Для того чтобы форма Пребординга автоматически отправлялась сотруднику для заполнения, выберите её в поле "Форма пребординга" при создании формы найма. После того как ответственное лицо создаст нового сотрудника в системе, ему автоматически будет отправлено уведомление на почту с ссылкой на выбранную форму Пребординга. Например, если вы создаёте форму найма для сотрудников из Испании, вы можете выбрать соответствующую форму Пребординга, созданную для новых сотрудников в подразделения в Испании.

Дополнительную информацию по созданию форм найма вы можете найти по этой ссылке.