Отчёт Запросы на отсутствие показывает запросы сотрудников на отсутствие за выбранный период: кто отсутствует, какой тип отсутствия, когда, как долго и на каком этапе согласования находится каждый запрос. Он помогает HR и менеджерам планировать заранее, не задерживать согласования и быстро отвечать на вопросы об отсутствиях.
Для чего его использовать
Планировать замены в команде. Фильтруйте по команде или отделу и проверяйте предстоящие одобренные отсутствия, прежде чем планировать проекты, мероприятия или смены.
Не задерживать согласования. Отфильтруйте запросы, ожидающие рассмотрения, и посмотрите на столбец Текущий согласующий, чтобы увидеть, чьего решения ждёт каждый запрос, и напомнить о нём.
Замечать закономерности. Например, отфильтруйте Больничный за последние 12 месяцев, чтобы увидеть, как часто его берут и кто именно.
Готовить данные для расчёта зарплаты. Экспортируйте одобренные отсутствия за месяц с количеством использованных дней и передайте их в бухгалтерию.
Проверять историю запроса. Смотрите, кто и когда одобрил или отклонил запрос, не открывая каждый запрос отдельно.
Прежде чем начать
Должно быть включено отслеживание отсутствий. Перейдите в Настройки → Функционал и убедитесь, что функция Отслеживание отсутствий включена.
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт Запросы на отсутствие в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → Запросы на отсутствие.
По умолчанию отчёт показывает ожидающие рассмотрения и одобренные запросы за текущий месяц. Период и фильтр по статусу можно изменить в любой момент.
Что показывает каждый столбец
Столбец | Что показывает |
Сотрудник | Сотрудник, его должность и ссылка на профиль |
Тип отсутствия | Тип отсутствия. Нажмите на него, чтобы открыть запрос |
Статус | Ожидает, одобрен, отклонён или отозван |
Согласующие | Все участники цепочки согласования. Наведите курсор на человека, чтобы увидеть его решение, например Одобрено, Ожидает, В очереди (ждёт предыдущего согласующего) или Пропущено, и когда он его принял |
Текущий согласующий | Человек, решения которого сейчас ждёт запрос |
Дата последнего действия | Когда согласующий в последний раз одобрил или отклонил запрос |
Дата начала / Дата окончания | Первый и последний день отсутствия |
Использовано | Сколько дней или часов запроса приходится на выбранный период |
Примечание | Комментарий, который сотрудник добавил к запросу |
Нажмите Сотрудник, Тип отсутствия, Статус, Дата начала или Дата окончания, чтобы отсортировать по этому столбцу.
Как работают даты и «Использовано»
Отчёт включает все запросы, которые пересекаются с выбранным периодом, даже если они начинаются раньше или заканчиваются позже. В столбце Использовано учитывается только та часть, которая приходится на этот период. Например, если выбрать март, а запрос длится с 28 марта по 4 апреля, запрос появится в отчёте, но Использовано покажет только дни в марте. Благодаря этому отчёт удобно использовать для ежемесячной выгрузки в бухгалтерию.
Найдите нужное
Выберите период или один из быстрых вариантов, например этот месяц, прошлый месяц или последние 12 месяцев.
Используйте поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт:
Статус — например, чтобы видеть только запросы, ожидающие рассмотрения.
Типы отсутствий — чтобы сосредоточиться на одном или нескольких типах, например отпуске или больничном.
Сотрудники — чтобы видеть запросы конкретных людей.
Команды — чтобы видеть запросы всех участников команды.
Данные сотрудника, например Должность, Отдел, Подразделение, Локация или Тип занятости.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл скачивается сразу и содержит все запросы, соответствующие вашему периоду, фильтрам и поиску.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите Запросы на отсутствие в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → CoreHR → Запросы на отсутствие.
💡 Совет: Если в отчёте нет запроса, который вы ожидаете увидеть, сначала проверьте фильтр Статус. По умолчанию отклонённые и отозванные запросы скрыты.