Отчёт "Статистика воронки найма" помогает проанализировать, как кандидаты продвигаются по этапам вашего рекрутингового процесса. Он показывает, сколько кандидатов попали на каждый этап, сколько прошли дальше, а сколько были отклонены или вышли из процесса. Это позволяет выявить слабые места, оценить эффективность этапов и отследить общую конверсию по вакансии.
Учёт уникальных кандидатов
Статистика в отчёте основана на уникальных кандидатах, а не на каждом отдельном перемещении.
Это означает:
каждого кандидата учитывают только один раз на каждом этапе, даже если он переходил туда-обратно;
повторные переходы не создают дубликатов;
итоги отображают реальное количество кандидатов, а не количество изменений статуса.
Когда кандидат впервые попадает на этап - это учитывается в отчёте. Если его снова переводят или возвращают на тот же этап - эти переходы не учитываются.
Например, кандидат прошёл Скрининг → Интервью → Скрининг → Интервью. В отчёте будет: Скрининг - 1 уникальный вход, Интервью - 1 уникальный вход. Это гарантирует, что данные отражают реальный поток кандидатов.
❗Если вы сравниваете новый отчёт со старыми экспортами или скриншотами за тот же период - цифры могут показаться ниже. Это ожидаемо и объясняется удалением дубликатов, а не снижением активности.
Начало работы с фильтрами
Вы можете настроить отчёт с помощью следующих фильтров:
Вакансия: выберите одну или несколько вакансий.
Рекрутер: выберите рекрутера, чтобы просмотреть его статистику.
Ответственный: отфильтруйте результаты по ответственному за найм.
Член команды: отфильтруйте по любому члену команды, участвующему в процессе найма.
Исключить вакансии с нулевой активностью: включите эту опцию, чтобы скрыть вакансии, по которым нет движений кандидатов.
Понимание отчёта
Данные отчёта визуализированы в виде диаграммы для лучшего восприятия. С помощью фильтров можно сосредоточиться на конкретных вакансиях или сотрудниках.
Под диаграммой представлена детализированная таблица по вакансиям со следующими данными:
Название вакансии;
Ответственный за найм;
Количество новых кандидатов;
Количество интервью;
Количество отправленных тестов и предложений;
Количество принятых предложений;
Общее количество действий по вакансии.
Для просмотра статистики активности рекрутеров откройте вкладку "Рекрутер". Данные представлены в виде диаграммы и таблицы. Уволенные или удалённые рекрутеры также отображаются для сохранения исторических данных.
В таблице указано:
Имя рекрутера;
Количество новых кандидатов;
Количество интервью;
Количество отправленных тестов/предложений;
Количество принятых предложений;
Общее количество действий.
Экспорт отчёта
Отчёты можно экспортировать в форматах .xlsx или .csv, нажав на три точки в правом верхнем углу.
Настройка прав доступа
В PeopleForce можно настроить права доступа к отчёту "Статистика воронки найма":
Перейдите в "Роли и права доступа" в настройках.
Выберите нужную роль и нажмите "Редактировать".
Пролистайте до раздела "Отчёты".
В поле выберите "Статистика воронки найма".
Сохраните настройки.
После сохранения пользователи с этой ролью получат доступ к отчёту.
📌 Для изменения прав доступа необходимо иметь права администратора.