⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard или Professional
Форма ''Новый сотрудник'' в PeopleForce предоставляет компаниям возможность настроить процесс создания сотрудника с учетом их конкретных потребностей. Благодаря гибкости в создании многочисленных форм для приёма новых сотрудников для разных регионов, подразделений или бизнес-единиц, организации могут оптимизировать процесс онбординга и упростить сбор данных о сотрудниках.
Преимущества кастомизированных форм для новых сотрудников:
Проверка данных: С помощью форм для новых сотрудников вы можете запрашивать у них различную информацию, которая вам нужна. Формы позволяют устанавливать обязательные поля, гарантируя предоставление необходимой информации, уменьшая количество ошибок и повышая точность данных.
Гибкость благодаря нескольким формам: Кастомизированные формы для новых работников можно создавать для различных регионов, подразделений или бизнес-структур, что позволяет создать персонализированный опыт, который соответствует уникальным потребностям каждого отдела или местонахождению.
Автоматизация и эффективность: Формы для новых сотрудников обеспечивают бесперебойную автоматизацию. После заполнения формы вы можете запускать рабочие процессы, назначать определенные политики и автоматически применять политику отпусков. Это устраняет необходимость вручную выбирать каждую опцию, экономя время и обеспечивая последовательность процесса адаптации.
Доступ к конфигурации формы для нового сотрудника
Для начала перейдите в раздел "Настройки" и выберите "Формы". Нажмите кнопку "Добавить", а затем выберите "Новый сотрудник", чтобы начать настройку формы.
Ознакомление с формой ''Новый сотрудник''
Форма состоит из двух блоков, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями вашей компании:
1. Блок "Детали": В этом разделе вы можете настроить форму, предоставив описательное название, необязательное описание, установив роль по умолчанию, разрешить сотруднику доступ к системе, выбрав рабочие процессы для автоматизации и назначив политики отсуствий, которые будут автоматически применяться к новому сотруднику.
Блок "Детали": В этом разделе вы можете настроить форму, предоставив описательное имя, дополнительное описание (по желанию), установив роль по умолчанию, разрешить сотруднику доступ к системе, выбрав рабочие процессы для автоматизации и назначив политики отcуствий, которые будут автоматически применяться к новому сотруднику.
2. Блок "Разделы": Здесь вы можете создать несколько разделов с различными полями для сотрудников или документов. Вы можете сделать определенные поля обязательными для заполнения, чтобы обеспечить точное отображение важной информации.
Настройка блока ''Детали''
На вкладке ''Детали'' дайте название форме и добавьте необязательное описание для наглядности.
Установите роль по умолчанию для этой формы; она может быть связана с одной ролью в системе.
Выберите, нужно ли разрешить самообслуживание через форму в PeopleForce.
Выберите рабочий процесс (воркфлоу), который будет запускаться после создания сотрудника. По желанию вы можете выбрать несколько рабочих процессов, которые будут запускаться после создания сотрудника. Это полезно для автоматизации таких задач, как отправка приветственных писем, назначение задач и т.д.
Выберите форму Пребординга для автоматической отправки новому сотруднику после его создания в системе. Узнайте больше как создать форму Пребординга здесь.
Назначьте политику отсутствий, которая будет автоматически применяться к новому сотруднику.
После настройки этой части формы нажмите кнопку "Далее", чтобы сохранить изменения и перейти к вкладке "Разделы".
Настройка блока "Разделы''
В блоке "Разделы" вы можете гибко настроить форму в соответствии с вашими требованиями, добавляя или удаляя поля сотрудников по мере необходимости. Вы можете добавить и настроить столько полей для сотрудников, сколько нужно, и они будут доступны для заполнения при создании нового сотрудника.
Система предлагает набор полей по умолчанию, которые можно включить или отключить, назначить обязательными или изменить их порядок.
Чтобы добавить дополнительные поля в форму нового сотрудника, следуйте этим пошаговым инструкциям:
1. Нажмите кнопку "Добавить" в виджете Разделы, чтобы создать новый раздел.
2. Выберите эмодзи, который будет представлять раздел, и дайте ему название. При желании вы можете добавить описание для большей ясности.
3. Внутри созданного раздела нажмите на "Добавить блок". Здесь у вас есть возможность добавить поле сотрудника или документ. Если поле является обязательным, отметьте его соответствующим образом.
4. После завершения настройки нажмите кнопку "Завершить", чтобы сохранить изменения.
💡 В процессе кастомизации формы вы можете переставлять, удалять или изменять добавленные вами поля в соответствии с конкретными требованиями вашей компании.
Создание сотрудников в системе с помощью формы "Новый сотрудник":
В системе существует три способа создания сотрудника:
1. Из карточки кандидата: Нажмите кнопку "Взять на работу" в карточке кандидата, чтобы создать сотрудника непосредственно из его профиля.
2. Из вкладки Сотрудники: Нажмите кнопку "Добавить сотрудника" в верхнем правом углу справочника.
3. Через "Быстрое добавление": Воспользуйтесь функцией "Быстрое добавление", чтобы быстро создать профиль сотрудника с необходимыми деталями.
После выбора одного из методов вы будете перенаправлены на созданную форму для заполнения всех необходимых полей. После заполнения формы новый сотрудник появится во вкладке "Сотрудники".
В завершение, внедрение кастомизированных форм найма в PeopleForce предлагает значительные преимущества для оптимизации процесса создания сотрудников. Благодаря возможности адаптировать формы в соответствии с конкретными потребностями и ролями, собирать точные и релевантные данные, а также автоматизировать рабочие процессы, организации могут повысить эффективность и соблюдение требований законодательства.