Цели и ключевые результаты (OKR)
OKR расшифровывается как Objectives and Key Results (Цели и ключевые результаты). Это методика постановки целей, которая помогает организациям и отдельным лицам определять и отслеживать амбициозные цели. Это совместный подход, который объединяет команды и стимулирует их участие в достижении измеримых целей.
Цели - это амбициозные, качественные формулировки того, чего вы хотите достичь. Они должны быть четкими и лаконичными.
Для получения дополнительной информации о том, что такое OKR, см. OKR. Общий обзор.
Настройка параметров OKR
Чтобы начать использовать OKR в системе, убедитесь, что они включены в настройках компании:
Перейдите в Настройки > Общие.
Прокрутите вниз до раздела Perform.
Установите флажок Цели и ключевые результаты (OKR).
Настройте следующие параметры:
Периодичность проверки: Установите, как часто сотрудники должны обновлять свои цели.
Включить дерево целей: Разрешить структуру дочерних и родительских целей.
Включить влияние на прогресс цели: Разрешить дочерним целям влиять на прогресс родительских целей.
Нажмите Сохранить.
Создание целей
Цели - это простые и четкие формулировки того, чего мы хотим достичь. Они должны быть короткими, мотивирующими и вдохновляющими команду к тому, чтобы участвовать и вкладываться в свою работу, развивать себя, свои отделы и компанию.
Каждая цель может иметь подцели или подзадачи. Эти цели далее разделяются на более мелкие и назначаются сотрудникам. Сотрудники могут видеть детали прогресса внутри подцелей, которые влияют на родительскую цель.
Чтобы создать цель, выполните следующие действия:
Перейдите в Эффективность > Цели.
В правом верхнем углу нажмите Новая цель.
В диалоговом окне Создать новую цель заполните следующие поля:
Название: Четкое, лаконичное и содержательное описание цели.
Владелец: Лицо, ответственное за достижение цели.
Тип: Тип цели (индивидуальная, командная, департамент, подразделение, локация, компания).
Родительская цель: Родительская цель данной цели.
Дата начала и дата окончания: Временные рамки для достижения цели.
Нажмите Сохранить.
Примечание: Цель может быть назначена только одному сотруднику, поэтому один сотрудник должен отвечать за ее закрытие. Если вы хотите создать цель для группы людей, создайте одну главную цель и добавьте дочерние цели для остальных членов команды.
Вы также можете создать цель во вкладке Эффективность того сотрудника, который будет за нее ответственен.
Добавление ключевых результатов
Ключевые результаты - это конкретные, измеримые результаты, которые указывают на то, что необходимо сделать для достижения цели. Они часто выражаются числовым значением и периодом, в течение которого цель должна быть достигнута.
Чтобы добавить ключевые результаты для цели, выполните следующие действия:
Перейдите в Эффективность > Цели.
Выберите цель из списка.
Под диаграммой прогресса цели нажмите Добавить ключевой результат.
В диалоговом окне Добавить ключевой результат заполните следующие поля:
Название: Четкое, лаконичное и содержательное описание ключевого результата.
Владелец: Лицо, ответственное за достижение ключевого результата.
Тип: Тип метрики ключевого результата (процент, число, валюта, да/нет).
Начало: Исходное значение для этого ключевого результата.
Цель: Целевое значение для этого ключевого результата.
Нажмите Сохранить.
Управление целями
Вы можете управлять целями в системе. Для этого выполните следующие действия:
Перейдите в Эффективность > Цели.
Выберите цель из списка.
В правом верхнем углу нажмите Меню ···. Доступны следующие варианты:
Редактировать: Редактировать параметры этой цели.
Закрыть: Переместить эту цель в состояние Закрыто.
Сделать копию: Создать копию этой цели.
Добавить дочернюю цель: Создать дочернюю цель для этой цели.
Распечатать: Распечатать данные про цель.
Архив: Переместить цель в состояние Архивировано.
Копирование OKR
Если вам нужно скопировать один из OKR с дочерними целями, выполните следующие действия:
Перейдите в раздел Эффективность > Цели.
Выберите цель из списка.
Нажмите --- Меню. Выберите опцию Создать копию в меню.
Мониторинг целей (OKR)
Существует несколько способов просмотра и мониторинга целей (OKR) в системе:
На странице Эффективность > Обзор. Здесь вы можете просмотреть статистику целей по их статусам и типам, а также общую статистику по всем целям и ключевым результатам.
В разделе Эффективность > Цели. Здесь вы можете просмотреть список всех целей. Обратите внимание, что вы можете фильтровать цели по их владельцу, состоянию, статусу и т.д.
В профиле сотрудника на вкладке Эффективность.