Шаблоны писем - это функционал, который позволяет упростить коммуникацию с кандидатом и частично автоматизировать процесс рекрутинга. Для эффективной коммуникации с кандидатами вы можете создавать шаблоны, соответствующие разным этапам процесса рекрутинга. Вот несколько полезных примеров шаблонов писем:
Письмо-подтверждение заявки - отправляется сразу после получения заявки от кандидата, подтверждает ее получение и формулирует ожидания относительно следующих шагов.
Письмо-отказ - предоставляет уважительную и конструктивную обратную связь кандидатам, которые не были отобраны для дальнейшего рассмотрения, благодарит их за проявленный интерес и поощряет подавать заявки в будущем.
Создание шаблона
Создание шаблона
Чтобы создать такие шаблоны, перейдите в раздел "Настройки" в правом верхнем углу, а затем в раздел "Шаблоны писем". Для создания нового шаблона нажмите кнопку "Добавить".Перед вами откроется страница, где вы сможете заполнить необходимые поля:
Название - внутреннее название такого шаблона, которое также не будет оторажаться у кандидата при получении письма.
Тема - тема письма, которая будет видна кандидату.
Содержимое - непосредственно тело письма.
Используйте переменные для шаблонов
Используйте переменные для шаблонов
При написании текста письма мы рекомендуем использовать заполнители, чтобы легко вставить необходимую информацию в письмо. Переменные указаны в правой части страницы. Вот пример их использования:
Отправляйте письма кандидату из профиля кандидата
Отправляйте письма кандидату из профиля кандидата
После добавления шаблонов у вас появится возможность быстро отправлять письма кандидатам, ниже показано как это можно сделать через карточку кандидата:
Отправляйте письма массово через доску вакансии
Отправляйте письма массово через доску вакансии
Теперь вы можете одновременно выбрать нескольких кандидатов и отправить письма всем выбранным кандидатам одновременно:
Выберите несколько кандидатов, установив соответствующие флажки.
Нажмите на иконку с тремя точками.
Выберите Отправить электронное письмо из доступных опций.
Выберите шаблон электронного письма или напишите его с нуля.
Отправляйте письма массово в профиле кандидата
Отправляйте письма массово в профиле кандидата
Теперь вы можете выбрать несколько кандидатов из базы данных и выполнять массовые действия, такие как отправка писем с новыми вакансиями или обновлениями:
1. Перейдите в раздел Рекрутинг > Кандидаты на платформе.
2. Используйте флажки для выбора кандидатов, либо по отдельности, либо выбрав всех на текущей странице.
3. После выбора используйте нижнюю панель действий для отправки писем, управления тегами или назначения кандидатов на вакансии.
Используйте фильтры
Применяйте фильтры, чтобы уточнить пул кандидатов и выполнять массовые действия на отфильтрованном списке. Например, вы можете отфильтровать по текущей должности, такой как Контент менеджер , а затем назначить этих кандидатов на вакансию, например, Технический писатель.
