Мы рады сообщить об обновлении автоматизации рекрутинга - новой функции, предназначенной для упрощения процесса найма персонала за счет оптимизации основных действий. Это обновление включает две важные возможности:
автоматизация для этапов вакансии
автоматизация процесса отказа
Благодаря автоматизации рекрутинга вы можете:
С легкостью отправлять электронные письма, назначать тесты, добавлять теги и ставить задачи для команды рекрутеров, когда переносите кандидата на определенный этап или отклоняете его!
Позволить автоматизации рекрутинга управлять рутинными задачами, чтобы вы могли сосредоточиться на критически важных аспектах, таких как собеседования и оценка кандидатов.
Настроить автоматизацию для отправки электронных писем с отказами, когда кандидат отклонен. Таким образом вы будете предоставлять своевременную обратную связь, что улучшит опыт кандидата и оставит положительное впечатление о вашей компании!
Настройте автоматизацию для этапов вакансии
Благодаря автоматизации работы на этапах вакансии, когда кандидат переходит на определенный этап в вашем цикле для вакансии, система автоматически выполняет заранее определенные действия. Эти действия могут включать создание задач для вашей команды, отправку электронных писем кандидатам, добавление заметок в их профили, отправку тестов или заданий, а также добавление тегов к профилям кандидатов для легкого отслеживания. Таким образом можно уменьшить ручную работу и обеспечить последовательное выполнение необходимых шагов на нужном этапе процесса найма.
Перейдите в Настройки платформы.
Выберите Этапы вакансии в разделы Recruit.
Выберите цикл найма, к которому вы хотите добавить автоматизацию.
Нажмите на этап, на котором вы хотите, чтобы автоматизация сработала.
5. В настройках для этого этапа выберите действия, которые система будет выполнять автоматически, когда кандидат достигнет этого этапа. Вы можете выбрать один из вариантов:
Создание задания: Автоматически назначайте задачи, когда кандидат подает заявку на должность. Например, создайте задачу вроде "Проверить резюме и сопроводительное письмо нового кандидата" и назначьте ее рекрутеру, менеджеру по найму или необходимому сотруднику, чтобы обеспечить своевременное реагирование, когда кандидат будет добавлен в этап "Новый кандидат".
Отправка писем: Автоматически отправляйте письма кандидатам, используя готовые шаблоны, например для подтверждения подачи их заявки, отказа или ваши собственные шаблоны, созданные в настройках Recruit. Вы также можете создать новое письмо с нуля. Персонализируйте эти письма, используя такие переменные, как {{candidate.full_name}} и {{vacancy.title}}. Например, "Приветствуем, {{candidate.full_name}}, спасибо, что подали заявку на позицию {{vacancy.title}}".
Создание заметки: Автоматически добавляйте комментарии к профилю кандидата. Например, когда кандидат подается в вакансию на первый этап, вы можете настроить систему на добавление заметки вроде "Кандидат перемещен в этап "Новый кандидат" {{дата}}. Пожалуйста, просмотрите резюме и назначьте первое собеседование".
Отправка теста: Автоматически отправляйте кандидату тест, например, готовый тест на soft скилы или тест, созданный специально для вашей компании. Это может помочь оценить кандидата на ранней стадии процесс.
Добавление тега: Автоматически назначайте теги кандидатам на основе их статуса или действий. Например, вы можете пометить кандидата как "Новый кандидат", когда он подал заявку, что облегчит фильтрацию или поиск кандидатов позже.
6. После того, как вы выбрали желаемые действия, сохраните изменения.
Автоматизация для этапов вакансии не срабатывает при добавлении кандидатов через импорт или через API.
Настройте автоматизацию процесса отказа
Автоматизация процесса отказа работает аналогично. Когда кандидат отклонен по определенной причине, система автоматически выполнит назначенные действия.
Например, если кандидату отказано, система может отправить письмо с указанием причин отказа, создать задание, сгенерировать примечание в профиле кандидата или применить тег на основе причины дисквалификации, что поможет вам поддерживать коммуникацию и учет. Чтобы настроить автоматизацию для процесса отказа, выполните следующие шаги:
Перейдите в Настройки платформы.
Выберите Причины отказа в разделы Recruit.
В настройках необходимой причины отказа, выберите действия, которые система будет выполнять автоматически, когда кандидата отклонят используя выбранную причину. Вы можете выбрать один из вариантов:
Создание задания
Отправка письма кандидату
Создание заметки
Добавление тега
4. После выбора действий сохраните изменения. Теперь, когда кандидату будет отказано по этой причине, система автоматически запустит предварительно настроенные действия.
