⚠️ Доступно в пакете Professional. Заинтересованы? Пожалуйста, напишите нам по адресу [email protected], чтобы узнать больше.
Решая распространенную проблему ограничения доступа к определенным разделам профиля, таким как личная информация или контакты для экстренной связи, мы ввели новые формы запросов на изменения, избавив сотрудников от необходимости ждать системных администраторов. Традиционно такие запросы приводили к задержкам и отсутствию прозрачности в процессе внесения изменений.
Теперь сотрудники могут самостоятельно инициировать изменения в своих профилях через форму самообслуживания. Эта форма не только упрощает подачу запросов на изменения, но и включает функцию отслеживания, позволяющую сотрудникам контролировать ход выполнения своих запросов в системе.
Давайте разберемся в деталях:
Инициирование изменений
Чтобы запросить изменения в своем профиле, перейдите на вкладку "Действия".
Выберите конкретный раздел, который вы хотите обновить, будь то личные данные или контакты для экстренной помощи.
Заполните форму запроса на изменения
В открывшейся форме старательно заполните необходимую информацию для внесения изменений.
Нажмите "Далее", чтобы продолжить.
Просмотрите внесенные изменения и убедитесь в их точности.
Нажмите "Запросить изменения", чтобы отправить запрос.
При необходимости можно внести исправления, воспользовавшись кнопкой "Отменить".
Мониторинг запросов и одобрений
Каждый раз, когда вы отправляете новый запрос или кто-то отправляет запрос, требующий вашего одобрения, он будет отражен в меню "Мои активности ➝ Формы".
В разделе "Требует моего подтверждения" вы найдете подробную информацию о запросах, ожидающих вашего одобрения. Оцените подробности и примите решение с помощью кнопки "Одобрить" или "Отклонить".
Отслеживайте отправленные запросы на вкладке "Отправлено мной".
Уведомление о запросе
Каждый заявитель получает уведомления в системе или по электронной почте.
Нажмите на уведомление, чтобы узнать подробности, включая информацию об утвердителе.
FAQs
Как осуществляются изменения в системе?
Как осуществляются изменения в системе?
Внесение изменений зависит от настроенных параметров утверждения. Если в процессе участвуют назначенные утверждающие лица, изменения вступят в силу только после их одобрения. Однако если утверждения не требуется, изменения будут применены немедленно.