Отчёт "Сроки закрытия вакансий" помогает анализировать, сколько времени требуется для закрытия вакансий после их перевода в статус "Открытая". В отличие от отчёта "Сроки найма", который ориентирован на путь кандидата, отчёт "Сроки закрытия вакансий" фокусируется на вакансии и показывает, сколько времени проходит с момента её открытия до найма кандидата. В отчёт включаются вакансии во всех статусах, кроме удалённых. Он позволяет оценивать скорость найма по вакансиям и сравнивать результаты по вакансиям, должностям, подразделениям, департаментам или локациям.
Этот отчёт помогает оценить эффективность процесса рекрутинга, определить, где найм занимает больше времени, чем ожидалось, и принимать более обоснованные решения относительно планирования, приоритизации и общей стратегии найма.
Откройте отчёт и используйте фильтры
Чтобы открыть отчёт, перейдите в "Отчеты" > "Сроки закрытия вакансий". Отчёт содержит сводные показатели и таблицу.
В верхней части страницы отображаются:
Всего вакансий
Всего заявок
Стадия "Нанято"
Среднее время до заполнения
Под показателями расположена таблица, в которой те же данные представлены более подробно.
Отчёт "Сроки закрытия вакансий" содержит фильтры по диапазону дат, когда кандидат подал заявку или был добавлен в вакансию, "Уровню вакансии" и "Ответственному". Эти фильтры позволяют настроить выборку и получить конкретные данные, которые вас интересуют.
Можно переключаться между вкладками, чтобы группировать одни и те же отфильтрованные данные разными способами:
"Вакансии"
"Должности"
"Подразделения"
"Департаменты"
"Локации"
Например, если выбрать "Департаменты", в отчёте отобразится информация о количестве кандидатов, нанятых сотрудников, минимальном и максимальном времени до заполнения, а также среднем времени для каждого подразделения вашей организации.
Как читать отчёт
Чтобы правильно интерпретировать отчёт, важно понимать, что означает каждый сводный показатель и каждое значение в таблице. Данные в отчёте зависят от выбранных фильтров. Ниже описано, что означает каждый показатель и параметр таблицы.
Сводные показатели
Показатели в верхней части страницы помогают быстро оценить общие результаты найма для выбранного набора данных.
"Всего вакансий" показывает количество вакансий, включённых в отчёт после применения выбранных фильтров.
"Всего заявок" показывает общее количество кандидатов по всем вакансиям, включённым в отчёт за выбранный период.
Показатель "Стадия "Нанято"" показывает:
количество кандидатов на стадии "Нанято";
процент нанятых кандидатов от общего количества кандидатов в отфильтрованном отчёте.
🧮 Формула:
Процент нанятых = Количество нанятых кандидатов / Всего заявок × 100
Пример:
Всего заявок = 12
Стадия "Нанято" = 4
Расчёт:
4 / 12 × 100 = 33,33 %, в отчёте отображается 33 %.
Если кандидат был перемещён на стадию "Нанято", а затем возвращён на другую стадию, он не учитывается в этом показателе.
Показатель "Среднее время до заполнения" показывает среднее время до заполнения по всем нанятым кандидатам, включённым в отчёт.
Это означает, что показатель рассчитывается на основе индивидуального времени до заполнения для каждого кандидата, а не как простое среднее значение показателей "Среднее время" по строкам таблицы.
Пример:
Если в отчёте есть 4 нанятых кандидата со временем до заполнения 558, 559, 553 и 637 дней, расчёт будет следующим:
(558 + 559 + 553 + 637) / 4 = 576,75, в отчёте отображается 577 дней.
Таблица
В таблице отображаются подробные данные о найме в зависимости от выбранной вкладки. Она позволяет просматривать результаты по вакансиям, должностям, подразделениям, департаментам или локациям.
Каждая строка содержит:
название группы в зависимости от выбранной вкладки;
текущий "Статус" вакансии;
"Дату открытия" — дату, когда вакансия впервые была переведена в статус "Открытая";
общее количество "Кандидатов" в строке;
количество кандидатов на стадии "Нанято" в строке;
самое короткое время до заполнения в строке — "Мин. время до заполнения";
самое продолжительное время до заполнения в строке — "Макс. время до заполнения";
среднее время до заполнения в строке — "Среднее время до заполнения".
Как рассчитывается процент нанятых
Процент, отображаемый в столбце "Нанято", рассчитывается относительно количества кандидатов в той же строке.
🧮 Формула:
Процент нанятых = Нанято / Кандидаты × 100
Пример:
Если в строке 6 кандидатов и 2 из них находятся на стадии "Нанято", результат будет следующим:
2 / 6 × 100 = 33,33 %, в отчёте отображается 33 %.
Как рассчитываются значения времени
В этом отчёте время до заполнения рассчитывается как количество календарных дней между:
датой, когда вакансия была переведена в статус "Открытая";
датой, когда кандидат был перемещён на стадию "Нанято".
🧮 Формула:
Время до заполнения = Дата перехода на стадию "Нанято" − Дата открытия вакансии
Эти значения рассчитываются только для кандидатов, которые находятся на стадии "Нанято". Все значения времени округляются до ближайшего целого дня.
Экспорт данных
Все отчёты можно экспортировать в формате .xlsx или .csv. Для этого нажмите меню с тремя точками в правом верхнем углу страницы.
Настройте права доступа
Доступ к отчёту "Сроки закрытия вакансий" определяется правами роли. Этот шаг необходим, чтобы отчёт был доступен только пользователям, которым разрешено просматривать аналитику компании по рекрутингу.
📌 Обратите внимание: для настройки прав доступа необходимо иметь соответствующие права администратора.
Чтобы предоставить пользователям доступ к отчёту "Сроки закрытия вакансий":
Перейдите в "Настройки" → "Роли и права доступа".
Откройте нужную роль для редактирования.
Прокрутите страницу до раздела "Отчеты".
В поле "Отчеты компании" включите "Сроки закрытия вакансий".
Сохраните изменения.
После этого пользователи с этой ролью смогут открыть отчёт.
FAQ
Чем отличаются отчёты Time to hire и "Сроки закрытия вакансий"?
Эти два отчёта измеряют разные части процесса рекрутинга.
"Сроки закрытия вакансий" фокусируется на вакансии. Он показывает, сколько времени проходит с момента открытия вакансии до найма кандидата.
Time to hire фокусируется на кандидате. Он показывает, сколько времени проходит с момента добавления кандидата в вакансию до его перехода на стадию "Нанято".
Простой способ запомнить разницу:
вы закрываете вакансию;
вы нанимаете кандидата.