Если ваш цикл оценки включает одну или несколько групп коллег, следующим шагом после начала цикла является назначение оценщиков для каждой группы.
Группа коллег — это тип оценщика, который помогает собирать отзывы от определенной группы людей в рамках одного цикла рецензирования. Например, вы можете создать отдельные группы коллег для коллег, технических руководителей, проектной команды или сотрудников из других подразделений. Это помогает систематизировать отзывы и облегчает понимание, какие комментарии поступают от какой группы.
Каждая группа коллег может иметь собственное название и собственный метод назначения рецензентов. Группы коллег используют шаблон «Общий шаблон вопросов».
При создании цикла оценки для каждой группы коллег можно выбрать один из следующих методов:
Сотрудники самостоятельно назначают коллег (оценщиков)
Оценщиков назначает только руководитель сотрудника или HR (обычно, автор оценки)
Оценщиков назначает только HR (автор оценки)
Поле «Ссылка на сотрудника»
Сотрудники назначают коллег
Если в настройках цикла выбрана опция "Сотрудники назначают коллег", каждому сотруднику необходимо выбирать коллег, от которых он хочет получить обратную связь. Для этого сотрудник должен выполнить следующие шаги:
Перейти в раздел "Эффективность" > "Оценка" > "Мои" или нажать "Выберите коллег для участия в оценке" в списке задач на главной странице.
В списке задач, которые необходимо делать во время цикла, найдите раздел "Выберите коллег для участия в оценке".
В соответствующем поле выберите 3-5 коллег, с которыми вы больше всего взаимодействуете в рабочих процессах и которые могут предоставить полезную и объективную оценку вашей работы.
Когда выбор будет сделан, нажмите кнопку "Назначить коллег".
💡 Выбранные коллеги должны быть утверждены менеджером сотрудника или автором цикла (HR), если в настройках цикла выбран соответствующий параметр.
Менеджер или HR одобряют выбранных коллег
Руководитель может получить доступ к меню одобрения двумя способами:
нажав кнопку "Approve peers" в разделе "Задачи" на главной странице.
открыв страницу "Эффективность" > "Оценка" > "Мои".
Чтобы утвердить выбранных коллег любого сотрудника, HR должен выполнить следующие шаги:
Открыть "Эффективность" > "Оценка" > "Компания".
Найти нужный цикл оценки и открыть его.
Нажать на индикатор прогресса в колонке "Отправленные оценки".
В открывшейся вкладке одобрить или удалить выбранных коллег.
💡 Если менеджер удаляет назначенных оценщиков, они будут пропущены в ходе оценки. HR также может удалять коллег, но может добавить кого-либо на их место.
Только линейные руководители и HR назначают коллег
Если выбрана соответствующая опция, руководитель работника или HR, который создает цикл оценки или может управлять всеми циклами в компании, должен назначить коллег.
Менеджеру нужно зайти в "Эффективность" > "Оценка" > "Мои". В списке задач, что необходимо заполнить в этом цикле им следует найти раздел "Назначить коллег для участия в оценке" (или открыть вкладку "Назначить коллег") и выбрать любое количество сотрудников. Когда список будет готов, они могут использовать кнопку "Выбрать", чтобы подтвердить выбор коллег.
HR должен открыть "Эффективность" > "Оценка" > "Компания", найти нужный цикл и открыть его. Когда он нажимает на индикатор прогресса в колонке "Отправленные оценки", открывается вкладка, можно выбрать необходимое количество сотрудников, и назначить их в качестве коллег-оценщиков.
Только HR назначает коллег
HR, который создает цикл оценивания или может управлять всеми циклами в компании, может назначить коллег во вкладке "Эффективность" > "Оценка" > "Компания". После открытия соответствующего цикла и нажатия индикатора прогресса в колонке "Отправленные оценки" открывается вкладка, позволяющая выбрать и назначить столько рецензентов, сколько нужно.
🎉 Как только коллеги назначены и одобрены, они получают уведомление о необходимости пройти оценивание.
Поле «Ссылка на сотрудника»
Если выбрано поле «Ссылка на сотрудника», рецензенты назначаются автоматически на основе выбранного поля «Ссылка на сотрудника» в профиле участника.
При выборе этого метода при создании цикла оценки появляется дополнительный раскрывающийся список, в котором необходимо выбрать поле «Ссылка на сотрудника», которое будет использоваться для назначения рецензентов.
Например:
если выбрано поле «Наставник», то сотрудник, указанный в качестве наставника участника, будет назначен рецензентом
если выбрано поле «HRBP», то в качестве рецензента будет назначен сотрудник, указанный в этом поле
Этот метод не требует, чтобы сотрудники, руководители или отдел кадров назначали рецензентов вручную.
Чтобы правильно использовать этот метод, убедитесь, что:
выбранное поле сведений о сотруднике существует в профилях сотрудников
поле заполнено для сотрудников, включенных в цикл оценки
Если поле для участника пустое, рецензент не может быть назначен с помощью этого метода.
Используйте разные группы коллег в одном цикле оценки
Один цикл оценки может включать до 9 групп коллег, и каждую группу можно настроить отдельно.
Например, в одном цикле вы можете использовать:
группу «Коллеги», в которой сотрудники сами выдвигают кандидатов на роль оценщиков
группу «Технические руководители», в которой оценщиков назначает руководитель
группу «Проектная команда», в которую оценщики добавляются через поле «Ссылка на сотрудника»
Такая настройка помогает собирать отзывы от разных групп в одном месте, при этом каждый источник отзывов остается отдельным и его легче анализировать.
🎉 Как только коллеги выбраны и утверждены, они получают уведомления о необходимости пройти оценку.