График работы определяет количество часов, которое сотрудник должен отработать в каждый день недели. Например, сотрудник, работающий полный рабочий день, обычно должен работать по 8 часов с понедельника по пятницу.
В начале каждого нового месяца сотрудники, как правило, подают табели учёта рабочего времени, в которых подробно указываются часы, отработанные за предыдущий месяц. По умолчанию каждому сотруднику назначается восьмичасовой рабочий график. Однако для сотрудников, работающих неполный рабочий день или по другому расписанию, можно создать отдельный рабочий график и назначить его в профиле сотрудника.
Создание нового рабочего графика
Чтобы создать новый рабочий график, перейдите в раздел Настройки → HR → График работы и нажмите кнопку +Добавить.
В появившемся окне введите понятное название графика и укажите необходимое количество рабочих часов. Затем сохраните шаблон.
Редактирование и удаление рабочего графика
В меню слева выберите Настройки → HR → График работы.
Нажмите значок с тремя точками в конце нужной строки. Чтобы изменить шаблон, выберите Редактировать. Откроется окно Редактирование рабочего графика, в котором можно изменить необходимые данные.
Чтобы удалить график, выберите Удалить, а затем подтвердите действие, ещё раз нажав Удалить.
Просмотр рабочих графиков компании
Каждый шаблон рабочего графика сохраняется в таблице Рабочие графики, содержащей подробную информацию о графиках компании.
По умолчанию в таблице отображаются следующие столбцы:
Название - название соответствующего шаблона.
Перерывы еженедельно (часов) - общее количество часов перервыва
Работает еженедельно (часов) - общее количество часов, которое сотрудники с назначенным графиком должны отработать в течение недели.
Сотрудники - общее количество сотрудников, которым назначен данный рабочий график.
Назначение или добавление нового рабочего графика сотруднику
Чтобы назначить сотруднику недавно созданный рабочий график, перейдите в его профиль и откройте вкладку Работа.
Добавьте рабочий график, чтобы сотрудник мог подавать табель учёта рабочего времени в соответствии с назначенным ему расписанием.
Рабочий график становится активным с даты вступления в силу, указанной в данных о занятости сотрудника. Также можно настроить график так, чтобы он начал действовать в будущем.
Укажите будущую дату в поле Действительно с. Начиная с выбранной даты график вступит в силу, а ожидаемое количество рабочих часов будет рассчитано и отображено соответствующим образом.
После назначения рабочего графика система рассчитает на его основе ожидаемое количество рабочих часов и оставшиеся часы.
Используйте кнопку Автозаполнение, чтобы автоматически заполнить сведения об отработанных часах, после чего отправьте табель.
Редактирование рабочего графика в профиле сотрудника
Рабочий график сотрудника можно изменить в его профиле на вкладке Работа.
В виджете Статус работы найдите запись, которую необходимо изменить, нажмите значок с тремя точками и выберите в меню пункт Редактировать.
Настройка разрешений для управления рабочими графиками
В разделе Роли и права доступа можно предоставить пользователям доступ к настройке рабочих графиков на платформе. Это включает создание, редактирование и удаление шаблонов рабочих графиков.
В меню слева выберите Настройки → Роли и права доступа.
В разделе Роли и права доступа перейдите по пути Редактирование роли / Новая роль → Компания → Настройки.
Выберите разрешение Графики работы.
Нажмите Сохранить.
