Если ваша компания хочет использовать функцию отслеживания проектов, первым шагом будет ее включение в настройках. Для этого перейдите в Настройки -> Общие -> Время и установите флажок Включить отслеживание проектов.

Все время, отслеженное на уровне компании, теперь удобно отображается в одном централизованном месте на странице Учет посещаемости. Это упрощает мониторинг и управление рабочим временем всех сотрудников вашей организации. Здесь вы можете просмотреть общее количество рабочих часов, выделенных на проекты и другие задачи, как это отражено в поданных табелях.

📌 Доступ к вкладке Учет посещаемости имеют только администраторы и сотрудники, имеющие права на управление проектами.

Включив отслеживание проектов в настройках, вы сможете эффективно контролировать свои проекты. Это включает в себя создание нескольких проектов и назначение к ним сотрудников для оптимизации управления. Чтобы начать управлять проектами, перейдите на вкладку Учет посещаемости и нажмите кнопку Управление проектами.

Оттуда вы можете создавать новые проекты, просматривать существующие, копировать или редактировать их. Чтобы создать новый проект, просто нажмите на кнопку Новый проект и укажите название, а также выберите эмодзи.

В интерфейсе управления проектами вы можете легко добавлять сотрудников в проекты и отслеживать общее количество часов, отработанных ими на каждом проекте за текущий или предыдущий месяц. Среднее количество часов на одного сотрудника также будет удобно отображаться в виджете Среднее по сотрудникам.

Используйте фильтры по проектам, чтобы получить данные об отработанных часах сотрудниками по каждому из проектов.

Во вкладке Учет посещаемости вы можете напрямую напоминать сотрудникам, которые еще не подали табели учета рабочего времени, обеспечивая своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на иконку напоминания, и сотруднику будет отправлено дружественное напоминание.

📌 Все сотрудники, которым вы отправили напоминание, получат оповещение с напоминанием о необходимости подать табель.

Функция экспорта данных позволяет вам экспортировать отработанные часы каждого работника в рамках проекта, что имеет решающее значение для точных расчетов заработной платы и компенсаций работникам. Чтобы экспортировать данные, просто нажмите на иконку с тремя точками и выберите нужный формат. Как только экспорт будет готов, на панели уведомлений появится сообщение, которое позволит вам загрузить файл на ваш компьютер.