Создание шаблонов интервью в модуле Recruit - это простой способ упростить процесс приглашения кандидатов и поддержания последовательной коммуникации. С помощью шаблонов вы можете адаптировать сообщения к различным этапам процесса собеседования, например, для первого раунда собеседования с рекрутером, второго раунда собеседования с менеджером по найму или финального собеседования. Это обеспечивает четкость и профессионализм на каждом этапе.
Создайте шаблон приглашения на собеседование
Чтобы создать шаблоны приглашений на собеседование, выполните следующие действия:
Перейдите в Настройки в правом верхнем углу и выберите Рекрутинг.
В этом разделе нажмите на Шаблоны интервью.
Чтобы создать новый шаблон, нажмите кнопку Добавить. Вы перейдете на страницу, где сможете заполнить необходимые поля:
Поле | Описание | Пример |
Название
| Внутреннее название шаблона, которое не отображается кандидату | Шаблон приглашения на собеседование |
Тема
| Тема письма, которую будет видеть кандидат. | [ Candidate - Full name ], давайте познакомимся! |
Содержание
| Основное сообщение, включая цель, информацию и любые необходимые инструкции или детали для получателя.
| Уважаемый [ Candidate - Full name ], мы рады пригласить Вас на собеседование на должность [ Vacancy title ] в [Other - Company name ]. |
Используйте переменные
При написании текста письма советуем использовать переменные для поля Тема и для основного сообщения, чтобы легко вставлять необходимую информацию в письмо. Переменные указаны в правой части страницы. Используя их, вы можете динамически вставлять такую информацию, как данные кандидата, информацию о вакансии, данные отправителя и т.д., обеспечивая персонализацию и точность каждого письма.
Отправляйте приглашения на собеседование, используя шаблоны из профиля кандидата
После того, как вы создали шаблоны собеседований, вы можете использовать их непосредственно при планировании собеседований из профиля кандидата.
Перейдите на вкладку Интервью в профиле кандидата.
Нажмите на кнопку Запланировать интервью.
Заполните детали:
Выберите способ проведения собеседования.
Выберите интервьюеров.
Установите дату и время.
Запросите оценочную карточку.
Загрузите электронное письмо-приглашение из шаблона, чтобы обеспечить последовательную коммуникацию.
Сохраните его.
