⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard или Professional
Кастомные поля обеспечивают гибкость в создании и управлении полями, которые не включены в профиль сотрудника по умолчанию. Если вам нужно отслеживать определенные параметры, такие как сертификаты, проектные материалы или любую другую дополнительную информацию, пользовательские поля позволяют вам адаптировать профиль сотрудника к особенностям вашей организации.
Получите доступ к полям сотрудников
Получите доступ к полям сотрудников
Если вам необходимо добавить кастомные поля для ваших сотрудников помимо тех, что уже имеются в системе, сделайте это в настройках блока HR - Данные о людях.
Создавайте новые группы и поля
Создавайте новые группы и поля
Вы можете создавать новые информационные группы о личной информации сотрудника, его интересах, информации о страховке и другие необходимые для вас информационные блоки.
При создании нового поля выполните следующие шаги
Назовите поле.
Выберите группу, к которой вы хотите добавить поле.
Добавьте описание поля для пользователей. Это описание может объяснять какую информацию необходимо ввести и отображается мелким шрифтом под полем во время его заполнения.
Выберите тип поля, который лучше всего соответствует информации, которую вы хотите хранить:
Однострочный текст
Расширенное текстовое поле
Да/нет
Выбор даты
Число
Выбор одного ответа
Выбор нескольких ответов
Файл
Выбор сотрудника
5. Выберите опцию "Отслеживать даты вступления в силу", если вы хотите установить дату, когда введенное в поле вступает в силу, и просмотреть историю всех изменений, внесенных в него. Эта функция недоступна для файлов и расширенного текста.
6. Если нужно, спрячьте значение в поле с помощью *****.
7. Выберите желаемую локацию к которой должно применяться это поле и система автоматически покажет или скроет поле в зависимости от места работы сотрудника. Например, если вы выберете Польшу, это поле будет видимым только для сотрудников, в профилях которых указана Польша как местонахождение.
Скрывайте конфиденциальную информацию
Скрывайте конфиденциальную информацию
При настройке кастомного поля вы можете замаскировать значение в поле с помощью *****, выбрав соответствующую опцию. Эта функция полезна, когда вы хотите скрыть конфиденциальную информацию от тех, кто не должен ее видеть, например, когда вы делитесь своим экраном с коллегами. Эта опция доступна для всех типов полей (однострочный текст, числа, расширенный текст, флажки и т. д.).
Если вы выберете опцию в профиле сотрудника, данные в поле будут заменены звездочками, и их можно будет увидеть, лишь нажав на иконку глаза.
Включите установку даты вступления в силу данных в поле
Включите установку даты вступления в силу данных в поле
При настройке кастомного поля вы можете включить параметр Отслеживать даты вступления в силу. Эта опция позволяет установить дату, когда введенная информация в поле вступает в силу, а также просмотреть историю всех изменений, внесенных в это поле.
Эта функция недоступна для файлов и расширенного текста.
Иконка часов в профиле сотрудника указывает на то, что все изменения для этого поля отслеживаются. При нажатии на иконку открывается боковая панель с историей изменений.
При редактировании данных поля вы можете указать новое значение и выбрать дату, когда это изменение вступит в силу.
Управляйте полями
Управляйте полями
Вы можете редактировать уже имеющиеся поля в карточке сотрудника. Менять названия групп, перемещать уже созданные поля по группам, скрывать или открывать их.