Ниже вы можете ознакомиться с краткой инструкцией для сотрудников по работе с модулем рекрутинга. 😊
​
Для того чтобы начать работу с данным модулем, вам необходимо перейти в раздел Рекрутинг на панели слева.

​Доступные функции в данном разделе зависят от прав доступа, которые были вам предоставлены.
​
В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов, как вы можете пользоваться модулем Recruit:
​
- как участник команды по найму на определенную вакансию;
- как интервьюер.
​
​Участник вакансии
​
Наведите курсор на вкладку Рекрутинг и перед вами появятся следующие разделы:
​
- Вакансии;
- Кандидаты;
- План найма;
- Тесты.
​
​Если вы не видите нужный раздел, обратитесь к вашему администратору, чтобы вам были даны соответствующие доступы к необходимым функциям.
​
​Вакансии
​
Перейдя в раздел Вакансии, вы увидите список всех активных вакансий, в которые вы были добавлены, как участник по найму. Здесь вы сможете отфильтровать нужные вам вакансии по статусу, позиции, департаменту и т.д.
​
Чтобы открыть нужную вакансию - просто нажмите на неё.
​
​

После перехода на вакансию, вам откроется рабочее пространство с названием Цикл. Здесь вам будут доступны все этапы данной вакансии и кандидаты, которых уже добавили на выбранную вакансию.
​
Чтобы начать работу, нажмите на нужного кандидата и вам откроется его карточка. В этой карточке вы можете:
​
- Просмотреть резюме кандидата;
- Отправить оффер или посмотреть ранее сформированные предложения:
​
​

​После того, как кандидат подпишет оффер, вы также получите уведомление на почту.
​
- Запланировать/посмотреть интервью:
​
​

- Создать задачу для коллеги:
​

- Отправить email кандидату:
​

- Добавить и заполнить оценочный лист по кандидату:
​

- Отправить тест кандидату:
​Тесты для кандидатов нужно создать заранее в разделе Рекрутинг - Тесты.

-добавить/просмотреть документы кандидата;
- Посмотреть историю работы с кандидатом;
- Оставить заметки. Здесь вы также можете тегать коллег, которые находятся в команде по найму.
​
​

Также, в карточке кандидата у вас есть возможность:
​
- Переместить кандидата на другой этап:
​
​

​Обратите внимание! Если кандидат находится на определенном этапе дольше, чем было указано в настройках, то он считается просроченным и вы получите уведомление о нем на почту.
​
- Отказать кандидату:
​
​

- Принять кандидата на работу.
​
​

​После принятия кандидата на работу, вас перенаправит на страницу создания профиля сотрудника.
​
​Работа с вакансией:
​
- Открыв вакансию, вы сможете перемещать добавленных на неё кандидатов просто перетягивая их с одного этапа на другой:
​
​

- В разделе Обсуждения вы можете оставить ваш комментарий по вакансии или по кандидатам.
​
​

- Во вкладке Документы вы можете добавить новый документ, или просмотреть документы, которые были добавлены ранее вашими коллегами.
​
​

- В разделе Интеграции вы можете интегрировать вакансию с job-сайтами. Более детальную информацию про создание интеграции можно узнать по ссылке.
​
- Раздел Подробности предоставляет информацию по вакансии, общее описание, среднюю оценку кандидатов, воронку вакансии и т.д.
​
​Интервьюер
​
Запланировать интервью с кандидатом можно через его профиль в разделе Интервью. При планировании встречи вам нужно будет выбрать:
​
- место встречи (онлайн, по телефону, в офисе)
- время и дату
- длительность интервью
- указать интервьюеров (кто еще, кроме вас, будет присутствовать на встрече)
- выбрать оценочный лист ( вы сможете это сделать и после интервью с кандидатом ).
​
​

После интервью с кандидатом у вас появится возможность оценить его. Для этого нужно снова открыть профиль кандидата, зайти во вкладку Оценочный лист - Отправить отзыв и из выпадающего списка выбрать нужный оценочный лист. Сразу после выбора оценки, вас перенаправит на страницу где вы сможете оценить кандидата.
​
​При внесении изменений в оценочный лист - система сохраняет их автоматически после любого изменения.
​
​

​Запрос на вакансию
​
Если у вас есть доступ для подачи запроса на создание вакансии в вашей компании, то вам нужно перейти в раздел Мои Активности - Формы запросов и нажать на кнопку Новая форма.
​
​

Далее, из выпадающего списка выберете вакансию, на которую вы хотите подать запрос, и заполните необходимую информацию.
​
​

​После сохранения, данная заявка должна быть утверждена ответственными лицами в компании. В случае утверждения или отклонения вашей заявки, вы получите уведомление на почту.