Права доступа

Один из самых крупных разделов системы PeopleForce. Они дают возможность настраивать видимость и доступ к модулям в системе, упрощают процесс работы с системой.
​
​Прежде чем дать сотрудникам доступ к системе, это первое, что вам стоит настроить.
​
В настройках переходим к блоку Безопасность и выбираем Права доступа. По умолчанию есть три основные роли: сотрудник, менеджер и администратор. Роль администратора и его права в настройках установлены по умолчанию.
​
​

1. Первый блок. Действия роли

2. Второй блок. Видимость роли

Для примера мы будем работать с самой базовой ролью — сотрудник. Чтобы установить для него права доступа, вам нужно выбрать роль "Сотрудник" и нажать кнопку “Редактировать” в правом верхнем углу. Рядом с ней есть кнопка “Копировать”. Она вам пригодится при необходимости создания новой роли с подобными правами доступа и небольшими изменениями.
​
​При создании роли вы можете переименовать её и добавить к ней описание.
​
​

​
Сначала необходимо настроить все модули для роли. Например, во вкладке Общие выбираем, что будет видеть эта должность, и какие действия с сотрудниками будут доступны.
​
​Общие
​
1. Опубликовать объявления. Если вы даёте доступ к публикации объявлений, сотрудник сможет на главной странице профиля вашей организации публиковать любые объявления. Дополнительно, вы можете дать доступ к редактированию объявлений активировав поле "Обновить объявления". Подробнее о том, что такое объявления и как их добавлять вы можете прочитать в статье.
​
2. Календарь компании. Эта настройка позволяет сотруднику просматривать календарь компании.
​
3. Добавить событие. Также Вы можете предоставить доступ на добавление событий в календарь компании.
​
​

​
4. Раздел “Сотрудники”. Эта настройка дает доступ в разрешение к просмотру вкладки сотрудники.
​
5. Добавить новых сотрудников
​
​

​
6. Отправить приветственные письма. При добавлении сотрудника возможность отправлять приветственное письмо.
​
​

​
7. Сброс пароля. Любая роль, у которой активировано право на сброс пароля, сможет сбрасывать пароль любому сотруднику компании.
​
​

​
8. Вкл./выкл. доступ сотрудника к системе.
​
​

​
9. Уволить сотрудников. Увольнение сотрудника подразумевает, что данные останутся в системе.
​
​

​
10. Управление онбордингом. Редактирование процесса онбординга, добавление и завершение задач, комментирование.
​
​

​
11. Управление офбордингом. Редактирование процесса офбординга, добавление и завершение задач, комментирование.
​
​

​
12. Управление испытательным сроком. Возможность редактировать срок испытательного периода.
​
​

​
13. Изменить фотографии сотрудников.
​
​

​
14. Удалить сотрудников. Безвозвратное удаление профиля сотрудника.
​
​

​
15. Управление базой знаний. Эта настройка активирует базу знаний в профиле сотрудника к просмотру, и опционально к редактированию. Для этого нужно выбрать соответствующую опцию либо "Просмотр", либо "Редактирование". При статусе "Нет" база для конкретной роли будет отключена.
​
​

​
Теперь перейдем к первому модулю.
​
​

PeopleHR
​
В блоке PeopleHR вы можете выбрать возможность изменения политики отпусков для сотрудников, управления командой и имуществом компании.
​
​

​
​Обновить политику выходных сотрудников
Вы даете право на обновление политики отпусков каждому сотруднику.
​
​

​
​Управление командами
​Нет: вкладка команды не будет отображаться на странице сотрудников.
​Просмотр: есть доступ к просмотру команд.
​Редактирование: добавление, редактирование, удаление команд.
​
​

​
​Управление имуществом
​Нет: вкладка с имуществом недоступна.
​Просмотр: у сотрудника будет доступ к просмотру существующего имущества.
​Редактирование: добавление, редактирование, удаление имущества.
​
​
​PeopleRecruit
​
Предоставляет доступ к рекрутингу.
​
​Если в компании есть сотрудники, которые иногда участвуют в процессе найма и собеседований, вы можете поставить первый флажок в настройках, а остальные пропустить (если сотрудник не является менеджером по подбору персонала).
​
​Управление тестами. Этот доступ позволяет сотруднику создавать тесты, экспортировать данные.
​
​

​
​Вакансии. Вы можете дать полный либо ограниченный доступ к просмотру вакансий сотрудникам, которые полноценно не принимают участие в рекрутинге.

Кандидаты. Эта настройка позволяет просматривать список существующих кандидатов и добавлять новых.

​
​PeoplePerform
​
В блоке Perform Вы можете дать доступ к следующим функциям:

PeoplePulse

Разрешив "Управление опросами", сотрудник сможет создавать, редактировать и работать с модулем PeoplePulse.
​
​

​
​Отчеты
​
Возможность просматривать отчеты по всем данным, которые есть в системе. Можно сформировать любой отчет по личной информации сотрудников, по зарплате, по рабочим часам, по использованным выходным, по балансам выходных, по активам и по численности и т.д. Вам будут доступны отчеты по каждому подключенному блоку.
​
Создавать пользовательские отчеты: если у сотрудника есть доступ к созданию отчетов, он может создавать собственные. Подробнее об отчётах в статье
​
Также вы можете выбрать из списка отчеты, к которым вы хотели бы разрешить доступ пользователям с конкретной ролью.
​
​

​
​Настройки
​
Предоставьте пользователям доступ к определенным разделам настроек PeopleForce, чтобы они могли настроить платформу.

Открывайте каждый модуль по очереди и выставляйте настройки для сотрудника и доступ к любым действиям на ваше усмотрение.

Опустившись ниже, мы можем настроить видимость и действия с полями в карточке сотрудника.
На первой вкладке настраиваем для сотрудника видимость его личных данных.
Выбираем Смотреть о себе, и находим доступ к редактированию настраиваемых полей в профиле сотрудника. Обычно на первой вкладке сотрудник может редактировать практически все поля своей карточки.
​
​Нет: выбирая это значение, Вы отключаете к просмотру конкретное поле.
​Просмотр: у сотрудника на карточке есть это поле, но он не может его редактировать.
​Редактирование: сотрудник видит и может редактировать данное поле.
​
​

​
Затем мы также выбираем доступ сотрудника к остальному функционалу системы в его профиле.
​
​

​
​Во всех следующих вкладках настройки идентичны. Главная особенность в том, что они дают доступ к персональным данных других сотрудников.
​
​Вторая вкладка доступа
Это видимость информации для сотрудника о его прямых или косвенных подчиненных. При настройке указываем, что именно сотрудник увидит в профиле подчиненных, и какую информацию о них он сможет редактировать.
​
​Третья вкладка доступа
Смотреть как менеджер команды. Это доступ к информации об участниках команды, менеджеру команд. Этот доступ может предполагать просмотр и редактирование личных данных участников. Его можно сделать более обширным.
​
​Четвертая вкладка доступа
Смотреть как участник команды. Это доступ к информации о других участниках команды, к которым принадлежит сотрудник.
​
​Последняя вкладка
Это то, что человек может увидеть о других сотрудниках компании, с которыми он никак не связан. Все настройки вы задаете индивидуально, согласно правилам вашей компании.