Как настроить дополнительные поля для профиля сотрудника?

⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard или Professional

Кастомные поля обеспечивают гибкость в создании и управлении полями, которые не включены в профиль сотрудника по умолчанию. Если вам нужно отслеживать определенные параметры, такие как сертификаты, проектные материалы или любую другую дополнительную информацию, пользовательские поля позволяют вам адаптировать профиль сотрудника к особенностям вашей организации.

Получите доступ к полям сотрудников

Если вам необходимо добавить кастомные поля для ваших сотрудников помимо тех, что уже имеются в системе, перейдите в Настройки > HR > Данные о людях.

Создавайте новые группы и поля

Вы можете создавать новые информационные группы о личной информации сотрудника, его интересах, информации о страховке и другие необходимые для вас информационные блоки.

При создании нового поля выполните следующие шаги

Назовите поле.
Выберите группу, к которой вы хотите добавить поле.
Добавьте описание поля для пользователей. Это описание может объяснять какую информацию необходимо ввести и отображается мелким шрифтом под полем во время его заполнения.
Выберите тип поля, который лучше всего соответствует информации, которую вы хотите хранить:

Однострочный текст

В данном случае сотруднику будет доступна только одна строка, для заполнения информации, например для ввода адреса ваших сотрудников. Как это отображаеться в настройках:

Как это будет отражаться для сотрудника при заполнении:

Расширенное текстовое поле

Этот тип подходит, если сотруднику необходимо указать развернутую информацию о чем-либо, например, может быть поле о его интересах, или о его обязанностях.

Да/нет

Поле, которое в карточке сотрудника, где сотрудник должен выбрать ответ "Да" или "Нет":

Число

Поле, где можно в строке указать числовое значение (например, опыт работы):

Выбор нескольких ответов

Поле, где работник сможет выбрать несколько вариантов ответа из указанных при создании этого поля. Варианты ответов необходимо добавить с помощью соответствующей кнопки. Как это отображаеться в настройках:

Как это будет отражаться для сотрудника при заполнении:

Выбор одного ответа

Поле, где вы можете в настройках указать несколько вариантов ответов, из которых сотрудник должен выбрать для себя только один из них. Для этого все варианты ответов необходимо прописать нажав +Добавить вариант и указав его в соответствующем поле:

Как это будет отражаться для сотрудника при заполнении:

Выбор даты

Поле используется, если необходимо указать конкретную дату.

Файл

Поле, где можно добавить файл (это могут быть файлы формата .doc, .pdf, .jpg, .png и т.п.). В одно поле можно добавить только один файл, при добавлении другого, первый будет заменен:

Выбор сотрудника

Поле, которое позволяет выбрать сотрудника из списка работников в системе.

5. Выберите опцию "Отслеживать даты вступления в силу", если вы хотите установить дату, когда введенное в поле вступает в силу, и просмотреть историю всех изменений, внесенных в него. Эта функция недоступна для файлов и расширенного текста.

6. Если нужно, спрячьте значение в поле с помощью *****.

7. Выберите желаемую локацию к которой должно применяться это поле и система автоматически покажет или скроет поле в зависимости от места работы сотрудника. Например, если вы выберете Польшу, это поле будет видимым только для сотрудников, в профилях которых указана Польша как местонахождение.

Скрывайте конфиденциальную информацию

При настройке кастомного поля вы можете замаскировать значение в поле с помощью *****, выбрав соответствующую опцию. Эта функция полезна, когда вы хотите скрыть конфиденциальную информацию от тех, кто не должен ее видеть, например, когда вы делитесь своим экраном с коллегами. Эта опция доступна для всех типов полей (однострочный текст, числа, расширенный текст, флажки и т. д.).

Если вы выберете опцию в профиле сотрудника, данные в поле будут заменены звездочками, и их можно будет увидеть, лишь нажав на иконку глаза.

Включите установку даты вступления в силу данных в поле

При настройке кастомного поля вы можете включить параметр Отслеживать даты вступления в силу. Эта опция позволяет установить дату, когда введенная информация в поле вступает в силу, а также просмотреть историю всех изменений, внесенных в это поле.

Эта функция недоступна для файлов и расширенного текста.

Иконка часов в профиле сотрудника указывает на то, что все изменения для этого поля отслеживаются. При нажатии на иконку открывается боковая панель с историей изменений.

При редактировании данных поля вы можете указать новое значение и выбрать дату, когда это изменение вступит в силу.

Управляйте полями

Вы можете редактировать уже имеющиеся поля в карточке сотрудника. Менять названия групп, перемещать уже созданные поля по группам, скрывать или открывать их.