Управление отслеживанием посещаемости на уровне компании

Первым шагом на пути к последовательной настройке учета времени и посещаемости является создание политики присутствия и назначение ее для конкретной локации (офиса, филиала и т.д.) Больше тут.

Все время, отслеживаемое на уровне компании, удобно отображается в одном централизованном месте на странице Учет посещаемости. Таким образом, контролировать и управлять рабочим временем всех сотрудников вашей организации становится проще, чем когда-либо.

Используйте фильтры, чтобы найти информацию о посещаемости определённых групп сотрудников. Так вы быстро получите нужные данные по своим критериям.

Список посещаемости можно фильтровать по полям Сотрудник, Должность, Департамент, Подразделение, Проект (если в вашей компании включены проекты) и многим другим.

Также список можно фильтровать по дополнительным полям сотрудников вашей компании. Это удобно, когда нужная вам группа сотрудников есть только в дополнительных полях.

Например, ваша компания указывает тип договора в дополнительном поле со значениями «Постоянный» и «Подрядчик». Вы можете отфильтровать список, чтобы видеть только подрядчиков, и отдельно проверить их часы перед подготовкой счетов или расчётом зарплаты, не пролистывая список всей компании.

Фильтры по дополнительным полям работают с теми же правами доступа, что и раздел Сотрудники:

Если вы не видите дополнительных полей среди фильтров, попросите администратора проверить права доступа вашей роли.

На вкладке Посещаемость вы можете напрямую отправить напоминание сотрудникам, которым еще нужно предоставить табель учета рабочего времени, обеспечив своевременное и точное ведение учета. Для этого просто нажмите на Отправить напоминание, и сотруднику будет отправлено дружеское напоминание.

💡Все сотрудники, которых подтолкнули, получат уведомление с напоминанием о необходимости предоставить табель учета рабочего времени.

Функция экспорта отчетов о посещаемости позволяет получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по:

Вы получите уведомление в панели уведомлений, когда экспорт будет готов. Просто нажмите на него, чтобы начать загрузку.

👉 Остаток часов показывает оставшееся время путем вычитания отработанных часов и общего отпуска (который представляет собой сумму оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска) из ожидаемого количества часов.

Если вам нужны данные по конкретному сотруднику, вы можете нажать на его имя. При нажатии на значок информации рядом с полем Ожидаемые часы вы увидите разбивку рабочего времени, полученную из активного рабочего графика сотрудника (по дням недели, включая общий итог).

В разделе Роли и разрешения, в разделе Редактировать роль/Новая роль → Компания → Время, вы можете дать разрешение на управление посещаемостью на уровне компании.