Для создания интервью с кандидатом вам нужно перейти в раздел Рекрутинг и открыть базу кандидатов или вакансий. Перейдите в карточку нужного кандидата и откройте вкладку Интервью > Запланировать интервью.
Далее для создания интервью нужно:
Выбрать вакансию;
Указать метод проведения собеседования;
Локация (если место физическое - это может быть адрес, если проведение онлайн - ссылка, по которой можно будет подключиться);
Выбрать дату и время проведения интервью;
Указать продолжительность;
Назначить интервьюеров, это сотрудники, которые будут присутствовать интервью (если вы создаёте интервью и также являетесь его участником, не забудьте себя сюда добавить);
Пригласить кандидата - отмечаете, если хотите отправить кандидату письмо с приглашением на данное интервью. Оставляете пустым, если событие нужно только добавить в календарь рекрутеров, а кандидат будет приглашен иным методом.
Запросить оценочную карту - добавляет в письмо об интервью ссылку на оценочный лист по кандидату;
Выбрать шаблон письма - приглашения на интервью для кандидата.
Обратите внимание!
В системе есть возможность интеграции с Zoom (выбрав место проведения Zoom), для планирования интервью и прямой синхронизации встреч. Ознакомиться с интеграцией можно по ссылке.
Пример письма, которое получает рекрутер участвующий в собеседовании:
Пример письма, которое получает кандидат:
Через виджет с календарем кандидат также сможет добавить событие в свой календарь, нажав на ссылку "Добавить в календарь" в описании сверху.
Где будет отображена информация о запланированном интервью?
После создания интервью с кандидатом, все его участники будут видеть запись в личном календаре, в календаре компании такие события не отображаются.
Нужно перейти в раздел Мои активности, вкладка Интервью. Здесь будет список запланированных и завершенных интервью:
Вы можете отслеживать продуктивность рекрутеров в компании и успешность найма через отчет "Работа с кандидатами", где будет отображена статистика по всем рекрутерам и их действиям с кандидатами в системе, включая количество проведенных интервью.
Для этого перейдите в раздел Отчеты на панели, опуститесь к разделу PeopleRecruit и откройте отчет "Работа с кандидатами".
