Отчет о воронке цикла вакансий помогает проанализировать, как кандидаты проходят через выбранный цикл вакансий, использующий эту воронку. Он дает общее представление об эффективности воронки, показывает, на каких этапах кандидаты выбывают, и помогает понять наиболее распространенные причины отказа.
Отчет содержит:
Воронку найма
Распределение причин отказа
Таблицу кандидатов
Если кандидат удален или если вакансия удалена или заархивирована, эти данные удаляются из отчета.
Просмотр отчета и использование фильтров
Чтобы открыть отчет, перейдите в раздел "Отчеты" > "Воронка цикла вакансий".
В верхней части страницы выберите воронку, которую хотите проанализировать. После этого воспользуйтесь фильтрами, чтобы сузить круг поиска.
Вы имеете возможность структурировать информацию по таким критериям как:
Дата когда кандидат подал заявку: Выберите диапазон дат для кандидатов, включённых в воронку.
Вакансия: Сузьте результаты до одной или нескольких вакансий.
Департамент: Фильтруйте данные по департамент, к которому относится вакансия.
Подразделение: Фильтруйте результатов по подразделению.
Рекрутер: Фильтруйте результаты по рекрутеру, назначенному на вакансию.
Кем добавлена: Показывает кандидатов, добавленных конкретным человеком (например, рекрутером или менеджером по найму, который создал карточку кандидата).
Причина отказа: Фильтр по причине отказа.
Фильтр "Кандидат подал заявку" действует по дате добавления кандидата к вакансии. Он не учитывает дату перехода кандидата на другой этап, отклонения или приема на работу. Это означает, что отчет сначала отбирает кандидатов по дате подачи заявки, а уже затем формирует статистику воронки для этих кандидатов. Например, если кандидат подал заявку в январе, а в марте перешел на этап "Офер", он появится в отчете только в том случае, если выбранный диапазон дат включает дату подачи заявки в январе.
Поэтому обычно лучше всего выбирать диапазон дат, начиная с периода, когда кандидаты начали подавать заявки на вакансии в этом цикле.
Воронка найма
Воронка показывает, как кандидаты проходят через выбранный цикл вакансии. Она ориентирована на сбор данных по всем вакансиям, имеющим одинаковую воронку цикла.
На каждом этапе отображается:
количество кандидатов, зафиксированных на этом этапе
процент кандидатов на даном этапе
Это позволяет увидеть, сколько кандидатов вошло в воронку и сколько из них дошло до каждого следующего этапа.
Как подсчитывается количество кандидатов на этапе
Кандидат учитывается на этапе, как только он его достигает. Если впоследствии кандидат возвращается на предыдущий этап, его не учитывают повторно. Другими словами, возвращение кандидата на предыдущий этап не приводит к дублированию его данных в воронке.
Если кандидата перемещают непосредственно с одного этапа на следующий, все пропущенные этапы между этими двумя этапами все равно учитываются в статистике. Например, если кандидата перемещают непосредственно с этапа "Подана заявка" на этап "Офер", этот кандидат также будет учтен на всех этапах между "Подана заявка" и "Офер".
Это обеспечивает согласованность воронки и отражает прогресс кандидата в процессе отбора, даже если некоторые этапы были пропущены вручную.
Как рассчитываются проценты
Процент, отображаемый для каждого этапа, рассчитывается относительно первого этапа воронки, а не предыдущего этапа.
🧮 Формула:
Процент этапа = Количество кандидатов на этапе / Количество кандидатов на первом этапе × 100
Пример:
"Поданы заявки" - 16 кандидатов = 100%
"Собеседования" - 10 кандидатов = 62,5%
"Офер" - 4 кандидата = 25%
"Принято на работу" - 1 кандидат = 6,3%
Это означает, что 6,3% всех кандидатов, вошедших в воронку, дошли до этапа "Принято на работу".
Причины отказа
Диаграмма "Распределение отказов" показывает, как распределяются причины дисквалификации кандидатов в выбранном цикле.
Она помогает увидеть наиболее распространённые причины отказа кандидатам.
Как рассчитывается распределение причин отказов
Диаграмма построена на основе данных об отклоненных кандидатах, включенных в отфильтрованный отчет. Каждый сегмент отражает долю одной причины дисквалификации среди всех отклоненных кандидатов в отчете.
🧮 Формула:
Процент по причине = Количество кандидатов с этой причиной отказа / Общее количество отклоненных кандидатов × 100
Пример:
Не приняли предложение - 2 кандидата
Завышенные ожидания по зарплате - 1 кандидат
Общее количество отклоненных кандидатов: 3
Итак, на диаграмме будет показано:
Не приняли предложение - 66,67%
Высокие ожидания по зарплате - 33,33%
Эта диаграмма использует ту же логику дат, что и воронка. Фильтр "Кандидат подал заявку" основан на дате добавления кандидата к вакансии, а не на дате отказа. Таким образом, если кандидату отказали сегодня, но он подал заявку вне выбранного диапазона дат, он не отобразится на диаграмме.
Таблица кандидатов
Под диаграммами в отчете отображается таблица с данными о кандидатах, включенных в выбранные данные отчета.
В зависимости от имеющихся данных таблица может содержать:
Дата подачи заявки
Полное имя
Вакансия
Рекрутер
Кем добавлено
Электронная почта
Телефон
Желаемая зарплата
Статус
Причина отказа
Используйте эту таблицу, если хотите просмотреть конкретных кандидатов, стоящих за статистикой воронки и отказов.
Экспорт отчета
Все отчеты можно экспортировать в формат .xlsx или .csv, нажав на меню с тремя точками в правом верхнем углу страницы.
Настройка прав доступа
Доступ к отчету о воронке цикла вакансий регулируется правами ролей. Этот шаг необходим для того, чтобы сделать отчет доступным только тем пользователям, которые должны иметь возможность просматривать аналитику рекрутинга компании.
📌 Обратите внимание: для настройки прав доступа вам необходимы соответствующие права администратора.
Чтобы предоставить пользователям доступ к отчету:
Перейдите в раздел "Настройки" → "Роли и права доступа".
Откройте нужную роль чтобы редактировать.
Перейдите в раздел "Отчеты".
Включите "Воронка цикла вакансии" в поле "Отчеты компании".
Сохраните изменения.
После этого пользователи с этой ролью смогут открывать отчет.