Сотрудники могут планировать одноразовые (ad-hoc) встречи 1:1 вне регулярного расписания. Например, если сотруднику нужно встретиться со своим менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.
⚠️ Перед планированием встречи убедитесь, что установлены отношения между организатором и участником. Как установить эти отношения, вы можете узнать здесь.
Планирование 1:1 встречи
Планирование 1:1 встречи
Сотрудники могут планировать разовые встречи вне регулярного графика. Например, если сотруднику необходимо встретиться со своим менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.
⚠️ Перед планированием встречи убедитесь, что отношения между организатором и участником установлены. Как установить отношения, вы можете прочитать здесь.
Сотрудники могут планировать разовые встречи в разделе Эффективность -> 1:1, нажав Создать 1:1, или с помощью кнопки Быстрое добавление -> 1:1.
В появившемся окне Создать отношения 1:1 выберите сотрудника для встречи.
Если отношения уже установлены, система покажет сообщение Отношения уже существуют. Вы можете перейти к предстоящей встрече или нажать Запланировать доп. встречу.
Если отношений ещё нет, в поле Частота выберите Планирование вручную (не повторяющееся), чтобы создать разовую встречу.
Выберите Длительность встречи. Если ваша учетная запись PeopleForce интегрирована с Microsoft Outlook или Google Calendar, система найдет доступные временные слоты для обоих участников.
Выберите подходящее время, которое устраивает всех.
Используйте типы встреч, чтобы уточнить цель и задачи, обеспечивая сфокусированные и продуктивные обсуждения. Выберите тип встречи в поле Тип и, при необходимости, 1:1 шаблон.
💡 Запланировать разовую встречу можно также со страницы существующей встречи 1:1, нажав Создать встречу.
Приглашайте коллег по команде на встречи 1:1
Приглашайте коллег по команде на встречи 1:1
Чтобы пригласить гостей, например, HR-менеджера, на совещание 1:1, нажмите кнопку Поделиться и воспользуйтесь расширенной функцией Пригласите коллег из команды на эту встречу. Это позволит вам легко добавлять участников к совещанию. После добавления гости получат уведомление, а совещание появится в виджете Запланированные действия на главном экране с уровнем Гость и в их календаре.
Гости могут управлять назначенными им пунктами действий и тезисами, добавлять комментарии, читать совместные заметки и просматривать список приглашенных участников.
Делитесь заметками 1:1 с лицами, не участвующими во встрече
Делитесь заметками 1:1 с лицами, не участвующими во встрече
Кнопка Поделиться на страницах встреч 1:1 позволяет безопасно делиться содержанием встреч через доступную ссылку. По этой ссылке можно поделиться всеми записями встречи 1:1, включая частные заметки, частные темы для обсуждения или частные элементы действий. Любой сотрудник, имеющий эту ссылку, сможет увидеть всю эту информацию. Доступ к обмену ссылками имеют только организаторы и администраторы системы, а также сотрудники с правом управления 1:1 по всей компании могут делиться ссылками на любые завершенные 1:1.
Неучастники могут просматривать содержимое в режиме «только для чтения», имея соответствующую ссылку, но не могут добавлять заметки или вносить какие-либо изменения.
Доступ ко всем 1:1 встречам компании
Доступ ко всем 1:1 встречам компании
Администраторы и пользователи с правом Управлять 1:1 по всей компании могут получить доступ к разделу Эффективность -> 1:1 -> вкладка Компания, где хранится история всех встреч, как разовых, так и периодически повторяющихся. Используйте фильтр для быстрого поиска встреч.
Доступ к прошедшим и предстоящим встречам
Доступ к прошедшим и предстоящим встречам
Переходить между прошедшими и предстоящими встречами можно с помощью стрелок рядом с датой встречи. Нажмите значок истории, чтобы открыть боковую панель Встречи со списком всех встреч. Здесь можно открыть любую встречу и просмотреть её детали и заметки.
Перенос встреч 1:1
Перенос встреч 1:1
Чтобы внести изменения во встречу, перейдите в раздел Эффективность -> 1:1 и во вкладке Мои найдите встречу, которую хотите изменить. Затем выберите Редактировать в меню с тремя точками.
Перенести встречу могут и организатор, и участник, а отменить (Отменить встречу) или удалить (Удалить встречу) её могут только организатор, администраторы и пользователи с правом Управлять 1:1 по всей компании. Завершённые и отменённые встречи редактировать нельзя.
Интеграция календарей для встреч 1:1
Интеграция календарей для встреч 1:1
Интеграция работает в одном направлении. Если вы измените встречу в календаре Google или Microsoft, эти изменения не отобразятся в PeopleForce. Если же вы измените событие в PeopleForce, оно обновится в календаре Google и Microsoft в течение минуты.