Организация встреч 1:1 с PeopleForce очень простая. Однако перед тем, как погрузиться в планирование, важно установить отношения между организатором и участником. У каждой пары людей может быть только одна частота встреч.

2. Во всплывающем окне настройте частоту повторяющихся встреч в соответствии с вашим расписанием, будь то еженедельные или ежемесячные встречи.

3. Если включена интеграция с календарем Google/Microsoft, система автоматически определит подходящие временные промежутки, которые подходят как для организатора, так и для участника. Просто выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

4. По желанию, выберите шаблон по умолчанию 1:1. Вы можете просмотреть или отредактировать шаблон после планирования встречи.

После установления связи, если вы попытаетесь настроить ее снова, система сообщит вам во всплывающем окне, указывая, что связь уже существует. Оттуда вы можете перейти к предстоящей встрече или запланировать специальную встречу.

Работники могут планировать специальные встречи вне регулярного расписания. Например, если работнику нужно встретиться со своим руководителем на следующей неделе для важного обсуждения. Подробнее об этом читайте в статье здесь.

Чтобы изменить частоту или другие настройки встречи 1:1, перейдите к связи, которую вы хотите отредактировать. Нажмите кнопку "Настройки" и внесите необходимые изменения во всплывающем окне.

Организатор и участник имеют возможность перепланировать регулярную встречу. Для этого перейдите к встрече в разделе "Мои активности" -> 1:1, выберите с кем вы хотите перенести встречу. В боковой панели вам будут доступны все встречи. Выберите встречу, которую вы хотите перенести, затем в меню с тремя точками выберите опцию "Редактировать" и внесите необходимые изменения.

Перейдите во вкладку "Мои активности", чтобы найти все ваши предстоящие встречи, указанные в разделе "Обзор". Во вкладке "1:1" вы можете просмотреть все отношения, которые были установлены с вами. Здесь вы можете увидеть даты прошлых и будущих встреч для каждой связи.

Как организаторы, так и участники могут создавать тезисы для обсуждения. Они могут быть видимы для обоих или же приватные. Тезисы не переносятся от одной встречи к другой.

Организаторы и участники могут создавать приватные или видимые задачи и назначать их организатору или участнику встречи. Любые незавершенные задачи будут переноситься на следующие встречи, пока не будут выполнены, а также отображаться в виджете "Задачи" на главной странице.

Организатор и участник могут создавать совместные заметки, видимые для обеих сторон.

Личные заметки могут быть созданы только организатором и видимы только ему.

Работники могут планировать разовые встречи вне регулярного расписания. Например, если нужно встретиться с менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.

В разделе "Мои активности", в секции 1:1, вы можете легко получить доступ к вашим прошлым и будущим встречам. Перейдите к конкретным отношениям и нажмите на Просмотреть все встречи. В удобной боковой панели справа вы можете просмотреть все прошлые и будущие встречи.

Если включена интеграция календарей Google/Microsoft, при планировании встреч система автоматически будет определять соответствующие временные промежутки, которые подходят как организатору, так и участнику. Просто выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Кроме того, обратите внимание, что для интеграции календаря с календарями Google и Microsoft предусмотрена односторонняя синхронизация. Если в календаре Microsoft/Google вносятся изменения во встречу, эти изменения не отображаются в PeopleForce. Однако, если в PeopleForce вносятся изменения в встречи 1:1, они будут обновлены в календаре Microsoft/Google в течение минуты.