Повторяющиеся встречи 1:1 в PeopleForce помогают выстраивать доверие и прозрачную коммуникацию с сотрудниками. Эта функциональность доступна только пользователям модуля Perform.
Каждая встреча 1:1 в PeopleForce является частью отношений между организатором и участником. Это касается как повторяющихся, так и разовых встреч. Запланировать встречу 1:1 без отношений нельзя, поэтому их установка — всегда первый шаг.
Что такое повторяющиеся 1:1?
С помощью повторяющихся встреч 1:1 менеджеры могут планировать регулярные встречи с членами команды, настраивать их частоту и длительность, а также легко делиться заметками — всё в PeopleForce. Эти встречи можно использовать для обратной связи по работе, пересмотра зарплаты, еженедельных или ежемесячных обновлений. Все они собраны в единые цепочки, которые называются «Отношения».
Что такое вкладка «Отношения»?
Вкладка Отношения в разделе Эффективность > 1:1 даёт быстрый доступ ко всем вашим отношениям 1:1. Сотрудники видят свои отношения во вкладке Мои, менеджеры — встречи 1:1 своей команды во вкладке Команда, а администраторы и сотрудники с правом Управлять 1:1 по всей компании — все встречи 1:1 во вкладке Компания. Встречи каждого сотрудника сгруппированы, что даёт наглядную хронологию прошедших и предстоящих встреч.
Используйте фильтр по сотруднику или организатору, чтобы быстро найти установленные отношения и посмотреть последнюю или предстоящую встречу между организатором и сотрудником в конкретных отношениях.
Установление отношений
⚠️ Устанавливать отношения могут все сотрудники, у которых в правах роли есть право Назначать 1:1 с сотрудниками.
Организовывать встречи 1:1 ещё никогда не было так просто. Однако прежде чем планировать встречи, необходимо установить отношения между организатором и участником. У каждой пары людей может быть только одна частота встреч.
Сотрудники могут устанавливать отношения в разделе Эффективность > 1:1 > Отношения > + Новый 1:1 или с помощью кнопки Быстрое добавление > 1:1.
В окне Создать отношения 1:1 выберите сотрудника, а затем в поле Частота настройте частоту повторяющихся встреч под свой график: Еженедельно или Ежемесячно. Затем выберите Длительность встречи. Чтобы планировать только разовые встречи, выберите Планирование вручную (не повторяющееся).
Пример еженедельной периодичности.
Пример еженедельной периодичности.
Если вы выбрали Еженедельно, укажите частоту встреч 1:1 в поле Происходит каждые. Например, значение 1 означает встречу каждую неделю, а значение 2 — раз в две недели в указанный день и время.
Пример ежемесячной периодичности.
Пример ежемесячной периодичности.
Если вы выбрали Ежемесячно, укажите частоту встреч 1:1 в поле Происходит каждые. Например, значение 1 с датой начала 01.03.2024 (первая пятница месяца) означает встречу в первую пятницу каждого следующего месяца. Значение 2 — раз в два месяца в первую пятницу месяца.
3. Если включена интеграция с календарём Google/Microsoft, система автоматически подберёт временные слоты, удобные и организатору, и участнику. Просто выберите наиболее подходящий.
4. При необходимости выберите 1:1 шаблон по умолчанию. Выбранный шаблон будет применён ко всем будущим 1:1 с этим человеком. Просмотреть или изменить шаблон можно после планирования встречи.
Если отношения уже установлены и вы попытаетесь создать их снова, система покажет в окне сообщение Отношения уже существуют. Вы можете перейти к предстоящей встрече или нажать Запланировать доп. встречу.
Сотрудники могут планировать разовые встречи вне регулярного расписания. Например, если сотруднику нужно встретиться с менеджером на следующей неделе для важного обсуждения. Подробнее читайте в статье.
Редактирование отношений 1:1
Чтобы изменить частоту или другие настройки встречи 1:1, перейдите к отношениям, которые хотите отредактировать. Откройте меню с тремя точками рядом с Скрыть приватные пункты, выберите Редактировать отношение и внесите изменения во всплывающем окне.
Чтобы удалить отношения вместе со всеми встречами, выберите Удалить отношение в том же меню.
⚠️ Обратите внимание: редактировать отношения могут только организаторы, администраторы и сотрудники с правом Управлять 1:1 по всей компании.
Перенос регулярной встречи
И организатор, и участник могут перенести повторяющуюся встречу. Для этого перейдите в раздел Эффективность > 1:1 и во вкладке Мои выберите встречу, которую хотите перенести. Затем в меню с тремя точками встречи (рядом с Поделиться) выберите Редактировать и внесите изменения.
⚠️ Помните, что так переносится только выбранная встреча, а все остальные повторяющиеся встречи пройдут по условиям, заданным при настройке частоты в отношениях.
Общие и личные заметки
И организатор, и участник могут создавать общие заметки, видимые обеим сторонам.
Личные заметки может создавать только организатор, и они видны только их автору. Чтобы скрыть приватные пункты, например при демонстрации экрана или печати, включите Скрыть приватные пункты.
Удобный доступ к прошлым и будущим встречам
И организатор, и участник могут переходить между прошедшими и предстоящими встречами с помощью стрелок рядом с датой встречи или нажать значок истории, чтобы открыть боковую панель Встречи. Так можно просмотреть детали и заметки каждой встречи.
Интеграция календарей для встреч 1:1
Если включена интеграция с календарём Google/Microsoft, при планировании встреч система автоматически подберёт временные слоты, удобные и организатору, и участнику. Просто выберите наиболее подходящий вариант.
Обратите внимание, что синхронизация с календарями Google и Microsoft работает в одном направлении. Если изменить встречу в календаре Microsoft/Google, эти изменения не отобразятся в PeopleForce. Если же изменить встречи 1:1 в PeopleForce, они обновятся в календаре Microsoft/Google в течение минуты.
FAQ
Можно ли редактировать отношения и частоту встреч 1:1?
Да, отношения можно редактировать и менять частоту встреч 1:1. Редактировать отношения могут только организаторы, администраторы и сотрудники с правом Управлять 1:1 по всей компании.
Что происходит, если встреча 1:1 отменена?
Отменённая встреча будет отображаться в системе как отменённая.
Кто может отменять встречи?
Встречу могут отменить организатор, администраторы и сотрудники с правом Управлять 1:1 по всей компании. Для этого откройте встречу и выберите Отменить встречу в меню с тремя точками.
Можно ли удалить встречу 1:1?
Да, организатор, администраторы и сотрудники с правом Управлять 1:1 по всей компании могут удалить встречу с помощью опции Удалить встречу. Однако такая встреча будет полностью удалена из всех списков.
Как получить доступ к прошедшим встречам?
В боковой панели Встречи, которая открывается по нажатию на значок истории на странице встречи.
Можно ли просмотреть предстоящие повторяющиеся встречи 1:1?
Да, но видна только ближайшая запланированная встреча.
Кто может устанавливать отношения?
Все сотрудники с правом Назначать 1:1 с сотрудниками.