Peopleforce - это HRM система управления персоналом для вашего бизнеса с самыми современными функциями и инструментами. В данной статье мы расскажем как корректно подготовить и настроить систему для пользования исходя из потребностей вашей компании.
Основные настройки
Раздел Основный настройки включает в себя настройки главной страницы, календари, локации, подразделения, департаменты, должности, политики праздников, виды занятости и навыки и формы.
Главная страница
Здесь вы можете выбрать типы отпусков, которые будут отображаться в виджете "Кто отсуствует" на главной странице, включить виджет "Годовщины" и "День рождения", а также выбрать отображение сотрудников, находящихся в рабочих отсуствия, таких как командировки, удаленная работа и т. д.
Календари
Во вкладке Календари укажите какие события будут доступны к просмотру для сотрудников, а какие будут скрыты. Для этого отметьте галочкой в чекбоксах события, которые будут отображаться в календаре вашей компании и сохраните ваши настройки.
Локации
Для работы с системой важно выбрать Локации. Это могут быть страны и города, где расположены офисы компании. В расположениях также можно указать адрес, часовой пояс и политики отсутствий.
Важно: у всех сотрудников, которым вы назначите расположение с определенным часовым поясом, будет автоматически установлен этот часовой пояс в их личной учетной записи.
Подразделения, департаменты и должности
Создайте Подразделения и Департаменты в соответствии с организационной структурой вашей компании.
Во вкладке Должности добавьте все возможные должности, которые существуют в вашей компании. В последствии, при создании профиля для нового сотрудника, вы сможете выбрать одну из созданных ранее должностей.
Подробнее о том как создавать и использовать подразделения и департаменты вы сможете прочитать по этой ссылке.
Политики праздников
Политики праздников привязаны к местоположению сотрудников, поэтому важно добавить их к созданным локациям. После привязки праздников к местоположению сотрудников, связанных с определенным местоположением, будут действовать государственные праздники выбранной страны.
Перейдя в одну из созданных политик праздников можно осуществить следующие действия:
Ознакомиться с государственными праздниками выбранной страны. Для этого в правом верхнем углу нажмите на кнопку “Загрузить последние праздники”.
2. Создать Новый праздник. Для этого нажмите на кнопку "Новый праздник" и произведите необходимые действия:
задайте функцию Рабочий праздник и укажите дату праздника, который будет считаться рабочим днём.
перенесите выходной на рабочий день ( например, когда государственный праздник выпадает на выходной день, то он переносится на следующий рабочий).
отметьте выходной рабочим днем.
Виды занятости
Во вкладке Виды занятости добавьте все возможные виды занятости, которые существуют в вашей компании. В последствии, при создании профиля для нового сотрудника, вы сможете выбрать один из созданных вами видов занятости в соответствии с его графиком работы.
Навыки
Во вкладке Навыки добавьте навыки в систему, чтобы в дальнейшем сотрудники могли добавить их в свой профиль, выбирая определенный уровень владения данным навыком, или при необходимости добавить их самостоятельно в карточки сотрудников.
Формы
Формы запросов — это функционал, с помощью которого HR-рутина становится более гибкой, а у HR-менеджеров появляется вспомогательный ресурс для коммуникации в процессах и утверждении любого рода заявок от сотрудников и менеджеров.
Формы запросов можно регулировать, настраивать доступы для различных департаментов и локаций, выбирая, кто может видеть и отправлять запросы.
После сохранения формы запроса, она будет доступна в меню "Мои активности > Формы запросов" для сотрудников, которым предоставлен доступ к подаче данной формы заявок.
Подробнее о том как добавлять и использовать формы запросов вы сможете прочитать по этой ссылке.
Готово! 😃На данном этапе рекомендуем перейти к следующему этапу настройки вашей системы, а именно к настройкам модуля People HR. Всю необходимую информацию вы сможете найти пройдя по ссылке.