Благодаря внедрению периодических встреч 1:1 работники получают более упрощенный подход к общению со своими руководителями. Ранее руководителям приходилось вручную планировать эти встречи каждый раз, когда они хотели поговорить с сотрудником.
Теперь работники могут рассчитывать на регулярные, заранее запланированные встречи, на которых выделяется отдельное время для обсуждений информации и обновлений. Такая повторяющаяся структура гарантирует, что важные темы, как например отзывы о работе, пересмотр заработной платы и обновления проектов, последовательно обсуждаются и отслеживаются в динамике.
Просмотр всех ваших встреч и вашей команды
Просмотр всех ваших встреч и вашей команды
Во вкладке Эффективность > 1:1 > Команды > Встречи отображаются встречи ваших прямых и непрямых подчиненных, тогда как вкладка Мои предназначена только для ваших данных.
Добавляйте темы для разговора
Добавляйте темы для разговора
Как организаторы, так и участники могут создавать тезисы для обсуждения. Они могут быть видимы для обоих или же приватные. Тезисы не переносятся от одной встречи к другой.
Создайте элементы действий
Создайте элементы действий
Как организаторы, так и участники могут создавать приватные или видимые задачи и назначать их организатору или участнику встречи. Любые незавершенные задачи будут переноситься на следующие встречи, пока не будут выполнены, а также отображаться в виджете "Задачи" на главной странице.
Создайте общие и личные заметки
Создайте общие и личные заметки
Организатор и участник могут создавать совместные заметки, видимые для обеих сторон.
Личные заметки могут быть созданы только организатором и видимы только ему.
Работники могут планировать разовые встречи вне регулярного расписания. Например, если нужно встретиться с менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.
Пригласите других участников на встречу
Пригласите других участников на встречу
Чтобы добавить гостей, например, HR менеджера, к встрече, откройте ее во вкладке Эффективность > 1:1 > Встречи. Нажмите кнопку "Поделиться" в меню встречи и воспользуйтесь расширенной функцией "Пригласить коллег по команде на эту встречу". Это позволит вам легко добавлять участников. После добавления гости получат оповещение, а встреча появится в их виджете "Повестка дня" и в календаре.
Гости могут управлять назначенными им пунктами действий и тезисами, добавлять комментарии, читать совместные заметки и просматривать список приглашенных участников в стопке аватаров.
Перенесите регулярную встречу
Перенесите регулярную встречу
Организатор и участник имеют возможность перепланировать регулярную встречу. Для этого перейдите к встрече в разделе Эффективность > 1:1 > Мои > Встречи, выберите с кем вы хотите перенести встречу. Выберите встречу, которую вы хотите перенести, затем в меню с тремя точками, выберите опцию "Редактировать" и внесите необходимые изменения.
⚠️ Помните, что это действие перенесет только выбранную встречу, тогда как все остальные регулярные встречи будут проходить в соответствии с условиями, установленными при первоначальной настройке периодичности в отношениях.
Інтеграция с календарями для 1:1
Інтеграция с календарями для 1:1
Интеграция работает в одном направлении. Если вы вносите изменения во встречи в календаре Google или Microsoft, эти изменения не отобразятся в PeopleForce. Однако, если вы внесете изменения в события в PeopleForce, они будут обновлены в календарях Google и Microsoft в течение минуты.