Peopleforce - это HRM система управления персоналом для вашего бизнеса с самыми современными функциями и инструментами. В данной статье мы расскажем как корректно подготовить и настроить систему для пользования исходя из потребностей вашей компании.
Начните с Общих настроек вашей компании
На странице "Настройки" ( шестеренка в левом нижнем углу ), перейдите к Общим настройкам. Данный раздел включает в себя общие настройки, счета, оповещения, импорт, интеграции, а также вебхуки.
Общие настройки
В Общих настройках вы можете внести необходимые сведения о вашей компании:
Название компании – укажите название вашей компании.
Язык по умолчанию - данная настройка будет применена к аккаунтам всех новых работников. Поменять язык они смогут в настройках своей учетной записи.
Часовой пояс по умолчанию - выбранный часовой пояс будет также применен по умолчанию ко всем новым работникам. Изменить его они смогут у себя в настройках учётной записи.
Валюта по умолчанию - выберите необходимую валюту из списка.
Отображение имени - выберите из списка один из вариантов отображения имени в вашей системе: Имя - Фамилия или Фамилия - Имя.
Формат даты - выберите предпочтительный для вашей компании формат даты.
Важно: обязательно нажмите кнопку “Сохранить” в конце раздела после заполнения всей необходимой информации.
В разделе Персонификация вы можете задать следующие параметры:
Загрузить логотип компании
Выбрать цвет кнопок действия
Включить или отключить функцию добавления обложки компании на главной странице.
Включить или отключить функцию добавления изображения обложки сотрудника.
Включить или отключить функцию разрешающую сотрудникам загружать свои фотографии обложки в личном профиле.
Важно: обязательно нажмите кнопку “Сохранить” в конце раздела для сохранения и имплементации произведенных вами настроек.
В разделе Функционал можно подключить/отключить:
Отслеживание отсутствий - возможность для сотрудника создавать запросы на получение выходного и отслеживать их историю и корректировку.
Окно предложений - возможность для сотрудников отправлять свои идеи или предложения.
Имущество компании - раздел для ведения учета и управления активами компании.
База знаний - библиотека компании, в которой размещены статьи для сотрудников.
Еженедельное отслеживание настроения - небольшой опрос, который сотрудники будут проходить каждую неделю, отвечая на вопрос «Как они чувствовали себя на работе на этой неделе?»
Опросы - быстрые опросы для всех членов вашей компании, которые отображаются на главной странице.
Важно: обязательно нажмите кнопку “Сохранить” в конце раздела для сохранения и имплементации произведенных вами настроек.
Импорт
Во вкладке Импорт мы можем произвести импорт сотрудников, кандидатов, имущества и запросов на отсутствие в систему. Для этого изначально стоит заполнить файл с данными и загрузить его в систему в формате CSV/XLSX.
Для того чтоб загрузить необходимый вам файл, пройдите в “Настройки > блок Общие > раздел Импорт.” В открывшейся форме выберите тип импорта и нажмите кнопку "Скачать образец файла."
Счета
Во вкладке Счета вы можете отслеживать статус аккаунта, активные модули по вашей подписке, историю проплат, а также добавить платежную карту или отредактировать существующую.
Интеграции
На вкладке Интеграции вы можете активировать возможность интеграции вашего аккаунта PeopleForce с аккаунтами Telegram и Slack, а также добавить интеграцию с сайтами поиска работы для рекрутинга и Zoom.
Oповешения
В разделе Оповещения вы можете создавать пользовательские уведомления. Вы можете получать такие оповещения по электронной почте или в веб-формате (колокольчик в правом верхнем углу).
После выбора типа оповещения, выберите условие в соответствии с которыми будут отправляться оповещения:
относится к конкретным людям (о каких сотрудниках будут оповещения)
отправлено конкретным людям (кому будут отправлены оповещения).
Важно: обязательно нажмите кнопку “Сохранить” в конце раздела для сохранения и имплементации произведенных вами настроек.
Вебхуки
С помощью этой функции вы сможете отправить событие определенного типа, доступное в PeopleForce, во внешнее программное обеспечение, которое вы используете в своей компании.
Обратитесь к техническому специалисту, чтобы он помог вам в этом.
Готово! 😃На данном этапе рекомендуем перейти к следующему этапу настройки вашей системы, а именно к основным настройкам. Всю необходимую информацию вы сможете найти пройдя по ссылке.