Отчёт События показывает дни рождения и годовщины работы сотрудников за выбранный период. Это самый простой способ спланировать всё заранее и позаботиться о том, чтобы каждый сотрудник чувствовал, что его ценят в важные для него дни.
Для чего его использовать
Не пропускайте ни одной важной даты. Каждые несколько недель просматривайте следующий месяц и заранее готовьте поздравления, открытки или сообщения.
Планируйте подарки и бюджет. Смотрите, сколько дней рождения и годовщин приходится на месяц или квартал, и вовремя заказывайте подарки или цветы.
Отмечайте лояльность. Замечайте важные годовщины, например 5 или 10 лет в компании, и готовьте для них что-то особенное.
Готовьте объявления. Экспортируйте список и используйте его для ежемесячного поста «События» в рассылке или командном чате.
Помогайте менеджерам. Фильтруйте по отделу или локации, чтобы каждый менеджер видел, у кого в его команде есть повод для праздника.
Прежде чем начать
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт События в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Проверьте данные сотрудников. Дни рождения берутся из даты рождения каждого сотрудника, а годовщины — из даты найма. Сотрудники без этих дат в отчёте не появятся.
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → События. По умолчанию отчёт показывает текущий месяц.
Что показывает отчёт
Столбец | Что показывает |
Сотрудник | Сотрудник, его должность и ссылка на профиль |
Дата | Дата события в выбранном периоде |
Событие | Метка, которая показывает, что празднуется: День рождения или годовщина работы с количеством лет, например 5-летие работы |
Если день рождения и годовщина работы сотрудника приходятся на один день, обе метки появляются в одной строке. Нажмите Сотрудник или Дата, чтобы отсортировать по этому столбцу.
Найдите нужное
Выберите период длительностью до одного года или один из быстрых вариантов.
Используйте поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт:
Тип, чтобы видеть только дни рождения или только годовщины работы. Если ничего не выбрано, отчёт показывает оба.
Данные сотрудника, например Должность, Отдел, Уровень отдела, Подразделение, Локация, Тип занятости, Уровень должности или Профиль должности.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл содержит все строки, соответствующие вашему периоду, фильтрам и поиску.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите События в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → CoreHR → События.
💡 Совет: Предоставляйте менеджерам доступ через роль, ограниченную их командой, чтобы они видели события в своей команде, но не дни рождения всех сотрудников компании.