Чтобы настроить автоматический запуск процесса адаптации, мы рекомендуем создать специальный рабочий процесс, который будет соответствовать специфическим требованиям вашей компании.
В этой статье мы расскажем вам, как настроить рабочий процесс адаптации, который будет интегрирован в форму нового сотрудника или форму предварительной адаптации.
Эта интеграция гарантирует, что как только новый сотрудник будет добавлен в систему или заполнит предварительную форму, рабочий процесс Onboarding будет автоматически запущен.
Давайте разберемся в деталях:
Шаг 1: Заполнение деталей триггера
Дайте рабочему процессу название и предоставьте краткое описание.
Выберите ручной триггер, поскольку мы намерены привязать этот рабочий процесс непосредственно к формам, чтобы он активировался сразу после добавления нового сотрудника в систему или заполнения формы пребординга.
Шаг 2. Настройка условий
В поле "Рабочий процесс oтносится к..." укажите сотрудников, для которых будет запущен рабочий процесс. По умолчанию будут автоматически выбраны все сотрудники, но вы можете отфильтровать нужных.
Шаг 3. Наполнение рабочего процесса действиями
Создайте последовательность действий, которые будут активированы после запуска рабочего процесса. Эти действия могут включать:
Отправка письма: Вы можете отправить приветственное письмо, чтобы поздравить нового сотрудника или уведомить менеджера о новом сотруднике.
Отправка приветственного письма: Автоматически отправляйте новому сотруднику электронное письмо с приглашением для доступа к системе.
Создать документ: Настройте систему на создание определенных документов, например, предложения о работе, и сохраняйте их в папке документов профиля сотрудника.
Подробнее о создании документов читайте в нашей статье.
Создайте задание. Создайте задачи для создания учетных записей для нового сотрудника на таких платформах, как Google, Slack или ClickUp. Вы можете назначить эти задачи разным членам команды. Оповещения об этих задачах будут отправлены всем вовлеченным лицам в системе и на электронную почту.
Больше информации о том, как создать рабочий процесс, можно найти в нашем руководстве.
Шаг 4. Интеграция рабочего процесса Onboarding
После того, как рабочий процесс Onboarding разработан:
Если вы намерены инициировать рабочий процесс сразу после добавления нового сотрудника в систему, включите его в Новую форму найма. Более подробно о создании Новой формы найма читайте в нашем руководстве.
Если вы хотите, чтобы рабочий процесс начался сразу после того, как новый сотрудник заполнит поля формы Пребординг, включите его в форму Пребординг. Более подробную информацию о создании форм Пребординга вы найдете в нашем руководстве.
Следуя описанным выше шагам, вы можете создать индивидуальный процесс адаптации, который будет соответствовать уникальным потребностям и требованиям вашей компании. От отправки персонализированных приветственных писем до создания необходимых документов и настройки учетных записей - рабочие процессы упрощают весь процесс адаптации.