя никого добавить.
Восстановить: возвращает резерв из архива.
Удалить: доступно только для архивных резервов. Отменить это действие нельзя.
Ни один кандидат не будет удалён.
Резерв исчезнет из профилей кандидатов, а его название можно будет использовать снова.
