С помощью 1:1 менеджеры могут планировать регулярные встречи с членами команды, настраивать их частоту и продолжительность, а также обмениваться заметками - и все это в PeopleForce. Эти встречи могут использоваться для обратной связи по работе, пересмотра зарплаты, еженедельных или ежемесячных обновлений - все они организованы в единые потоки под названием Отношения.
Как руководитель, вы можете эффективно управлять встречами 1:1, настраивая и редактируя отношения, корректируя частоту или перенося встречи, используя шаблоны, добавляя тезисы, делясь личными заметками или сохраняя их, а также получая доступ к прошлым и предстоящим встречам 1:1 через боковую панель. Во вкладке Эффективность > 1:1 > Команды отображаются встречи ваших прямых и непрямых подчиненных, тогда как вкладка Мои предназначена только для ваших данных.
Установите отношения
Установите отношения
Организация встреч 1:1 с PeopleForce очень простая. Однако перед тем, как погрузиться в планирование, важно установить отношения между организатором и участником. У каждой пары людей может быть только одна частота встреч.
Сотрудники могут установить отношения во вкладке Эффективность > 1:1 > +Новый 1:1 или просто с помощью кнопки "Быстрое добавление".
2. Во всплывающем окне настройте частоту повторяющихся встреч в соответствии с вашим расписанием, будь то еженедельные или ежемесячные встречи.
Пример еженедельной периодичности.
Пример еженедельной периодичности.
Если вы выбрали "Еженедельно", воспользуйтесь полем "Происходит каждые", чтобы указать частоту 1:1. Например, при выборе "Происходит каждые 1 еженедельно" встреча будет планироваться еженедельно, а при выборе "Происходит каждые 2 еженедельно" - каждые две недели в указанный день и время.
Пример ежемесячной периодичности.
Пример ежемесячной периодичности.
Если вы выбрали опцию "Ежемесячно", используйте поле "Происходит каждые", чтобы указать частоту встреч 1:1. Например, если вы установите значение "Происходит каждые 1 ежемесячно" с датой начала 01.03.2024 (первая пятница месяца), встреча будет происходить ежемесячно в первую пятницу каждого следующего месяца. Или же, выбрав "Происходит каждые 2 ежемесячно", вы запланируете встречу на каждые два месяца в первую пятницу месяца.
3. Если включена интеграция с календарем Google/Microsoft, система автоматически определит подходящие временные промежутки, которые подходят как для организатора, так и для участника. Просто выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
4. По желанию, выберите шаблон по умолчанию 1:1. Вы можете просмотреть или отредактировать шаблон после планирования встречи.
После установления связи, если вы попытаетесь настроить ее снова, система сообщит вам во всплывающем окне, указывая, что связь уже существует. Оттуда вы можете перейти к предстоящей встрече или запланировать специальную встречу.
Работники могут планировать специальные встречи вне регулярного расписания. Например, если работнику нужно встретиться со своим руководителем на следующей неделе для важного обсуждения. Подробнее об этом читайте в статье здесь.
Редактирование отношений 1:1
Редактирование отношений 1:1
Чтобы изменить частоту или другие настройки встречи 1:1, перейдите в Эффективность > 1:1 > Отношения. Выберите связь, которую вы хотите отредактировать, нажмите 3 точки и выберите Редактировать отношения. Внесите необходимые изменения во всплывающем окне.
⚠️ Обратите внимание, что редактировать связь могут только организаторы.
Переносите регулярные встречи
Переносите регулярные встречи
Организатор и участник имеют возможность перепланировать регулярную встречу. Для этого перейдите к встрече в разделе Эффективность > 1:1 > Мои > Встречи, выберите с кем вы хотите перенести встречу. Выберите встречу, которую вы хотите перенести, затем в меню с тремя точками, выберите опцию "Редактировать" и внесите необходимые изменения.
⚠️ Помните, что это действие перенесет только выбранную встречу, тогда как все другие повторяющиеся встречи будут продолжаться в соответствии с условиями, установленными при первоначальной настройке частоты в отношениях.
Просмотр всех ваших встреч и вашей команды
Просмотр всех ваших встреч и вашей команды
Во вкладке Эффективность > 1:1 > Команды > Встречи отображаются встречи ваших прямых и непрямых подчиненных, тогда как вкладка Мои предназначена только для ваших данных.
Добавляйте темы для разговора
Добавляйте темы для разговора
Как организаторы, так и участники могут создавать тезисы для обсуждения. Они могут быть видимы для обоих или же приватные. Тезисы не переносятся от одной встречи к другой.
Создайте элементы действий
Создайте элементы действий
Организаторы и участники могут создавать приватные или видимые задачи и назначать их организатору или участнику встречи. Любые незавершенные задачи будут переноситься на следующие встречи, пока не будут выполнены, а также отображаться в виджете "Задачи" на главной странице.
Добавляйте общие и личные заметки
Добавляйте общие и личные заметки
Организатор и участник могут создавать совместные заметки, видимые для обеих сторон.
Личные заметки могут быть созданы только организатором и видимы только ему.
Работники могут планировать разовые встречи вне регулярного расписания. Например, если нужно встретиться с менеджером на следующей неделе для важного обсуждения.
Просматривайте ваши прошлым и предстоящим встречам
Просматривайте ваши прошлым и предстоящим встречам
Организатор и участник могут получить доступ к прошлым и будущим встречам, переключаясь между ними с помощью стрелок. Это позволяет им детально ознакомиться с каждой встречей, просмотреть ее подробности и заметки.
Интеграция календарей для встреч 1:1
Интеграция календарей для встреч 1:1
Если включена интеграция календарей Google/Microsoft, при планировании встреч система автоматически будет определять соответствующие временные промежутки, которые подходят как организатору, так и участнику. Просто выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Кроме того, обратите внимание, что для интеграции календаря с календарями Google и Microsoft предусмотрена односторонняя синхронизация. Если в календаре Microsoft/Google вносятся изменения во встречу, эти изменения не отображаются в PeopleForce. Однако, если в PeopleForce вносятся изменения в встречи 1:1, они будут обновлены в календаре Microsoft/Google в течение минуты.
Пригласите других участников на встречу
Пригласите других участников на встречу
Чтобы добавить гостей, например, HR менеджера, к встрече, откройте ее во вкладке Эффективность > 1:1 > Встречи. Нажмите кнопку "Поделиться" в меню встречи и воспользуйтесь расширенной функцией "Пригласить коллег по команде на эту встречу". Это позволит вам легко добавлять участников. После добавления гости получат оповещение, а встреча появится в их виджете "Повестка дня" и в календаре.
Гости могут управлять назначенными им пунктами действий и тезисами, добавлять комментарии, читать совместные заметки и просматривать список приглашенных участников в стопке аватаров.
