Отчёт Действия рекрутеров показывает, сколько действий по найму совершил каждый рекрутер за выбранный период: сколько кандидатов добавил, интервью назначил, писем отправил, предложений сделал и так далее. Он даёт руководителям рекрутинга чёткую картину работы команды, основанную на фактах.
Для чего его использовать
Распределять нагрузку. Видеть, у кого много вакансий, а у кого есть возможность взять ещё, пока сроки не начали срываться.
Находить, где застревает процесс. Например, если кандидатов добавлено много, а интервью мало, узким местом может быть отбор резюме. Если интервью много, а предложений мало, возможно, требования к вакансии нечёткие.
Готовиться к встречам 1:1 и оценке эффективности с реальными цифрами, а не на основе впечатлений.
Отслеживать результат изменений, например нового канала поиска или прихода нового сотрудника в команду, сравнивая периоды.
Прежде чем начать
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт Действия рекрутеров в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → Recruit → Действия рекрутеров.
Что показывает каждый столбец
Каждая строка — это один рекрутер, отсортированный по имени. Все показатели приведены за выбранный период.
Столбец | Что считает |
Имя | Рекрутер, его должность и ссылка на профиль |
Вакансии (ответственный за найм) | Вакансии, в которых рекрутер является ответственным за найм |
Создано кандидатов | Кандидаты, которых добавил рекрутер |
Создано задач / Выполнено задач | Задачи, которые рекрутер создал и выполнил |
Отправлено писем | Письма, которые рекрутер отправил кандидатам |
Создано интервью | Интервью, которые назначил рекрутер |
Отправлено тестов | Тесты, которые рекрутер отправил кандидатам |
Отправлено предложений | Предложения о работе, которые отправил рекрутер |
Принято предложений | Предложения этого рекрутера, которые приняли кандидаты |
Отказов | Кандидаты, которым рекрутер отказал |
Создано заметок | Заметки, которые добавил рекрутер |
Всего | Сумма всех действий рекрутера |
💡 Совет: Смотрите на столбцы вместе, а не только на Всего. Рекрутер с меньшим общим числом действий, но большим количеством принятых предложений может быть эффективнее того, кто отправляет много писем.
Фильтруйте отчёт
Выберите период или один из быстрых вариантов, например последний месяц или квартал.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт, например по Вакансии, Сотруднику, Отделу, Подразделению или Локации.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл содержит данные с учётом ваших текущих фильтров и периода.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите Действия рекрутеров в группе Recruit.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → Recruit → Действия рекрутеров.
Полезно знать
Столбцы нельзя сортировать. Рекрутеры всегда отображаются по имени. Чтобы составить рейтинг по конкретному действию, экспортируйте отчёт и отсортируйте его в Excel.
Поиска нет. Чтобы сосредоточиться на конкретных рекрутерах, используйте фильтр Сотрудник.