⚠️ Доступно с любой из следующих подписок: Standard или Professional
В справочнике пользователи имеют доступ ко всем сотрудникам компании, что позволяет им просматривать персональные профили и легко перемещаться по командам и организационной структуре.
Эта статья содержит исчерпывающее руководство по доступу к справочнику, созданию новых сотрудников, использованию фильтров, мониторингу прогресса адаптации, экспорту списков сотрудников и настройке прав доступа.
Доступ к вкладке Сотрудники
Доступ к справочнику сотрудников расположен на левой стороне информационной панели PeopleForce.
Создание сотрудников из справочника
Создание новых сотрудников упрощено с помощью каталога. Выполните следующие шаги:
1. Перейдите в каталог сотрудников.
2. Нажмите на кнопку "Добавить сотрудника".
3. Заполните форму по умолчанию необходимыми данными о сотруднике.
4. Убедитесь, что заполнены все обязательные поля.
5. Нажмите "Далее", чтобы беспрепятственно перенести информацию в профиль нового сотрудника.
Использование фильтров
Каталог сотрудников предлагает различные фильтры для индивидуального поиска:
- Статус (например, все, уволенные, трудоустроенные, принятые)
- Должность
- Департамент
- Подразделение
- Местонахождение
- Команда
- Уровень должности
- Тип занятости
- Кастомный фильтр по определенным критериям, таким как email или ID сотрудника.
Отслеживание сотрудников во время Онбординга, Офбординга и испытательного периода
В каталоге вы можете отслеживать сотрудников на испытательном сроке, в процессе Онбординга и Офбординга, а также отслеживать статус задач связанных с ними.
Экспорт списков сотрудников
Экспортируйте полные списки сотрудников в форматах XLSX или CSV:
1. Нажмите на три точки в верхнем правом углу.
2. Используйте фильтры, чтобы загрузить определенные данные о сотрудниках, например, уволенных сотрудников или сотрудников из определенного отдела.
Настройка прав доступа
Настройте права доступа к справочнику, организационной структуре и фильтрам в PeopleForce:
1. Перейдите в раздел "Роли и разрешения" в настройках.
2. Выберите нужную роль и нажмите "Изменить".
3. Прокрутите вниз до разрешений для действий в масштабе всей компании.
4. Включите разрешения на вкладке ''Основные'' в соответствии с требованиями роли.
5. Сохраните настройки.
Обратите внимание, что вы должны иметь соответствующие права администратора, чтобы иметь возможность настроить права доступа.