К основному содержимому
Все коллекцииCore HRФормыФорма запроса сотрудника на изменения
Инструкция для менеджеров по запросу сотрудника на изменения
Инструкция для менеджеров по запросу сотрудника на изменения
Обновлено более 7 мес. назад

⚠️ Доступно в пакете Professional. Заинтересованы? Пожалуйста, напишите нам по адресу sales@peopleforce.io, чтобы узнать больше.

В динамичном мире управления кадрами, форма запроса сотрудника на изменения выделяется как ключевой инструмент, который предоставляет руководителям возможность инициировать необходимые модификации в своих командах. Этот оптимизированный процесс разработан для решения общего вызова ограниченного доступа к определенным разделам профиля, таким как корректировка заработной платы и контактные данные для экстренных случаев, обеспечивая более эффективный и прозрачный рабочий процесс.

Почему это важно?

Представьте ситуацию, когда как вы, так и ваши сотрудники стремитесь вносить независимые изменения в свои профили. Однако препятствие заключается в ограниченных правах доступа к конкретным разделам, что часто требует вмешательства администраторов системы. Этот традиционный подход подвержен задержкам и не имеет необходимой для гибкой рабочей среды прозрачности.

Что могут запрашивать менеджеры:

Форма запроса сотрудника на изменения дает руководителям возможность подавать запросы на изменения в трех важных аспектах профиля сотрудника:

1. Личная информация:

- Используйте этот раздел, когда необходимо включить дополнительную информацию, либо из-за ограниченных возможностей ввода сотрудника, либо когда требуется утверждение от стороннего лица.

2. Обновление заработной платы:

- Подайте запрос на обновление заработной платы сотрудника. Это особенно полезно, когда после оценки и обсуждения согласован новый уровень заработной платы.

3. Обновление дополнительной компенсации:

- Этот раздел позволяет руководителям подавать запросы на утверждение дополнительной компенсации.

Давайте поподробнее:

Как инициировать изменения в профиле сотрудника

Когда вы готовы внести изменения в профиль сотрудника, следуйте этим простым шагам для инициирования изменений профиля:

1. Обращайтесь к левому меню и выберите "Сотрудники", чтобы просмотреть список сотрудников.

2. Выберите конкретного сотрудника, для которого вы хотите внести изменения в профиль. Щелкните на его имя, чтобы войти в его профиль.

3. Из развернутого меню "Действия" в профиле сотрудника выберите "Запросить изменение информации".

4. Появится всплывающее окно, в котором вам будет предложены различные формы, связанные с конкретными изменениями. Выберите форму, которая соответствует изменениям, которые вы намерены активировать.

5. Заполните поля в форме обновленной информацией. После завершения нажмите "Далее", чтобы перейти к следующему шагу.

6. Просмотрите сделанные изменения для определения их точности. Если все выглядит должным образом, нажмите "Подать запрос на изменения", чтобы отправить форму. Если требуются какие-либо коррекции, вы можете внести правки, используя кнопку "Отменить".

Мониторинг запросов и одобрений

Каждый раз, когда вы подаете новый запрос или кто-то отправляет запрос, который требует вашего одобрения, это отображается в меню ''Мои активности ➝ Формы запросов''.

  • В разделе "Требует моего подтверждения" находите детали о запросах, ожидающих вашего решения. Оцените детали и примите решение, используя кнопки "Утвердить" или "Отклонить".

  • Отслеживайте поданные запросы в разделе "Отправлено мной".

Оповещение о запросе

  • Каждый заявитель получает оповещение в системе или по электронной почте.

  • Щелкните на оповещении для получения деталей, включая информацию об утверждающем.

Нашли ответ на свой вопрос?