Доска вакансии показывает каждого кандидата в виде карточки, распределённой по столбцам в соответствии с этапами найма. Это самый быстрый способ увидеть, кто на каком этапе, продвинуть кандидатов дальше и держать наём под контролем.
Откройте доску
Перейдите в Рекрутинг → Вакансии и откройте вакансию.
На вкладке Этапы вакансии убедитесь, что выбран вид доски: нажмите Посмотреть настройки и в строке вида выберите значок доски. Чтобы просматривать кандидатов списком, выберите значок списка.
Переключайтесь между сегментами вверху:
Активные: кандидаты, которые сейчас участвуют в отборе. Рядом показано их количество.
Отклонённые: кандидаты, которых отклонили. На их карточках видна причина отклонения.
Найдите кандидатов
Используйте поле Поиск, чтобы найти кандидата по имени.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить доску, и используйте сортировку, чтобы изменить порядок карточек.
Нажмите Экспортировать в, чтобы скачать кандидатов в формате Excel или CSV.
PeopleForce запоминает ваш поиск и фильтры, поэтому доска открывается в том виде, в котором вы её оставили.
Что показывает карточка кандидата
В зависимости от настроек каждая карточка может показывать:
фото кандидата, его имя и текущую должность,
желаемую компенсацию, источник и Дату подачи заявки,
Соответствие — результат предварительного отбора кандидата с помощью ИИ,
количество заметок и интервью, а также прикреплено ли Резюме,
Дней на этапе, а если кандидат находится на этапе слишком долго — красную пометку о просрочке,
статус предложения: Предложение создано, Предложение отправлено, Предложение просмотрено, Предложение принято или Предложение отклонено,
причину отклонения — для отклонённых кандидатов.
Нажмите на карточку, чтобы открыть профиль кандидата поверх доски. Когда вы его закроете, то вернётесь на ту же доску.
Настройте вид доски
Выберите, как отображаются кандидаты и что показывает каждая карточка, чтобы сосредоточиться на информации, важной для этой вакансии.
Нажмите Посмотреть настройки над доской.
Настройте нужные параметры:
Вид: выберите доску (карточки по этапам) или список (таблица со всеми кандидатами).
Управление полями: выберите, какие поля отображаются на карточках. Рядом показано, сколько полей включено, например 5 из 5.
Нижняя часть карточки: выберите, какие поля отображаются внизу карточки.
Показать фото: показывать фото кандидатов на карточках.
Показывать значки полей: показывать значок рядом с каждым полем, чтобы карточки было проще просматривать.
Выделять новых кандидатов: отмечать кандидатов, которых вы ещё не открывали, чтобы новые заявки сразу бросались в глаза.
💡 Совет: Доска удобна, чтобы видеть, кто на каком этапе, и перетаскивать кандидатов между этапами. Список удобнее, когда нужно сравнить многих кандидатов одновременно.
Перемещайте кандидатов между этапами
Перетащите карточку в другой столбец, чтобы переместить кандидата на этот этап.
Перетаскивайте карточку вверх или вниз в пределах столбца, чтобы изменить порядок, например, чтобы поставить самых сильных кандидатов первыми.
Когда кандидат переходит на новый этап, счётчик Дней на этапе начинается заново.
Работайте с несколькими кандидатами одновременно
Выберите кандидатов, с которыми хотите работать. Внизу доски появится панель, которая показывает, сколько кандидатов выбрано и что с ними можно сделать:
Действие | Что делает |
Продолжить | Перемещает выбранных кандидатов на выбранный вами этап после подтверждения |
Отклонить | Отклоняет выбранных кандидатов по выбранной вами причине после подтверждения |
Активировать | Возвращает отклонённых кандидатов в активные (в сегменте Отклонённые) |
Добавить тег | Добавляет тег всем выбранным кандидатам |
Скачать резюме | Скачивает резюме выбранных кандидатов |
Запустить предварительный отбор | Запускает предварительный отбор с помощью ИИ для выбранных кандидатов. Результаты появляются на карточках как Соответствие |
Убрать из вакансии | Убирает выбранных кандидатов из этой вакансии после подтверждения. Они остаются в вашей базе кандидатов |
Полезно знать
Доска обновляется автоматически. Когда коллега добавляет, перемещает или удаляет кандидата или когда завершается предварительный отбор, доска обновляется без перезагрузки страницы.
Убрать из вакансии — не то же самое, что удалить. Это действие только убирает кандидата из этой вакансии. Чтобы полностью удалить кандидата, откройте его профиль.
Узнать больше